효과적인 표지 말을 작성하려면 적절한 시간과 노력을 기울여야합니다. 표지 말은 이력서를 보완해야합니다. 이력서에 언급 된 사실을 해석하는 맞춤식 편지입니다. 특정 회사와 기술 및 경험, 위치에 대한 지식 및 관심에 관심을 표명 한 이유.
표지 문자에는 세 가지 유형이 있습니다.
1. 면접을 위해 보내어지는 신청서.
2. 사용 가능한 위치에 대해 문의하는 Prospecting Letter.
인크레더블 커버 레터 5 단계
3. 직업에 대한 정보와 도움을 구하는 네트워킹 편지.
표지 말을 쓰는 것은 처음에는 어려운 작업처럼 보일 수 있지만 특정 단계를 수행하면 곧 전문가가 될 수 있습니다..
커버 레터의 형식 :
모든 편지에는 고유 한 스타일이 있지만 표지 말을 작성하는 동안 비즈니스 편지의 기본 형식을 명심해야합니다. 소개, 본문 및 종결이라는 세 단락을 가져야합니다..
첫 단락
에이. 신청서를 작성하는 동안 첫 단락에 서면 작성의 목적을 명시해야합니다. 특정 직책에 관심이있는 이유를 설명하십시오. 누군가가 당신을 추천했다면 반드시 그를 언급하십시오. 광고에 응답하여 글을 쓰고 있다면 위치의 장소와 제목을 언급하십시오. 고용주의 통지에 귀하의 기술과 경험 및 직업 요구 사항이 일치하는지 확인하십시오..
비. 예상 탐구 서를 작성하는 동안, 귀하의 사양 및 요구 사항에 대한 요구 사항을 명시해야합니다.
기음. 네트워킹 서신을 작성하는 동안 작업 검색을위한 요청은 명확하게 언급되어야합니다.
두 번째 단락
두 번째 단락은 당신의 기술과 경험, 그리고 직업이 주어진다면 당신이 제공 할 수있는 것과 당신의 특별한 능력이 직업에 어떻게 관련되어 있는지를 언급해야합니다. 그 직책에 도움이되는 직업 요건과 기술을 수행 할 수있는 잠재력에 중점을 둡니다. 귀하의 관심사와 강점이 고용주와 회사에 적절하고 유용 할 수있는 방법을 상세히 설명하십시오. 업적과 목표를 강조하고 신청하는 직위에 해당 내용을 연결하십시오. 이것은 귀하가 직무 요구 사항을 어떻게 충족시키는 지 설명하고 직책에 알맞은 서한 본문입니다.
3 단락
세 번째 단락에서는 직장에 대한 관심과 열정, 고용주가 언제 연락 할 수 있는지 그리고 언제 어디서 연락 할 수 있는지를 설명함으로써 서신을 마무리합니다. 귀하의 주소, 전화 번호 또는 이메일 주소와 같은 필수 정보를 제공하여 고용주가 자신의 편의에 따라 후속 조치를 취할 수 있도록하십시오. 비관적 인 말투로 편지를 끝내지 말고 긍정적 인 태도로 고용주가 당신을 고용하기를 확신하고있는 것처럼. 다른 비즈니스 서신에서와 마찬가지로, 자신의 시간과 배려에 대해 항상 고용주에게 감사의 편지를 보내십시오. 또한 참고 문헌은 요청에 따라 이용할 수 있습니다. 짧고 단순하게 유지하십시오..
표지 말에 항상 양질의 종이를 사용하는 것을 잊지 마십시오. 맞춤법, 문법 또는 인쇄 오류가 없는지 확인하고 적합한 사람에게 전달하십시오..
