이메일은 이미 세계의 많은 지역에서 기존 문자를 대체했습니다. 마케팅 담당자 또는 온라인 고객을 다루는 전문가 인 경우 의사 소통을 간소화해야한다는 사실을 이미 알고 있습니다. 때로는받은 편지함이 시간 관리를 위태롭게 할 수 있습니다. 중요한 기능은 이메일로 많은 시간을 소비함으로써 혼란에 빠질 수 있습니다..
아무도 전자 메일을 완전히 피할 수는 없습니다. 여기 머물러 있습니다. 따라서 이메일의 일일 홍수를 극복하는 유일한 방법은 의사 소통을 간소화하는 것입니다. 성능과 작업 흐름을 개선하고 긴장을 줄여줍니다. 이메일을 비즈니스 및 개인 요구에 맞는 강력한 도구로 만드십시오..
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커뮤니케이션을 간소화하려는 경우 이메일의 최신 개발에 대해 알아보십시오. 의사 소통의 분야에서 일어나고있는 개발은 마음이 벅차 오릅니다. 거의 모든 이메일 제공 업체가 지속적으로 서비스를 업그레이드하고 있습니다. 대부분은 이메일을 사용자에게 더 친숙하게 만들기위한 것입니다..
이메일 분야에서 최근 개발이 진행되고있는 수많은 블로그와 포럼이 있습니다. 포럼에 가입하거나 편안함을 느끼는 블로그에 가입하십시오. 현대 사회에서 의사 소통을 간소화하려면 새로운 아이디어를 배우고 적응할 수있는 유연성과 유연성을 보여줄 필요가 있습니다..
이메일은 계속해서받은 편지함에 도착하며 계속 확인 할 수 있습니다. 전자 메일을 읽고 보낼 시간대를 설정하십시오. 귀하의 편의를 위해하십시오. 이메일에 회신 할 특정 시간을 선택하십시오. 이 기간 동안 다른 활동에 빠져들지 마십시오. 마찬가지로 설정 한 시간이 지나면 이메일을 확인하지 마십시오..
의사 소통을 간소화하려면 징계를 받고 정해진 일정을 지켜야합니다. 즉각적인 응답이 필요한 이메일의 경우 간결하게 응답하십시오. 첫 번째 문장은 메시지를 전달해야합니다. 이메일에 답장하거나 저장하면 삭제됩니다..
불필요한 정보가 포함 된 큰 이메일을 읽는 데 어려움을 겪었을 수 있습니다. 커뮤니케이션을 간소화하려면이 작업을 수행하지 마십시오. 적절한 문법과 의사 소통을 사용하십시오. 그것은 당신의 시간과 독자의 시간을 절약 할 것입니다. 독자가 답장을하면 쉽게 읽을 수있는 메시지를 쓰려고합니다. 단락과 글 머리 기호 목록을 사용하십시오. 그것은 시간을 절약하고 사람들은 비슷한 방식으로 반응하려고 노력할 것입니다..
중요한 메일은 즉시 응답해야합니다. 즉시 사용할 수있는 재고 문장 목록을 만듭니다. 마찬가지로 전자 메일을 요약하는 좋은 제목 줄을 작성하십시오. 이것은 이메일을받을 때 매우 유용 할 것입니다. 대부분의 사람들이 답장을하면 제목 줄이 거의 바뀌지 않습니다. 따라서 메일을 식별 할 수있는 제목 줄을 이미 만들었습니다..
의사 소통을 간소화하는 데 시간을 할애하십시오. 이메일 서비스에 대해 자세히 알아보십시오. 귀하가 사용하는 모든 새로운 개발을 채택하십시오. 받은 편지함 구성. 시간 관리 습관을 창출하십시오. 의사 소통을 간소화하는 데 소요되는 시간은 평생 동안 혜택을 얻는 데 도움이됩니다..