사무실 공간에 좌절 있습니까? 당신이 펜을 내려 놓을 때마다 펜을 사냥합니까? 문서 검색은 반나절 일정입니까? 귀하의 서류는 연대순으로 정리되어 있습니다 - 용지 더미를 따라 일주일 전부터 일하며 종이로 인한 재앙에 대한 두려움으로 4 개월 전까지는 빠져 나갈 수 없습니다.?
모든 사무소는 초과 된 종이를 다루고 크고 작은 지 여부, 조직 된 공간에서 작업하지 않을 때 귀하의 비즈니스가 어려움을 겪고 있음을 나타냅니다..
그럼, 어떻게 혼란을 제거하고 통제권을 얻습니까??
Office 파일을 구성하는 방법 (1/9 홈 오피스 조직 시리즈)
공간은 필수 불가결하다.
사무실에서 조직을 유지하는 데있어 가장 큰 문제는 사람들이 시스템을 설치하고 성장할 충분한 공간을 제공하지 않는다는 것입니다.
하루의 더 좋은 부분을 서랍을 청소하고 정리 된 파일로 대체하는 데 시간을 낭비했지만 시간 낭비를 한 장의 여분의 용지를 짜낼 수 없으면 지워진 용지가 다시 커질 것입니다.
시스템을 구현할 때 적어도 4 분의 1에서 3 분의 1 이상의 성장 여지가 있어야합니다. 어느 시점에 전환해야 할 수도 있지만 추가 공간이 있으면 조직 구성을 따라 잡을 수 있습니다..
이것은 건축 도면이나 기타 제품 또는 축적 할 수있는 문서와 같은 항목에도 적용됩니다..
불필요한 문서를 제거 할 시간을 별도로 마련하십시오. 이것은 더 많은 공간을 제공 할뿐만 아니라 쓸모없는 서류 작성을 통해 낭비되는 시간을 절약 해줍니다..
간단한 파일링 시스템
지금까지 우리는 학기 논문, 사무실, 조직, 용어에 대한 흥미로운 사실을 밝혀 냈습니다. 다음 정보가 더욱 흥미 롭다는 것을 결정할 수 있습니다..
당신의 시스템을 너무 복잡하게 만들지 않거나 따라하기 어렵다. 카테고리가 너무 많지 않으면 색상 코딩이 가장 쉽습니다. 이것은 ';소득';, ';비용';, ';프로젝트';, ';서신';또는 이와 유사한 것만 요구하는 시스템에 효과적입니다..
많은 수의 클라이언트, 프로젝트 또는 청구서를 제출하려면 관련 파일 그룹마다 하나의 서랍을 사용하십시오. 키가 큰 파일 캐비닛은 알파벳순 또는 연대순 시스템으로 나눌 수 있습니다..
매일 또는 매시간 참조하는 항목의 경우 책상 근처에 게시판을 고려할 수 있습니다. 이것은 전화 번호 목록, ';To Do';목록 및 약속 일정에 대한 좋은 아이디어입니다..
유지
파일링 시스템은 유지 보수만큼이나 우수합니다. 작은 파일 시스템을 책상 위 또는 근처에 두는 것이 더 쉽고 매일 또는 매주 항목을 영구적 인 집으로 옮길 수 있습니다.
이것은 현재 프로젝트 정보 나 가격표 등과 같이 가까이 있어야하는 항목들에 대해서도 효과적입니다..
파일링의 스타일
파일 시스템을 현실적으로 유지할 수 있는지 고려하십시오. 아마도 레이블이 달린 상자가 당신에게 더 잘 어울릴 것입니다 (특히 서류를 쌓는 경향이있는 경우). 열쇠는 당신이 편안하게 유지할 수있는 어떤 것을 발견하는 것입니다. 서류를 분류하고 간혹 제거하면 시스템이 작동합니다..
모든 것이 필요한 집
모든 것은 집에 지정되어야합니다. 각 항목에 펜, 핸드폰, 안경 등을 놓아 두지 않을 것입니다. 항목을 군중시키지 않으면 좌절하게됩니다. 귀하의 모든 노력이 귀하의 비즈니스를보다 효율적으로, 따라서 생산적으로 운영하는 데 도움이 될 것임을 인식하십시오. 시스템 작동 유지에 대한 보상!
학기 논문, 사무실, 조직, 용어에 대한 충분한 지식을 갖춘다면 정보에 입각 한 확실한 선택으로 공포 요인을 줄일 수 있습니다. 학기 논문, 사무실, 정리, 용어에 대해 방금 배운 내용을 적용하면 걱정할 필요가 없습니다. Office 구성 방법 우수한 Office 디자인의 가장 중요한 기능은 기능입니다. 그러나 종종 우리 사무실은 많은 사무용품, 소모품, 서류 및 장비로 가득 채워져 있습니다. 우리 사무실은 소규모 사무실이 완전히 기능을 발휘하지 못합니다..
직장은 집과 같이 편안하게 느껴지도록해야합니다. 사무실이 그렇지 않다면 사무실을 재구성해야합니다. 아래에 제시된 몇 가지 아이디어를 통해 아름다운 사무실을 조직하는 과정을 안내하고 사무실 디자인을 개선하는 데 도움이됩니다.
경로 지우기 :
사무실의 경로를 절대적으로 명확하게 유지하여 방해받지 않고 이동할 수있게하십시오..
바탕 화면을 지워야합니다.
책상은 당신의 개성을 반영합니다. 사무실을 구성하는 동안 사무실 책상을 살펴보고 무엇을 계속해야할지 결정해야합니다. 컴퓨터, 전화 및 대작과 같은 중요한 것들은 바탕 화면에만 보관해야합니다. 반 먹은 도넛이나 서류 더미와 같은 다른 것들은 데스크탑을보기 흉하게 만듭니다. 초라한 표정은 방문자에게 잘못된 신호를 줄 것입니다..
책상과 서랍을 정리할 때 쟁반과 캐디를 가져와 사용해야합니다.
체인 소매 업체 및 사무용품 상점에는 책상 서랍 용으로 완벽하게 설계된 모든 종류의 플라스틱 캐디 및 트레이가 포함되어 있습니다. 그들은 당신의 사무용품 준비에 사용되어야합니다..
환경 업데이트 :
며칠마다 사무용 가구를 조금씩 바꿔 놓으면 사무실에 신선한 모습을 보여줍니다. 그것
책상에서 꺼내세요.
사무실 필수 구성 요소를 별도의 공간에 배치하여 사무실을 구성하십시오. 예 : 프린터 또는 복사기를 프린터 받침대에 놓아야합니다. 책꽂이에 너무 많은 책을 배치해야합니다..
눈을 매력적으로 두어 휴식을 취해야합니다.
그림, 포스터 또는 인쇄물 또는 피는 식물과 같은 가치있는 것으로 보이는 것이 귀하의
당신의 정신을 먹일 때 잘 작동 할 수있는 사무용 설계.
리퍼브 사무실 책상에 도달 테스트를 제공하십시오.
매일 매일 필요한 모든 것을 편리하게 보관할 수 있도록 책상을 정리하십시오. 모든 것이 도달 범위 내에 있도록 설계되어야합니다..
재활용 센터를 마련해야합니다.
사무실에서 버려지는 플라스틱 병, 판지, 종이 등의 재료는 재활용 할 수 있습니다. 따라서 사무실에 재활용 센터를 설치하십시오..
따라서 위의 아이디어를 사무실에 적용하여 사무실을 구성하고 사무실 디자인을보다 쉽고 간편하게 개선 할 수 있습니다..