이 글로벌 경제의 모든 회사는 프로세스를 지속적으로 개선해야 할 긴급한 필요성이 있습니다. 전날 다른 사람들보다 낫고 자신보다 뛰어나게 노력하는 것은 생존의 핵심입니다. 그리고 프로그램의 성공의 열쇠는 모든 단계에서 이익을 유지하는 것입니다!
1 단계. 모두 참여
지속적인 개선 프로세스를 위해 결과를 유지하려면 먼저 비즈니스와 관련된 모든 직원을 참여시켜야합니다. 여기에는 장기간 비즈니스를하는 계약자 및 공급 업체도 포함되어야합니다. 이유는 다음과 같습니다.
직원들의 동기 부여 및 직원 참여 방법.
* 귀하의 비즈니스 프로세스에 통찰력을 가진 가장 많은 사람들을 포함시킴으로써 가장 넓은 아이디어 풀을 열게됩니다.
* 영향을받는 모든 사람이 변화의 추진 부분 인 것처럼 느낄 때, 그들은 변화와 새로운 생각을 받아들이게됩니다.
2 단계 : 시각화
성공을 유지하려면 회사의 모든 사람이 달성 한 프로세스와 진행 상황을 시각화해야합니다. 시각화는 모든 관리자, 팀 리더 및 직원을 위해 실제로 존재해야합니다. 누구나 프로그램의 규칙과 핵심 성과 지표 (KPI)의 기준선, 목표 및 진행 상황을 확인해야합니다..
3 단계 : 현실적인 낙천주의 사용
귀사의 비즈니스 프로세스 핵심 성과 지표는 개선 노력이 얼마나 성공적인지를 직접적으로 나타내는 방식으로 결정되어야합니다. 방법은 다음과 같습니다....
* 마지막 1 ~ 2 개 사업 기간의 기본 실적부터 시작하십시오..
* KPI의 목표는 기준 데이터에서 :현실적인 낙관론:으로 설정해야합니다. 도달 범위를 벗어나지 않으면 서 도전적인 목표를 제기해야합니다..
* 진행중인 진행 상황을시기 적절하게 측정해야합니다.
* KPI의 표현은 순수하게 수치가 아닌 그래픽으로 주어져야합니다..
개선 사항이 구현되면 KPI가 긍정적 인 영향을 미칩니다. 그들은 또한 지속적인 성취를 보여줄 것입니다. 또는 일이 허황 될 경우 조기 피드백을 제공하므로 수정 작업을 빨리 시작할 수 있습니다..
4 단계 : 작업 부하 균형 조정
지속적인 개선 프로그램으로 회사가 발전함에 따라 지속적인 관리 및 지원과 구체적인 개선 프로젝트를 위해 팀을 설립해야합니다. 즉, 직원은 새로운 프로세스 및 도구에 필요한 교육을 완료하고 제어를위한 데이터를 수집하는 등의 추가 작업을 담당하게됩니다.
관리 팀은이 추가 작업 부하를 확인해야합니다. 프로세스를 시작하려면 일정량의 추가 작업이 불가피합니다. 그러나 일자리의 정상적인 업무에서 개선 과정에서 사람들이 자유롭게 일할 수있는 방법을 도입하는 것이 시급합니다. 생산을 줄이거 나 헌신적 인 개선 팀을 창출하기 위해 인력을 추가하는 시간 동안 근무한 시간은 훌륭한 프로그램을 시작하는 방법입니다. 개선 프로세스의 진보는 추가 인건비를 빨리 지불 할 것입니다..
5 단계 : 중요 시점 및 최종 결과 축하
성공을 축하함으로써 지속적인 개선 프로세스에 필요한 인력을 확보하십시오. 개선 프로세스의 모든 단계에서 이루어진 진전에 대한 감사는 CEO에서 직속 상사 및 모든 팀 구성원의 동급생까지의 관리에 의해 적시에 표시되어야합니다.
감사는 점심 식사 또는 저녁 식사 초대장, 상품권 또는 직접 금전적 보상에서 개별적으로 목표를 달성 한 성공에 대한 대중의 인정 또는 직원에게 제공되는 특별 서비스에 이르기까지 다양한 방법으로 표시 될 수 있습니다. 보상은 모든 직원이 성취 한 성공과 개인 고용인의 요구에 부합 할 때 적절하다고 생각할 때 가장 효과가 있습니다. 이정표를 달성하기위한 가장 효과적인 감사 중 하나는 회사 건물 앞에서 모든 팀원의 차를 씻는 팀 진행자의 개인적인 노력이었습니다.
성공을위한 3 가지 행동 항목
장기간에 걸쳐 생산성을 향상시키고 개선을 유지하려면 직원이 지속적인 개선 프로세스를 추진하고이를 유지하는 핵심에 있어야합니다. 효과적인 진보를 이루기 위해서는 귀사가 모든 직원을 참여시켜야합니다. 오늘 성공을 위해 다음의 3 가지 작업 항목을 수행하십시오.
1. 모든 사람들이 매일 그것을 볼 수 있도록 결과를 얻기 위해 취할 단계를 시각화하십시오.
2. 사람들이 노력에 참여할 수 있도록 조직 조정을하십시오.
3. 균형 잡힌 방식으로 모든 성공적인 발걸음에 대한 회사의 인식을 보여주는 이정표 및 축하 일정을 개발하십시오..
결론 : 그것에 대해 긍정적으로 생각하고, 최선의 지원을 전하며, 일부를 느끼십시오.!