큰! 마침내 무역 박람회에 참석할 승인을 받았습니다. 이제 뭐? 무역 박람회는 며칠 동안 사무실에서 나올 매우 비싼 변명 일 수도 있고, 무거운 전시 케이스 주위를 둘러 앉거나, 너무 많이 파티하거나, 너무 적은 잠을 자거나, 하루 종일 콘크리트 위에 서서 평평한 발을 갖거나, 활기를 불어 넣을 수도 있습니다 귀사의 판매 프로그램을 즉시, 그리고 앞으로 몇 개월 동안. 당신은 그것을 어떻게 보장합니까? 2 번 문은 낭비되지 않고 낭비되는 기회입니까? 계획! 주요 전시회는 상당한 사전 준비가 필요하며, 준비가되지 않았다면 병참의 악몽을 선사 할 수 있습니다. 확실한 계획을 세우고 진행 상황을주의 깊게 모니터링해야합니다..
이벤트 기획자를위한 무역 전시회 조언
잔인하게 정직하게 생각해 봅시다. 계획에 관해서는 영업 부서 직원이 최선의 선택이 아닐 수도 있습니다. 당신이 망치를 이용해 스크류로 운전하지 않는 것처럼 (적어도 당신이하지 않기를 바랍니까?). Top Salespeople은 사람들의 기술과 판매 능력으로 인해 높은 평가를 받지만, 장기 계획과 세심한주의가 필요할 때는 부족합니다. 전체 회사에 호의를 베풀고 가장 귀중한 항문 보전을하십시오 (그것은 좋은 것입니다!) 물론 감독하에 세부적인 계획을 책임지고있는 사람!
그리고 지금 (드럼 롤주세요), 여기 BDA 10의 첫 번째가 있습니다. 귀하의 무역 박람회 전에 염두에 두어야 할 10 가지.
쇼가 시작되기 전에
1. 당신의? 신중하게 무역 전시회.
무역 박람회에 참가하려면 시간, 돈 및 자원을 많이 투자해야합니다. 쇼의 가치 평가에 어려움이 있습니까? 참석자가 귀하의 비즈니스에 대한 고객 일 가능성이 있습니까? 작고 집중적 인 쇼는? 괴물보다? 귀하의 프로필에 맞지 않는 무역 박람회.
2. 다른 모든 것들이 실패하기 전에 매뉴얼을 읽으십시오..
너무 많은 것을하기 전에 무역 박람회 매뉴얼을 가지고 있는지 확인하십시오 (일반적으로 전시회 주최자가 부스 등록을 한 후 바로 우편으로 보내지 만, 때로는 온라인에서 찾을 수 있습니다.) 필요한 모든 것 등록 정보 및 양식, 일정 및 평면도, 부스 사양, 잠재적 인 발표자를위한 초대장 등을 포함하는 쇼에 대해 알아야합니다..
3. 목표 확인.
이 전시회에서 정확히 무엇을하고 싶습니까? 제품에 관심이 있거나 가시성을 높이거나 경쟁이 무엇인지 알아낼 수있는 잠재 고객에게 노출되기를 원하십니까? 구체적인 목표는 귀사에 대한 무역 박람회의 ROI를 결정하는 데 중요합니다..
4. 성공의 측정을 정의하시오. 귀하의? Trade Show ROI?.
가능한 한 구체적으로 각 목표 (위 # 3 참조) 성공을 측정하는 방법을 결정하십시오. 1000 개의 홍보용 전단지를 나누어주고 적어도 100 명의 잠재 고객과 접촉하고 핵심 고객을 점심 식사에 데려가십시오. 이러한 투자 수익 (ROI) 벤치 마크는 쇼가 비용의 가치가 있는지 여부와 내년에 참석해야하는지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다..
5. 무역 박람회 계획을 서면으로 작성하십시오..
계획에는 세부 일정, 준비 작업의 전체 목록 및 각 작업에 할당 된 개인이 포함되어야합니다. 우연히 아무것도 남겨 두지 마십시오.??.
6.Spread the word - Trade Show 참가에 대해 사람들에게 알립니다..
전시회 전에 잘 광고하십시오! 무역 박람회에 이르는 보도 자료 및 기타 커뮤니케이션 (관련없는 통신 포함)에서 :2006 세계 최대 규모의 무역 박람회 부스 1234를 참조하십시오:와 같은 태그 라인을 사용하십시오. 회사 웹 사이트에 :오고가는 행사:라는 무역 박람회 로고를 넣으십시오. 잠재 고객 (및 현재 고객)에게 부스에 들러 초대하거나 전시회 담당자와 약속을 잡으십시오. 사전 쇼 전자 메일 블리치.
