돈이 어디로 갔는지 궁금한 연말에 도착하십니까? 그렇다면 그 추한 결과를 피하는 방법을 배우고 싶습니다..
여기서주의를 기울여주십시오. 나는 그 불쾌한 연말의 놀라움을 끝내는 데 도움이 될 작은 비밀을 알려 드리겠습니다. 가까이에서 기대다. 아무에게도 이것에 대해 말하지 마라. 너무 비밀 스럽기 때문에 계약자가 거의 없습니다. 준비 되었나요?
예산 사용
그게 전부 야. 그게 전부입니다. 예산을 생성하고 차이를 추적하며 필요한 경우 시정 조치를 취하십시오. 수업 종료.
월간 예산 수립 방법
오, 더 듣고 싶니? 괜찮아. 그 불쾌한 연말 놀라움을 멈출 수있는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오..
연간 예산을 사용하면 1 년 동안 펼쳐지는 재정 진척 상황을 유지할 수 있습니다. 그들은 당신이 최종선을 죽이기 전에 비용을 감당할 수있는 능력을 갖게합니다. 그들은 당신이 사업을 통해 생각하도록 강요합니까? 전략 및 자원 배분.
당신이 모니터 할 예산이 없거나 가지고있는 것을 모니터하지 않을 때, 당신은 연말 사고에 도달 할 운명입니까? 내 돈 어디 갔어???
계약자? 예산 책정에 대한 혐오감은 언제나 우습다 (하하하가 아닌). 한편으로 계약자는 현장 작업을 계획하는 데 집착하는 경향이 있습니다. 그들은 현장에서 일하는 사람들이 매일해야 할 일을 정리하는 것이 재앙을위한 방법이라는 것을 알고 있습니다. 그러나 다른 한편으로, 그들은 그 추론을 그들의 사업에 적용하지 않습니다. 비즈니스 계획의 부족으로 재무 실적이 좋지 않습니다. 그것은 그것만큼이나 간단합니다..
예산이 필요하고 시장 현실을 반영 할 필요가 있으며 진행 상황을 면밀히 관찰해야하며이를 요구할 때 시정 조치를 취해야합니다. 이것으로 부족하면 뭐라 구요? 무슨 일 이니? 감각.
시장을 보아라.
예산 내역 세부 정보로 들어가기 전에 예산, 사업 계획 및 시장 간의 관계를 이해하도록하십시오.
귀하의 예산은 귀하의 사업 계획을 재무 적으로 표현한 것입니다. 귀하의 사업 계획의 목적은 시장에서 수익성있는 기회를 이용하는 것입니다. 예산 계획은 사업 계획이 개발 될 때까지 시도되어서는 안됩니다..
귀하의 사업 계획은 시장 규모, 시장이 지불 할 가격 및 필요에 부응하는 비용에 맞춰야합니다. 당신은 당신의 시장이 지원하고 당신의 사업 계획이 제공하는만큼의 돈을 벌 수 있습니다. 적절히 예산.
계약자는 종종 말 앞에 카트를 놓습니다. 그들은 매출액, 간접비 및 순소득 목표를 세우고이를 예산에 넣은 다음이를 성취하기위한 전략을 수립하려고 노력합니다. 그 시퀸스는 시장을 완전히 무시합니다..
재무 모델을 작성한 다음 비즈니스 계획이 시장에 맞지 않을 때 비즈니스 계획을 수립하는 것은 무모한 일입니다. 첫 번째 전략; 예산; 예산을 맞춘다. 불룩한 은행 계좌를 만든다..
예산은 준비, 대략적인 초안, 상세화, 현실 확인 및 출시의 5 단계를 거쳐 개발됩니다..
스테이지 1 ? 예비
새로운 영업 및 마케팅 계획을 수립하지 않으면 노동 생산성을 향상 시키거나 오버 헤드를 줄이면 재무 성과가 시장과 경제에 의해 통제됩니다. 그들이 자라면 더 많은 돈을 벌 것입니다. 그들이 수축하면 돈을 덜 버리거나 잃어 버릴 것입니다..
이 업계에서는 과거 실적이 향후 실적을 예측하는 가장 좋은 지표입니다. 최근 3 년간의 재무 성과를 토대로 예산을 짜십시오. 이를 위해 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표를 함께 수집하십시오..
