다른 제품과 달리 의료 기기는 백서 작성자에게 고유 한 문제를 제시합니다. 예를 들어 자동차 전송을 효과적으로 판매하는 작성법은 방사선 치료 시스템을 병원에 판매하는 데 효과가 없습니다. 왜? 의료 기기는 인체와 직접 상호 작용하므로 부상 위험이 있습니다. 실제로, 의료 기기 제조업체의 주된 관심사는 환자 또는 사용자의 위험을 완화하면서 최대한의 이점을 제공하는 것입니다. 따라서 의료 기술 업계에 대한 글을 쓸 때 작가는 고도로 규제 된 세계에 진입하여 마케팅 자료까지도 학술적 스타일로 쓰이는 경향이 있습니다.
업계를 선도하는 백서 작성 방법
즉, 성공적인 의료 기기 백서를 작성하려면 작가는 훌륭한 작문 및 마케팅 기술뿐만 아니라 공학 및 규제 환경에 대한 철저한 지식이 필요합니다. 작가는 장치 뒤에있는 복잡한 과학과 기술을 파악하고 과장없이 설득력있게 글을 읽을 수 있어야합니다. 종이는 소비재 판매 방법의 반대 인 감정에 그다지 관심을 두지 않는 과학 독자들의 논리적 인 마음에 호소해야합니다..
의료 기기 용 리드 세대 백서는 교육 에세이와 판매 브로셔 사이의 하이브리드입니다. 동시에 교육하고 우아하게 판매합니다. 쓰기 프로세스는 주제, 발표 된 장치 또는 장치에서 사용되거나 사용되는 과학적 원리와 기술을 결정하는 것으로 시작합니다.
다음 단계는 이상적인 타겟 리더를 식별하는 것입니다. 이것은 매우 중요합니다. 작가는 종이의 청중이 누구인지 분명히 알아야합니다. 의료 기기 용 종이는 대개 교수, 의사, 의학 물리 학자, 과학자, 기술자, 병원 관리자 및 규제 기관의 다양한 청중을 대상으로 작성됩니다. 청중을 아는 것은 종이의 세련미, 범위, 색조, 구조 및 어휘의 수준을 설정합니다..
의료 기기의 경우 백서는 대개 두 개의 주요 그룹과 대화합니다. 하나는 주로 장치의 기능과 원자 수준에서 기술에 대한 심층 분석에 관심이있는 과학자가있는 독자를 포함합니다. 다른 그룹은 장치의 비즈니스 이점을 파악하고 인력을 절약하고 비용을 절감하며 규정 준수를 개선하는 방법을 알아 내려고하는 관리자로 구성됩니다. 따라서 작가는 기기의 장점과 기능을 논의하는 사이에 균형을 맞추어야합니다. 사실 작가가 장치 제조업체가 반대 방향으로 끌어 당기는 것은 드문 일이 아닙니다. 엔지니어와 과학자는 기술 논문을 원하지만 마케팅 관리자는 판매 문서를 원합니다. 균형을 바로 잡는 것이 중요합니다..
그렇다면 작가는 어떻게이 딜레마를 성공적으로 해결할 수 있을까요? 좋은 출발점은 논문 개요를 작성하고 토론하고 승인하는 것입니다. 그러나 작가는 리드 생성 용지가 기능뿐 아니라 회사의 장점보다는 장치의 이점에 집중해야한다고 조언해야합니다. 글쓰기가 시작되기 전에 개요가 종이의 방향, 초점 및 최종 목적지를 확립합니다..
개요가 승인되면 다음 단계는 해당 주제에 대해 자세히 알고있는 주제 전문가를 인터뷰하는 것입니다. 그들은 의료 기기 제조업체를 위해 일하는 디자인 엔지니어, 과학자 및 기타 전문가입니다. 누구도이 장치를 설계하고 만든 사람보다 장치를 잘 모릅니다. 이러한 이유로 작가는이 인터뷰를 진지하게 받아 들여 충분한 시간을 할당해야합니다. 그는 인터뷰 기술을 연마하고 사전 인터뷰 준비를해야합니다..
인터뷰 외에도 작가는 관련 제품 설명서에 액세스해야합니다. 법에 따르면 모든 의료 장비 제조업체는 제품 사양, 도면, 검증, 운영자 매뉴얼 등과 같은 제품 개발 문서를 포함하는 설계 내역 파일을 유지해야합니다. 인터넷을 검색하면 많은 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다. 물론 도서관이나 서점에서도 중요한 정보를 제공합니다..
백지의 구조는 무엇입니까? 그것은 자연스럽게 종이의 중요한 부분 인 제목으로 시작됩니다. 이것은 종이를 만들거나 끊을 수 있고, 관련성이 강하고 매력적이어야하며 독자가 더 많이 읽도록 유도해야합니다. 그것은 간단해야하며 장치가 제공하는 이점에 중점을 두어야합니다..
그런 다음 무대를 설정하는 첫 페이지가옵니다. 이 논문의 나머지 부분은 첫 단락에서부터 전개된다. 종이는 첫 번째 페이지만큼 좋을 수 있습니다. 독자들은 첫 번째 페이지에서 그렇게하도록 확신하는 경우에만 계속 읽습니다..
나머지 문서는 다루기 쉬운 섹션으로 나뉩니다. 모든 글쓰기와 마찬가지로,이 과정은 반복적입니다. 초안 작성, 수정, 편집 및 재 편집은 종이가 거의 완벽해질 때까지 여러 번 반복됩니다. 작가는 대상 고객에게 호소하는 데 초점을 맞추고 이점과 기능 간의 적절한 균형을 유지해야합니다..
문장과 단락은 페이지 주위에 넓은 여백과 함께 간결해야합니다. 글 머리 기호 및 헤드 라인은 중단되지 않은 텍스트의 긴 구절 대신 관대하게 사용해야합니다. 독자가 헤드 라인을 스캔하여 요지를 빨리 파악할 수 있도록 용지를 배치해야합니다..
백서의 끝 부분은 회의, 데모, 평가, 분석, 토론 또는 어떤 종류의 다음 단계를 위해 제조업체에 연락하도록 요구하는 행동 촉구 (call to action)입니다..
리드 생성 백서는 일반적으로 5 ~ 12 페이지 길이이며 대부분 그래픽이 최소 인 텍스트로 구성됩니다.