대부분의 컴퓨터 사용자는 웹 서핑에서 일부 등록 양식을 다운로드하면서 구입 한 소프트웨어의 문서 파일의 일부로 전자 서적의 형태로 PDF 문서를 사용했을 가능성이 높습니다. 이러한 PDF 문서는 무엇이며 왜 그들이 널리 사용되는 이유입니까? openoffice 나 Microsoft office와 같은 다른 소프트웨어가 있습니까? 답을 두 질문에 모두 답하겠습니다..
Whatare PDF 문서?
Portable Document Format 용 PDFstand는 Adobe에서 제공하는 일종의 파일 형식이며 전 세계 컴퓨터 사용자가 가장 많이 사용하는 파일 형식 중 하나입니다. PDF의 인기에 대한 주된 이유는 이식성, 보안 등의 기능에 있습니다..
안드로이드 폰에서 문서를 PDF 파일로 스캔하는 법 (응용 프로그램 없음)
PDF 파일 사용의 장점 :
- 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.PDF 파일은 매우 쉽게 만들 수 있으며 마우스로 버튼을 클릭하는 것만 큼 쉽습니다. 가장 중요한 것은 PDF는 오늘날과 같이 빠르게 변화하는 업무 환경에 적응할 수 있도록 설계되었습니다. PSD 파일은 PDF 뷰어와 같은 무료 소프트웨어 프로그램을 통해 읽을 수 있습니다. PDF를 만드는 것은 거의 아무런 시간도 차지하지 않습니다..
- 보안:Securityhaw는 PDF 문서의 인기에 중요한 역할을했습니다. 인터넷을 통해 문서를 보내거나 사무실에서 회람하는 것에 대해 걱정이된다면 PDF 문서를 걱정할 필요가 없습니다. 모든 PDF 파일 지원 데이터 암호화로 데이터 전송 및 공유가 쉽고 안전합니다..
- 용량이 큰 파일을 압축하는 기능 : 많은 양의 무거운 파일을 저장하고 옮기는 것을 상상해보십시오. PDF에 makelife가 훨씬 쉬워졌습니다. 큰 파일을 압축 할 수있는 PDF의 기능은 모두의 꿈입니다.!
- 이식성 :AllPDF 파일은 운영 체제와 독립적으로 존재합니다., 하드웨어, 소프트웨어를보고, 편집하거나 ConvertPDF 파일을 변환하는 데 사용됩니다. 하드웨어와 소프트웨어 구조가 다른 컴퓨터간에 파일을 쉽게 전송할 수있을뿐 아니라, PDF 파일을 사용하면 전송 한 문서가 오류없이 명확하게 대상에 도착하는지 확인할 수 있습니다..
거의 모든 사람들이 PDF가 위대한 것이라고 동의하지만 때로는 탐색하기가 다소 어려울 수 있습니다. 바로 북마크 기능입니다. PDF 문서의 특정 부분에 링크되는 클릭 가능한 제목으로 한 번에 한 페이지 씩 스크롤하거나 이동하는 것보다 훨씬 빨리 돌아갈 수 있습니다.
제품 또는 서비스에 대한 중요한 정보가 포함 된 PDF를 배포 할 때 잠재 고객이 핵심 사실을 최대한 빨리 얻을 수 있는지 확인하고자합니다. PDF 파일에 북마크를 추가하면 잠재 고객에게 더 유용하고 매력적일 수 있습니다..
북마크 패널은 일반적으로 Acrobat Reader 화면의 왼쪽에 표시되는 탐색 패널 중 하나입니다. 북마크를 표시하려면 북마크 아이콘을 클릭하거나보기 - 탐색 패널 - 북마크를 선택하십시오. 북마크를 클릭하면 링크 된 페이지로 이동합니다..
청중에게 배포하는 PDF가 독서 및 소화에 약간의 시간을 소비하려는 PDF라면 책갈피를 추가하면 이러한 일이 발생할 확률이 높아집니다. 그러나 Acrobat Reader로 북마크를 만들 수는 없습니다. Acrobat의 상용 버전 인 Acrobat Professional 또는 Acrobat Standard가 필요합니다. 그렇다면이 두 가지 소프트웨어 중 하나가 필요합니다. 먼저 PDF를 작성하십시오..
