편지 쓰기 또는 글쓰기 주제에 관한 기사를 읽은 사람은 페이지 수를 최소화하는 것이 중요하다고 생각합니다. 가능한 한 한 페이지로 제한하는 것이 바람직합니다..
그리고 우리는 모두 편지에 마무리 접촉을했을 때 얼마나 끈적 끈적한 지 알고 있습니다. 그리고 그것은 두 번째 페이지에 한두 줄 넘쳐 흐릅니다. 매우 프로답지 않은!
그래서 평범한 독자가 알아 차리지 못한 채로 편지 나 다른 문서를 한 페이지에 :쥐어 짜는:데 도움이 될 수있는 몇 가지 편리한 트릭이 있습니다. 이러한 트릭은 표준 워드 프로세싱 소프트웨어 프로그램을 사용하여 적용 할 수 있습니다..
정식 비즈니스 서신 작성
저는 비서가있는 학교의 순수 주의자가 특정 기술 표준에서 벗어날 수 있기 때문에 제 방법 중 일부를 승인할지 여부를 확신하지 못합니다. 그러나 나는 수백 번 사용했으며 아무도 현명하지 않았습니다. 요점은 첫 번째 버전이 두 번째 페이지에 몇 줄 넘칠 때 한 페이지에 편지를 보관할 수 있다는 것이 었습니다..
다음은 나의 :페이지 압축 팁:을 적용한 순서대로 나열한 것입니다.
1. 왼쪽 및 오른쪽 여백을 모두 페이지 가장자리에 1/4 인치 정도 이동합니다.
2. 위쪽 및 아래쪽 여백을 페이지 가장자리에 가까운 1/4 인치 바깥쪽으로 이동하십시오.
3. 하나 또는 두 단어 :오버플로:를 편집하십시오. 여기서 내가 의미하는 바는 편지가 드래프트 된 후에 각 단락을 잘 살펴보십시오. 한 단어를 위해 추가 행에 :오버플로:되는 끝 문장이있는 단어가 있는지 확인하십시오. 그렇다면, 짧은 단어 나 두 단어가 다음 줄로 오버플로되지 않도록 조금 짧게하는 단락에서 사소한 편집 또는 두 개를 만드십시오. 이 방법을 사용하면 한 페이지짜리 편지에서 두세 줄의 여분의 줄을 얻을 수 있습니다..
4. 페이지의 줄 간격을 조정하십시오. 텍스트의 줄 간격을 조정하면 페이지에 상당한 공간을 확보 할 수 있습니다. 예를 들어 기본 줄 간격을 12 포인트에서 :단일:로 설정하면 글꼴 크기가 12 인 경우 12 포인트에서 :정확하게:설정하십시오. 그렇지 않으면 :11 포인트 :. 종종 올바른 모습을 얻기 위해 이걸 조금 실험 해봐야 할 때가 있습니다..
5. 최후의 수단으로 글꼴 크기를 1 포인트 크기로 줄이거 나 말하십시오 (예 : 12에서 11 포인트)..
6. 여전히 :적합:하지 않으면, 당신이 편지의 저자 인 경우 시도해 볼 수있는 마지막 한 가지가 있습니다. 돌아가서 한 번 더 편집하십시오. 불필요한 생각이나구나 2 개가 아닌 하나의 문장으로 결합 될 수있는 문장을 찾으십시오. 모든 단어와 구절이 메시지에 절대적으로 필수입니까? 이 프로세스로 인해 발생할 수있는 공간 절약에 놀랄 것입니다..
앞에서 말했듯이, 위의 방법을 한 번에 하나씩 순서대로 시도하여 매번 최신 변경 사항이 트릭을 수행했는지 확인합니다.
여전히 적합하지 않으면 어떻게 될까요??
자, 위의 모든 트릭을 사용했지만 여전히 한 페이지에 맞도록 편지를받을 수 없다면, 실제로 두 개의 호출기가 있다는 것을 인정할 때입니다. 어떤 경우에는 편지를 :쥐어 짜려고:할 때 적용한 압축 트릭 중 일부를 :뒤집어 쓴다:고 생각한 다음 균형 잡힌 두 번째 페이지를 만드는 데 집중해야합니다.
한 두 문장 두 번째 페이지가있는 편지보다 더 나쁜 것은 없습니다! 그래서이 경우 편지를 실제로 :펴는:것이 좋습니다..
종종이 단계에서 실제로 줄 간격을 늘리고 여백을 약간 줄이면 두 번째 페이지에 적당한 크기의 오버플로가 생깁니다..
예를 들어 위의 1, 2 및 4 단계를 반대로 시도하십시오. 따라서 페이지 1의 위쪽, 아래쪽 및 옆쪽 여백을 줄이기보다는 1/4 인치 씩 늘리십시오. 그런 다음 포인트 크기를 늘리고 도움이되는지 확인하십시오. 이상적인 방법은 단락 나누기가 끝날 때 페이지를 깨끗하게 깔끔하게 정리하여 페이지 간 전환을 잘 정리하는 것입니다..
다시 말하지만, 저는이 작은 :압축:트릭을 수천 번 사용했습니다. 아무도 자신의 통치자를 끌어내어 부정확하다는 이유로 나를 괴롭 히지 않았습니다..
중요한 것은 전문가의 :찾고있는:편지로 끝나는 것입니다..
사실 필자가 Writing Toolkits 중 하나에 포함되어있는 실제 템플릿에 대한 자세한 검사를 수행하면 위의 트릭 중 하나 이상을 여러 가지 용도로 사용했다는 것을 알 수 있습니다. 그러나, 나는 어떤 것을 말하고 있지 않다.!