7. 브로셔 및 경품을 포함하여 일찍 모든 무역 박람회 용품을 주문하십시오..
마케팅 자료 업데이트 또는 재 설계를 조기에 처리하십시오. 나눠 줄 필요가없는 위험을 감수하지 마십시오! 잠재 고객 정보를 작성하기위한 명확한 양식 (추측 작업 제거)을 설계하십시오. 주의와 약간의 흥분을 유발하는 경품을 고려하십시오. 이것들은 값 비싸지 않아도됩니다 - 귀하의 웹 주소와 캐치 한 슬로건을 가진 펜은 마찬가지로 효과적 일 수 있습니다. 귀하의 산업에 특정한 것을 창조적으로 다루십시오. 이전 무역 박람회에서 누군가가 감동 한 것을 생각한 다음 그것을 훔칩니다.!
8. 홈 스위트 홈 (Home Sweet Home) - 열린 부스 디자인.
참석자를 집에 초대 하시겠습니까? 테이블이나 디스플레이를 방해하지 않는 오픈 부스 디자인. 벽에 브로셔 디스플레이를 설치하여 :걸어 다니는:공간을 극대화하십시오. 흥미로운 그래픽을 사용하여 사람들을 잡으십시오. 눈. 로고는 좋은 거리에서 볼 수있을 정도로 커야합니다. 데모의 경우 랩톱 및 평면 모니터는 공간 효율적입니다. 가망 고객을 장려하는 편안한 의자 제공 (공간 허용)에 대해 생각하십시오. (힌트 : 약간을 과시하고 카펫 밑받침을 주문하세요. 발과 뒤가 당신에게 감사 할 것입니다).
9. 무역 박람회 직원을위한 고유 한 신원 확인.
당신의 사람들을위한 드레스 코드를 결정하십시오. 조끼, 골프 셔츠, 심지어 부츠조차도 당신의 대표자를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 그것을 피하려면? 쇼 3 일째를 지켜 보면서 모두에게 여분의 셔츠가 있는지 확인하십시오..
10. 각 쇼를하기 전에 무역 쇼 직원을 훈련 시키십시오..
사람들은 자신이 기대하는 바를 알아야합니다. 그들은 모든 새로운 기능과 제물에 대해 브리핑을 받아야합니다. 그들은 데모 및 프레젠테이션을 실행하는 방법을 알아야하며 기본 문제 해결을 알아야합니다. 전문가가 아닌 전문가가 아닌 데모가 보이지 않고 전문가라고 생각하는 사람이 있습니까? 대답을 위해 더듬 거리는 소리. 무역 박람회 기획 :Before the Show:기획에 대한 마지막 기사는 :Showtime!:이전에 모든 세부 사항을 점검하고 이중 점검하는 것이 얼마나 중요한지에 대한 부러진 기록처럼 계속되었습니다. 뭐라 짐은? 거기서 멈추지 않습니다! 물론 지금까지는 모든 오리를 연속적으로 만들어야했지만 지금은 make-it-or-break-it 단계가됩니다. 이것은 실제 라이브 클라이언트를 만나는 곳입니다. 준비 되었나요? 귀하의 성공을 보장하기 위해 무역 박람회 기간에해야 할 10 가지 주요 것들이 있습니다.
쇼 도중
1. 귀하의 사람들을위한 (공정한) 부스 일정을 수립하십시오..
당신과 당신의 사람들은 점심과 휴식을 위해 휴식을 취해야합니다. 하루 종일 부스에 머물 필요가 없다면 누구나 더 밝고 생산적 일 것입니다..
2. 모든 잠재 고객 정보를 기록하도록하십시오..
무역 박람회 인력에게 장래성에 대한 요구 사항에 대해 배울 수있는 모든 것을 기록하도록 권장하십시오. 올바른 전화 번호와 이메일 주소를 얻는 것이 중요하다는 것을 강조하십시오. 필요한 경우 정보 양식을 작성하거나 모든 사람이 명함을받을 수 있도록하십시오. 대부분의 무역 박람회가 가지고있는 참석자 목록을 가지고 있어야한다면 상호 참조하십시오..
3. 무역 박람회 직원이 사람들을 따뜻하게 맞이하고 미소 지도록 격려하십시오.!