표지 말은 이력서에 귀하의 개인적인 감촉을 추가하여 귀하의 자격과 능력을 강조 할 수있게합니다. 그것은 당신이 직업을 수행하는 능력에 대한 자신감을 표현할 수있게 해줍니다. 그리고 그것은 당신과 당신의 자격 증명을 강조하는 기회를 제공합니다. 고용주가 계속 읽을 수 있도록 충분한주의를 기울여야합니다. 표지 편지를 사용하면 회사에 기여할 수있는 것을 표현할 수 있습니다. 커버 레터는 고용주에게 최대한 긍정적 인 영향을주는 방식으로 작성되어야합니다. 효과적인 표지 말을 쓰는 방법 생산적인 판매 서신을 쓰는 것은 까다로운 일입니다. 우리는 매일 판매 편지의 숫자를 읽었지 만, 그것을 쓰는 것에 관해서는, 우리는 손실에 처해있다! 우리는 편지에 그토록 많은 것을 포함시켜야하지만, 편지에서 시작하는 방법, 끝내는 방법, 처음에 언급해야 할 것이 무엇인지, 나중에 언급해야 할 것이 무엇인지에 대한 지식이 부족합니다..
그러나 효과적인 판매 서를 작성하는 것은 어려운 일이 아닙니다. 서면 작성 중에 특정 사안을 염두에두면됩니다..
편지 구조화
판매 편지를 쓰는 가장 중요한 기술은 편지의 구조입니다. 편지는 처음에는 독자의주의를 끌 수있는 구조로 작성되어야합니다. 그것에 대해 생각할 것을 제공함으로써 그의 관심을 높여야합니다. 그런 다음 관심이 구축되면 서비스 또는 제품에 대한 열망을 구축해야하며 마지막으로 고객이 원하는대로 행동하기를 원하므로 귀하의 서신에 정보를 제공함으로써 어떻게 할 수 있는지에 대한 정보를 제공해야합니다. 접촉.
단순하면서도 전문적인
중요한 것은 언어입니다. 판매 편지는 공식적인 언어로 작성해야합니다. 공식적인 것으로 편지를 전문적으로 들려 주지만 언어가 너무 형식적이거나 가혹 해지지 않도록 확인하십시오. 약간 부정적인 것으로서 예상과의 관계에 영향을 미칠 수 있습니다. 고객.
독창성은 유지되어야한다.
그런 다음 편지는 원본이어야하며 다른 회사의 다른 편지의 사본이 아니어야합니다. 귀하의 고객은 매일 많은 편지를 받아야하므로 다른 회사와 동등하게 유지하는 유일한 방법은 귀하의 콘텐츠가 독창적이어야한다는 것입니다.
짧고 작은 글자
편지는 길지 않아야합니다. 그것은 짧고 선명해야하며 요점이 있어야합니다. 오늘날의 비즈니스에서 시간은 중요한 요소입니다. 귀하의 고객은 매일 편지를 많이 읽어야하므로 귀하의 편지에 많은 시간을 할애 할 필요가 없습니다. 그러므로 편지가 길면 언젠가는 그 편지에 관심을 잃어 버리고 미완성 상태로 남을 것입니다.
편지의 목적 유지
또한, 가장 중요한 것은 서면이 편지의 목적을 잊지 않는 동안. 서면을 쓰는 동안 그 대부분은 우리가 편지를 쓰는 주 목적이 제품이나 서비스를 판매하는 것임을 잊어 버리는 나머지 요구 사항에 너무 많이 매료됩니다..
자신
귀하의 제품이나 서비스를 열심히 판매하고 서신을 자신있게 보내십시오. 귀하의 제품이나 서비스가 제공하는 최고의 혜택을 편지에 뿌려주고 작은 글 머리 기호로 쓰십시오. 이것은 오래 지속되는 인상을 남기는 데 도움이 될 것입니다..
클라이언트 이해하기
고객 또는 고객의 관점에서 편지를 작성하십시오. 자신의 신발을 신고하고 편지를 읽을 때 느끼는 것을 느껴보십시오. 이렇게하면 고객이 원하는 것을 정확히 전달할 수있는 서신을 작성할 수 있습니다..
판매 편지를 쓰는 동안 작지만 중요한 것을 염두에두면 회사에 백만 달러짜리 편지를 쓸 수 있습니다. 효율적인 판매 서신이 성공적인 비즈니스를위한 열쇠 중 하나임을 기억하십시오..