다음으로 가능한 한 많은 정보 출처를 활용하여 다가오는 시장 변화에 대한 정보를 얻으십시오. 은행원을 방문하십시오. 보험 및 채권 중개인을 방문하십시오. McGraw-Hill 또는 이와 유사한 공급자로부터 건설 예보 데이터를 구입하십시오. 센서스 국을 검색 하시겠습니까? 경제 예측 보고서 웹 사이트 연방 준비 은행에 전화하여 그들이 이용할 수있는 보고서를 확인하십시오. 지역 경제 개발 협의회에 전화하십시오..
결국, 당신은 전문가를 발견 할 것인가? 일치 의견. 그들은 경제에서 교대로 완전히 블라인드 수 있습니다,하지만 그들은 듣고있는 정보통 그룹입니다.
귀하의 경영진과 정보를 교환하십시오. 다가오는 시장 기회에 대한 합의 도달.
1 단계 단계는 다음과 같습니다..
마지막 세 세트의 연간 진술문을 가져옵니다..
건설 예보 수집.
시장 기회 논의.
2 단계? 초안
요약 초안의 목적은 합리적인 출발점을 제공하는 것입니다. 요약 초안은 사업 계획의 변경이나 경제의 변화를 고려하지 않습니다. 대략적인 초안을 작성하려면 지난 3 년간의 손익 계산서를 검토하여 다음을 결정하십시오.
판매 동향
직접 비용 동향
관리 오버 헤드 추세
판매 및 마케팅 비용 추세
운영 지원 동향
당신의 노동 부담 추세
평균 총 마진
가장 최근의 손익 계산서를 가져 와서 각 광고 항목을 동향 (위 또는 아래)으로 조정하거나 3 년 평균을 적어보십시오. 어느 것이 든 가장 적절하다고 생각되는 경우.
다음은 2 단계 단계입니다..
각 손익 계산서 항목의 추세 및 평균 결정.
평균 또는 추세가 가장 적합한 가정인지 결정하십시오 .v
그에 따라 작년의 손익 계산서를 마크 업하십시오..
3 단계? 정제
이제 시장의 변화와 비즈니스 계획의 변화에 대한 수치를 조정하십시오..
시장이 축소 될 것으로 예상된다면 판매량과 마진이 모두 줄어들 것이라고 가정합니다. 시장이 성장할 것으로 예상된다면 판매량 또는 마진이 증가한다고 가정합니다. 두 가지 모두 성장할 것이라고 가정하지 마십시오 (우리는 이것에 들어가지 않을 것이지만 일반적으로 사실입니다).
이제 새로운 비즈니스 전략의 비용 영향을 예측하십시오. 예를 들어, 사무실 건물 시장을 추구하여 판매를 확대 할 수 있습니다. 이 작품을 착륙시키기 위해 잡지 광고, DM 및 고객 엔터테인먼트로 구성된 $ 10,000.00의 광고 캠페인을 승인하게됩니다. 이 지출은 귀하의 현재 작업로드를 생성하기 위해 귀하가하는 광고 상단에 있습니다. 광고 예산은 추가로 10,000 달러 투자를 반영해야합니다..
사업 계획을 통해 생각할 때 비용 효과를 면밀히 관찰하십시오.
신규 시장 진출을위한 광고 증가
영업 직원 확대
새로운 장비 구입
사무실 직원 추가
경영 정보 시스템 구현 또는 변경
직원 교육 및 개발
보너스 플랜 변경
지역 사무소가있는 새로운 지리적 영역 입력
유료 인상
상승하는 건강 보험료
당신이 고려해야 할 또 다른 예산 영향은 판매 성과 개선입니다. 영업 팀이 고객의 20 %를 설득하여 협상 된 계약을 체결했다고 가정합니다. 협상 된 계약과 관련된 높은 점수 인상을 반영해야합니다..
첫 번째 초안을 완성 할 준비가되었습니다. 비즈니스 계획의 영향으로 각 광고 항목의 추세 또는 평균 수치를 조정하십시오. 준비가 쉽도록 문서를 다시 입력하십시오..
다음은 3 단계 단계입니다..
인력 풀 및 운영 지원 직원 팀이 예상 작업 부하를 처리 할 수 있는지 확인하십시오..
판매량 및 직접 비용 인상 목표가 타당한 지 확인
마케팅 및 판매 비용 증가 확인.
새로운 장비 필요를 수용하기 위해 장비 비용 및 감가 상각비를 업데이트하십시오..
판매량 목표 업데이트.
직접 비용 마진 목표 업데이트.
