얼마나 많은 지점이 우리가 말하고 있는가??
가계도는 특히 성이 Smith 또는 Chan 인 경우 상당히 클 수 있습니다. 가족 동창회에 몇도까지 포함 시킬지 결정하는 것이 좋습니다. 당신이 대가족이라면 첫 번째 학위 관계까지있는 것으로 충분할 것입니다. 사랑을 나누고 싶다면 회원들을 3 학년까지 초대 할 수 있습니다..
이벤트 사양 결정
위치 - 위치, 위치, 위치! 첫째, 온 가족이 가장 편리하고 접근하기 쉬운 장소를 생각해보십시오. 둘째, 모든 사람을 편안하게 수용 할만큼 커야합니다..
어떻게 내가 실제로 조직 된 나의 비밀 || 가족, 어린이, 엄마를위한 팁!
언제 - 대부분의 손님이 전부는 아니더라도 가능할 수 있도록하기 위해 주말에는 가족 상봉과 같은 중요한 행사를 항상 개최합니다..
뭐 - 간단한 오후 모임, 하루 행사, 또는 하룻밤 숙박입니까? 동창회의 테마가 있습니까? 손님들은 무엇이든 가져 가야합니까??
예산 - 초대를하는 사람은 대개 지불하는 사람입니다. 그러나 주머니에 넣을 준비가되지 않았다면 각 손님의 작은 기부금을 요구하는 것을 고려해야합니다. 당신은 그들에게 일정한 수수료를 지불하라고 요청하거나 단순히 이벤트의 책임을 스스로 나눌 수 있습니다.
이벤트 전
조직위원회를 구성하여 신속하게 일을 처리하기 위해 책임을 스스로 나누십시오..
초청장은 인터넷이나 우편을 통해 발송 될 수 있습니다. 중요한 것은 이러한 초대장을 적어도 한 달 전에 보내도록 한 다음 게스트 목록에있는 모든 사람들에게 전화를 걸어 참석 여부를 확인하게하십시오. 이것은 소수의 사람들 만이 요즘 RSVP에 응답하기 때문에 필요합니다. 무료 숙박 시설을 제공하지 않을 경우 인근 침대 및 조식 여관 및 호텔 목록을 준비하고 대신 그들을 위해 객실을 예약하십시오.
이벤트 기간 중
환영하는위원회를 만들고 리셉션 지역에 배치하십시오. 그들은 모두가 따뜻한 환영을받을 수 있도록해야하며, 동창회 일정을 기록한 서면 일정과 지정된 방이있을 경우 할당 된 방을 제공해야합니다. 모든 사람의 연락처가 업데이트되도록 각 손님에게 질문을해야합니다..
사람들에게 채팅 시간을주고 칵테일 동안 옛날을 따라 잡으십시오. 메인 이벤트 30 분 전에 일정을 잡으십시오. 어울리지 않고 가족 중 누구도 브리짓 존스 치료를받지 못하도록하십시오. 존재하지 않는 사랑의 삶에 대해 심문을받는 것입니다..
좌석 배열은 아무도 빠져 나가지 않도록 사전에 미리 배열되어야합니다..
사진을 많이 찍어 라. 이것은 귀하의 가족 상봉이 모든 시간 동안 기억해야 할 사건임을 보장합니다..
잠시 후 가족 동창회의 시간을 갖습니다. 사람들을 풀어 놓는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 뻔한 얼굴과 같은 게임은 이미 지나치다. 평범한 게임을하기보다는 모든 가족이 가족 청소부를 찾아 다니는 것이 어떻습니까? 구성하는 것이 더 복잡 할 수 있지만 노력은 확실히 가치가있을 것입니다..
음식과 음료가 끊임없이 보충되는지 확인하십시오. 배고프고 목 마른 손님이 매우 과민 한 것을 많이 만듭니다..
일족에서 가장 나이가 많은 사람과 막내에게 특별한주의를 기울이십시오. 사람들이 과거의 이야기를 나누도록 격려하십시오..
이벤트 및 포스트 이벤트 커뮤니케이션 마무리 :
항상 경품 행사를 준비하십시오. 이 선물들은 신중하게 선택해야합니다. 그들은 신랄하게 이벤트를 상징하고 좋은 시대의 유적으로 봉사해야하는 대상이어야한다..
각 손님에게 개인적으로 작별 인사를해야합니다. 그들에게 시간과 참여에 감사하고 내년에 다시 올거라 고 회상하거나 다음 가족 모임이 열릴 때마다 초대하십시오..
모든 사진을 웹 사이트에 게시하십시오. 디자인이 간단하지만 아름답다는 것을 확인하십시오. 족보 소프트웨어 프로그램을 사용하여 가계도를 만드십시오. 각 회원은 연락 정보와 삶의 최신 업데이트뿐만 아니라 사진이 있어야합니다. 모든 손님을 웹 사이트의 회원이되도록 초대하십시오. 모두가 즐길 수있는 가상 스크랩북 만들기.
가족 상봉을 즐기시기 바랍니다. 사랑과 웃음으로 가득 차길 바랍니다.!