PDF를 작성한 후에는 Acrobat Standard 또는 Professional로 열어 책갈피 패널을 엽니 다. 그런 다음 잠재 고객이 쉽게 찾을 수 있도록 첫 페이지로 이동하고 북마크 패널의 오른쪽 상단에있는 옵션 메뉴에서 새 북마크를 선택하고 북마크의 이름을 입력하십시오. 유용하다고 생각하는 수만큼 북마크를 만들려면이 절차를 반복하십시오..
이 모든 것이 약간 지루한 것 같으면 몇 가지 속도 향상 방법을 살펴 보겠습니다. 첫째, 책갈피 이름을 입력하는 대신 도구 모음의 손 도구 옆에있는 선택 도구를 사용하여 페이지의 일부 텍스트를 강조 표시 한 다음 새 책갈피를 선택하면 강조 표시된 텍스트가 다음과 같이 사용됩니다. 북마크의 이름. 또한 새 북마크 : Control-B에 대한 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다..
더 나은 방법은 북마크가 자동으로 생성되지 않는 이유입니다. 소프트웨어 유틸리티 AutoBookmark는 글꼴 크기 및 들여 쓰기와 같은 PDF 파일의 텍스트 속성을 기반으로 자동으로 책갈피를 생성합니다.
그런 다음 Acrobat Standard 또는 Professional과 함께 자동으로 설치되는 Microsoft Office 97, 2002 및 2003 용 유틸리티 인 Adobe의 자체 PDFMaker가 있으며 :Adobe PDF:및 :Adobe PDFMaker:도구 모음이라는 Office 프로그램의 추가 메뉴를 생성합니다.
PDFMaker 유틸리티를 사용하여 PDF를 만들면 Word의 제목 스타일 ( :제목 1:, :제목 2:등)로 서식이 지정된 모든 텍스트가 색인 및 목차의 항목처럼 자동으로 PDF 책갈피로 변환됩니다. 마찬가지로 PDFMaker를 사용하여 Excel 통합 문서를 PDF로 만들면 각 워크 시트의 책갈피가 자동으로 만들어집니다. PowerPoint에서 프레젠테이션의 각 슬라이드에 책갈피가 생성됩니다..
일부 DTP 패키지는 또한 InDesign, QuarkXPress 및 Serif PagePlus와 같은 Microsoft Word (스타일, 색인 및 목차를 기반으로 함)와 유사한 방식으로 PDF 책갈피를 자동으로 생성합니다. 이 세 가지 소프트웨어 응용 프로그램에는 PDF 파일을 만들기 위해 Acrobat Standard 또는 Professional을 실제로 구입할 필요가 없다는 이점이 추가되었습니다.이 기능은 이러한 위대한 프로그램 각각에 내장되어 있기 때문에.
또한 책갈피를 사용하면 PDF 문서 내의 특정 페이지에 대한 링크 이상의 기능을 수행 할 수 있습니다. 첫째, 기본적으로 페이지가 아닌보기로 연결됩니다. 따라서 예를 들어 문서의 페이지에지도가 포함되어있는 경우 화면이 가득 찰 때까지지도를 확대 한 다음 북마크를 만들 수 있습니다. 사용자가이 북마크를 클릭하면 북마크가 생성되었을 때의 정확한 확대 / 축소 수준으로 이동합니다..
또한 웹 URL에 링크하거나 인트라넷에서 문서를 여는 것과 같은 다른 작업을 수행하기 위해 책갈피를 만들 수 있습니다. 북마크가 수행 할 작업을 변경하려면 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 다음 작업 탭을 클릭하십시오. 기본 동작 ( :이 문서의 페이지로 이동:)을 선택하고 삭제를 클릭하십시오. :액션 선택:드롭 다운 메뉴에서 다른 액션을 선택하고 추가 버튼을 클릭하십시오..
마침내, 북마크를 준비하는 데 시간을 할애하여 잠재 고객이 더 쉽게 사용할 수있게 만들었지 만 북마크 패널이 열려 있지 않기 때문에 실제로 볼 수 없다면 부끄러운 일이 아니겠습니까! 다행히도 Adobe는 이것을 생각했습니다..
PDF 파일을 배포하기 전에 파일 메뉴에서 등록 정보를 선택하고 :초기보기:탭을 클릭하십시오. 그런 다음 :탐색 패널:드롭 다운에서 :책갈피 패널 및 페이지:를 선택하십시오. 이렇게하면 사용자가 문서를 열면 북마크 패널도 열립니다..