예상 작업량 (노동, 자재, 장비 비용) 계산.
예산 수정 및 재 입력.
4 단계? 현실 점검
계약자가 이익 목표를 달성하지 못하는 주된 이유 중 하나는 총 마진에 대해 지나치게 낙관적 인 이유 때문입니다. 모든 사람들이 영업 및 판매에 관한 금지되지 않은 토론에 참여할 시간이되었습니다..
승무원이 과거보다 더 잘 수행 할 것이라는 모든 가정에 도전해야합니다. 근거없는, 원형의 하늘 요구는 허용되지 않습니다. 매출액이 크게 감소했거나 더 효율적인 장비를 구매했거나 운영 관리 팀이 가동 중단 시간을 줄이고 재 작업을 할 수 있다고 믿을만한 이유가없는 한, 과거보다 노동 생산성이 더 좋아질 것이라고 가정하지 않는 한.
당신이 강하게 질문해야하는 다른 주장은 영업 및 마케팅 팀이 더 나은 품질의 리드를 창출하고 더 나은 유급 취업을 할 수있는 능력입니다. 판매 및 마케팅 인력은 본질적으로 매우 낙관적 인 개인입니다. 소금 한알로 더 큰 영광의 약속을하십시오. 전에 그것을 볼 때 그것을 믿으십시오..
즉, 액면가의 총 마진에 대해 말하지 마십시오. 세그먼트별로 분석해야합니다. 각 세그먼트에서 생성되는 실제 마크 업에 대해 토론하십시오. 실제 원가 상승이 끝난 것을 확인하기 위해 취업 원가 계산 보고서를 꺼내십시오..
리드가 더 좋을 것이라고 왜 왜 마진이 개선 될 것이라고 믿는 지 그들에게 질문하십시오. 세그먼트 별 세그먼트, 예측 된 총 매출 및 마진. 그들을 모아서 귀하의 예산 직접 비용과 총 이익을 비교하십시오..
그에 따라 예산을 조정하십시오. 이제 예산을 확정했습니다. 그것을 밖으로 굴릴 시간.
4 단계 단계는 다음과 같습니다..
최고 운영 및 영업 담당자와의 회의에 전화하십시오..
현장 성능 및 개선 전망.
광고를 검토하고 토론하고 세그먼트별로 판매.
이 대화의 결과에 따라 예산을 조정하십시오..
이제 예산을 확정했습니다. 그것을 밖으로 굴릴 시간.
5 단계? 롤아웃
12 개월 예산을 확정 했으므로이를 12 개의 청크로 분할해야합니다. 14 개의 열이있는 스프레드 시트를 만듭니다. 월별로 분류하십시오. 각 행은 손익 계산서 비용입니다. 첫 번째 열은 경비의 이름입니다. 두 번째 열은 해당 연도의 총계입니다. 세 번째 열은 1 월이고, 네 번째 열은 2 월입니다..
각 손익 계산서 항목을보고 매월 일관성을 유지하는 비용 (예 : 사무실 임대료)인지 아니면 월별로 변동하는지 확인하십시오. 많은 간접비에는 일년에 두 번 또는 분기마다 비용이 청구됩니다. 매달 적절한 가치를 기재하십시오. 개월의 총계는 해당 연도의 총계와 같아야합니다..
지난 3 년간 매월 판매량을 늘리십시오. 매월 판매액의 가중치를 계산하십시오. 예를 들어, 일반적으로 연간 300 만 달러 중 7 월에 40 만 달러를 판매하는 경우 7 월은 판매액의 12.5 %를 차지합니다. 예산 판매액과 직접 지출의 12.5 %를 계산하여 7 월 칼럼에 넣으십시오..
전체 예산이 계산 될 때까지 스프레드 시트 작성을 계속하십시오..
상세한 월간 예산을 복사하여 지출 권한이있는 모든 개인에게 배포하십시오. 회의에 끌어다 휴대 전화를 끄고 자세한 예산을 설명하십시오. 그들은 예산에 의해 계획된 지출, 지출 배후의 논리, 가정 된 총 마진 및 계획된 지출시기를 이해할 필요가있다.
현금 회계와 발생주의 회계에 관한 단어가 여기에 있습니다. 현금 회계 기준으로 비즈니스를 운영하는 경우 예산을 설정하고 발생주의 방법에 대한 진행 상황을 추적해야합니다. 현금 회계는 세금면에서는 좋지만 사업 관리에 지장을 초래할 수 있습니다..
