사무실에서 하나의 네트워크 프린터로 모든 인쇄 요구를 해결할 경우 네트워크 프린터가 고장 나면 큰 문제가 될 수 있습니다. 사무실 규모가 작아도 네트워크 프린터를 사용하는 경우이 프린터를 유지 관리하는 사람들은 항상 최적의 수준에서 작동하는지 확인해야합니다. 그렇지 않으면 모든 사람에게 커다란 불편이 될 수 있습니다. 사무실 전체 작업 과정을 중단.
네트워크 프린터가 제대로 작동하지 않고 빠르고 효율적으로 작동하는지 확인하는 데 많은 시간을 소비하지 않습니다. 다음은 네트워크 프린터를 사무실에서 최상의 상태로 유지하기 위해 수행 할 수있는 5 가지 제안입니다.
프린터를 네트워크에 연결하는 방법
1. 하드웨어를 확인하십시오. 항상 네트워크 프린터 자체의 상태에주의하십시오. 네트워크 프린터의 물리적 상태를 무시하고 있습니까? 프린터 헤드를 청소하지 않고 빈 잉크 카트리지 및 빈 용지함을 무시하고 용지 걸림을 그대로두고 네트워크 프린터를 망칠 수있는 다른 조건을 유지합니까? 기계와 사무실 자체의 효율성에 결함이 될 수 있습니다..
2. 네트워크를 확인하십시오. 때로는 네트워크 프린터가 작동하지 않는 이유는 전체 사무실을 연결하는 LAN에 너무 많은 장치를 제공한다는 점에서 과부하가 걸리기 때문일 수 있습니다.
3. 프린터의 설정을 확인하십시오. 때로는 네트워크 프린터를 사용할 수 없거나 설정이 올바르게 구성되지 않았거나 연결되어있는 컴퓨터와 호환되지 않기 때문에 인쇄 작업을 실행하는 데 너무 오래 걸리는 경우가 있습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 네트워크 프린터의 스풀 설정을 확인하거나 트루 타입 글꼴 대신 프린터의 내부 글꼴을 사용하여 문서를 인쇄하는 것입니다.
4. 프린터 서버의 설정을 확인하십시오. 네트워크 프린터의 서버로 작동하는 컴퓨터의 문제로 인해 인쇄 작업이 너무 느려 완료되는 경우가 있습니다. 프린터 서버의 설정이 네트워크 프린터에 필요한 것이 아니거나 프린터 서버에 메모리가 충분하지 않기 때문일 수 있습니다.
개별 워크 스테이션을 확인하십시오. 개별 워크 스테이션에 문제가있는 인스턴스는 네트워크 프린터를 최적화 할 때 할인 될 수 없습니다. 이 문제는 컴퓨터 설정이 네트워크 프린터의 설정과 일치하지 않거나 컴퓨터가 네트워크 프린터와 통신 할 수없는만큼 복잡 할 수 있습니다. 이와 같은 문제는 네트워크 프린터 유지 관리 책임자가 담당해야합니다..
네트워크 프린터의 속도와 성능은 사무실에서 업무의 매끄러움과 효율성에 크게 영향을줍니다. 그것은 항상 유지되는 것이 중요합니다.