이런? 그러나 놀랍게도, 이것은 종종 잊혀집니다. 따뜻하고 열린 태도는 중요한 첫인상을 줄 수 있습니다. 사람들은 입구에 등을 대지 않거나 근무 중 전화를받지 않아야합니다. 지나가는 사람에게 인사하는 것은 친절하게 인사하기보다는 걸어서 멈추거나 채팅하도록 권장합니다. 업계의 모든 측면에 대해 정중하고 도움이되고 지식이 풍부하며 요청에 응답하는 직원은 매우 훌륭하고 전문적인 인상을 줄 것입니다..
4. 몸을 돌 보아라. 그러면 몸이 너를 돌봐 줄 것이다. ?
무역 박람회는 특히 며칠 이상이라면 몸이 힘들 수 있습니다. 자신을 수분을 유지하고 너무 많은 커피를 피하며 야간 서비스 스윗 (Yah, Right?)에서 지나치게 신경 쓰지 마십시오. 균형 잡힌 식사를하고 호텔의 휘트니스 클럽을 이용해보십시오. 무역 박람회를 마라톤으로 취급 하시겠습니까? 무역 박람회의 마지막 날에 남을 에너지를 가진 사람들은 여전히 팔리고 있고, 이기고 있습니다.!
5. 본드 지? 제임스 본드.
무역 박람회는 올레 (ol)를 조금이라도 점검 할 수있는 좋은 장소가 될 수 있습니까? 경쟁. 시간을 내서 전시물을 방문하고 소책자를 가져갑니다. 자신이 옳다고 생각하는 것을 평가하고, 실수로 어디에서 배울 수 있는지 평가하십시오..
6. 입찬은 아첨의 진지한 형태입니다 (? 또한 저렴합니다!)
어떤 회사는 어떤 종류의 디스플레이가 가장 좋은 인상을 남기고 있는지 조사하는 데 많은 시간과 노력과 돈을 소비합니다. 전시회를 둘러보고 가장 눈길을 끄는 인기있는 부스가 무엇인지 보아도 마찬가지입니다. 디지털 카메라를 가져 가야합니다..
7. NEXT 연도의 위치를 확인하십시오..
이 전시회가 :참석해야:한다고 확신한다면? 내년에는 내년 부스의 위치를 결정하십시오. 늦게 등록한 경우 현재 시베리아에서 골목길이 어둡게 느껴질 수 있습니다. 따라서 군중에있는 모든 장소를 식별하십시오. 놀아? 일찍 예약하기!
8. 두려워하지 마십시오. 일정을 잡으십시오. 잠재 고객.
당신은 유망한 유망주를 얻었지만, 다른 유망주가 방황하는 동안 그들은 당신의 시간을 독점하려고합니다. 무역 박람회의 마지막 오후, 전통적으로 더 천천히 진행되는 동안, 그들이 당신의 필요와 고통의 모든 측면에 더 많은 시간과 열정을 쏟고, 그들에게 돌아갈 약속을 예약하고 싶다고 제안하십시오. 시각. (떠나기 전에 명함과 지역 연락처를 가지고 있는지 확인하십시오!)
9. 사람들 (및 직원)은 동등하게 만들어지지 않습니다..
최고의 팀은 똑같은 강점과 재능을 가진 인물로 구성되지 않습니다. 당신 직원의 누군가가 위대한 사람이라면? 사람들은 부스로 사람들을 끌어 들여 당신에게 넘겨 주겠습니까? 세부 사항? 사람들. 3291 HG1? thingamabop을 추가하면 9357 AT7 위젯이 8354 ZX9 기즈모와 어떻게 상호 연결될 수 있는지에 대한 세부적인면에서 위로 가까이 가지 마십시오. 그리고 그 머리가 좋은 (그러나 내향적인) Tech Support 녀석이 방을 닦으려고하지 마라. 직원들이 자신이하고있는 일을 편안하게한다면, 그것은 무엇입니까? 그것을 지불한다.!
10. 뚱뚱한 숙녀가 노래 할 때까지 끝난 게 아니야..
부스가 찢어지고, 피곤하고, 집에 가서 당신의 미소를 풀고 싶습니까? 근육, 물론 당신은 긴장을 풀 수 있습니다, 맞죠? 잘못된! 귀하의 디스플레이 재료를 실제로 사무실로 가져가는 것과 같은 매우 중요한 세부 사항 외에도, Hoboken에서 1 주일을 보내는 대신, (비록 짧지 만) 연락을 취하기에 여전히 중요한 위치에 있습니다. 에너지를 계속 유지하십시오. 당신의 경쟁의 95 %가 이미 판매를 중단했다는 것을 알고 있기 때문에 엘리베이터 또는 셔틀을 기다리는 동안 명함을 교환하십시오..