인보이스는 비즈니스의 일부입니다. 인보이스를 처리 할 필요가없는 단일 비즈니스를 찾을 수 없습니다. 이것은 모든 비즈니스가 어떤 시점에서 또는 일부 제품 또는 서비스를 구매해야하기 때문입니다. 제품이나 서비스를 구매할 때마다 판매자는 구매자에게 제품이나 서비스, 구입 한 수량 및 합의 가격이 기재된 인보이스를 발행합니다. 따라서 비즈니스 규모가 클수록 더 많은 인보이스가 있습니다..
과거에는 컴퓨터가 없었고 모든 작업이 종이로 이루어 졌을 때 송장도 종이에있었습니다. 그러나 오늘날 종이없는 사무실 시대에 모든 작업은 컴퓨터를 통한 인터넷을 통해 이루어집니다. 인보이스도 인터넷을 통해 이메일을 통해 송수신됩니다. 이러한 디지털화 된 송장은 TIFF 파일 또는 PDF 파일로 제공됩니다. PDF 형식은 일반적으로 가장 좋은 기능이므로 선호됩니다 - 변경할 수 없습니다. 다른 사무실 파일 형식은 어딘가에서 쉽게 변경 될 수 있지만 PDF 파일의 내용은 전혀 변경 될 수 없습니다. 인터넷을 통해 송장을 보낼 때 가장 안전한 형식입니다..
PDF 파일을 결합하는 방법
앞에서 말했듯이, 사업이 크거나 성공할수록 더 많은 인보이스를 처리해야합니다. 이것은 무엇을 의미 하는가? 즉, 일정 기간 동안 많은 양의 인보이스가 개별적으로 또는 다양한 폴더에 컴퓨터에 저장됩니다. 많은 송장을 처리해야합니다 - 관리자는 특정 페이지를 추출하여 회사가 필요로하는대로 결합합니다. CoolUtils에서 PDF Combine을 사용하지 않으면 많은 수작업이 포함됩니다..
PDF 결합은 PDF 형식의 많은 인보이스가있는 사무실에 이상적인 도구입니다. 원래의 개별 파일을 그대로 유지하면서 여러 PDF 파일을 하나의 PDF 파일로 쉽게 결합합니다..
PDF Combine은 잘 생각 된 인터페이스로 인해 사용하기가 매우 쉽습니다. 모든 사무실 관리자는 몇 분 안에 그것을 마스터 할 것입니다. 다른 PDF 결합 도구와 달리 PDF CoolUtils의 Combine은 비즈니스에서 매우 중요한 신뢰할 수있는 프로그램입니다. 이것이 바로 모든 사무소에 PDF 결합이 있어야한다고하는 이유입니다.