다음은 5 단계 단계입니다.
적절한 비용으로 연간 비용을 할당하십시오..
월간 매출의 역사적인 패턴 파악.
판매, 현장 비용, 간접비 및 이익을위한 월 예산 작성.
상세한 예산을 경영진에게 제시하십시오..
22 단계 예산 수립 절차를 완료하면 연말 실적을 관리 할 수있는 도구가 제공됩니다. 물론, 거기에 핵심 단어는?.?
추적
계약자가 연말 재정 목표를 달성하지 못하는 두 번째 이유는 예산 대비 진척 상황을 추적하고 필요에 따라 시정 조치를 취하지 않기 때문입니다. 매월 말 귀하의 회계 담당자가 매월 말 손익 계산서와 현금 흐름표를 생성하게하십시오..
귀하의 회계 직원에 관한 단어도 순서입니다. 내부 직원이든 외부 직원이든, 회계 담당자는 매월 7 일 이전에이 보고서를 받아야합니다. 그 날짜에 책임을 지도록하십시오. 그들은 아마 미친 듯이 울부 짖을 것이지만 그것을 무시할 것입니다. 시기 적절한보고는 직책이나 서비스의 비 협상 가능한 의무이어야합니다..
월별 손익 계산서에는 다음 내용이 표시되어야합니다.
해당 월의 예산 값
해당 월의 실제 가치
연간 예산 값
연간 실제 가치
실제 월 대비 예산 차이
연간 대 실제 차이와 예산 편차
현재 추세에 따라 예상되는 연말.
경영진을 모아서 수입과 현금 진술을 검토하고 토론하십시오..
행동 취하기
예산은 결과를 산출하지 않습니다. 그 (것)들에게 관리하는 것은 결과를 만드는 것입니다..
차이가 분명 해지면 원인을 조사하고 필요한 모든 조치를 취하십시오. 이는 성과가 낮은 목표를 달성하기 위해 실적이 저조하고 논의하는 누군가 또는 일부 그룹을 방문하는 것을 의미 할 수 있습니다. 행동을 취하는 것은 경제 및 시장의 변화에 따라 예산을 수정하는 것을 의미 할 수 있습니다..
지출액이 계획을 초과하거나 매출액이 부족한 경우 경영진과 상황을상의하고 계획을 다시 수립하는 방법 및 예상치 못한 기회를 활용하기 위해 지출을 줄이거 나 매출을 상쇄해야하는지 여부를 결정하십시오.
돈이 그들을 위해 마련되어 있지 않기 때문에 예기치 못한 기회를 무시해서는 안됩니다. 예상보다 나은 기회가 발생하면 예산을 조정하십시오. 리소스를 재 할당하거나 예산을 늘려 필요한 투자를 수용하십시오..
현금 예산
귀하의 월 소득 예산을 월간 예산으로 번역하는 것은 의외로 쉽고 유익합니다. 손익 계산서 스프레드 시트를 복사하고 월별 판매액을 월별 현금 영수증으로 변환하십시오..
이것을하는 방법은 당신의 오래된 채권을 보는 것입니다. 일반적으로 업무 일로부터 45 일 후에 돈을받는 경우 인바운드 현금으로 1 개월 반의 매출을 올릴 수 있습니다.
아웃 바운드 현금도 계산하기가 쉽습니다. 현장 노동은 매주 지급됩니다. 사무실 직원 한 달에 두 번 정도. 귀하의 자료는 30 일 후에 만기가됩니다. 간접비는 이미 계획되어 있습니다. 임대료는 30 일마다 납부해야합니다..
소득 예산을 세우는 것처럼 현금 흐름 예산을 모니터링하십시오. 같은 시간에 그들과 함께 가라. 일반적으로 현금 흐름이 문제가되는 것은 느린 지불 고객 때문입니다. 당신은 가능한 빨리 당신이 빚진 돈을 쫓아 갈 수 있다는 것을 알아야합니다..
최종 알림
건설 회사를 성공적으로 운영하려면 비즈니스가 총 이익을 창출하는 비율과 간접비로 돈을 쓰는 비율에주의를 기울여야합니다. 1 년 동안 펼쳐지는 속도가 수용 가능한지 여부를 알 수있는 유일한 방법은 예산을 세우고 진행 상황을 주시하는 것입니다. 그렇지 않으면, 당신은 그 추악한 연말 놀라움을 계속 기대할지도 모릅니다..