Excel에서 스프레드 시트를 만들고 인쇄하려고 시도하면 행 또는 열 머리글이 사라지거나 인쇄 할 때 스프레드 시트의 일부가 잘리지 않아 좌절했을 가능성이 큽니다. 그러나 Excel에서 너무 빨리 포기하지 마십시오. Excel은 많은 양의 복잡한 데이터를 관리하고 표시하는 데 사용할 수있는 가장 강력한 프로그램 중 하나입니다. 아주 기본적인 엑셀 코스를 택한 후에, 엑셀을 길들이고 상상할 수 없었던 방식으로 수행하는 방법을 배웁니다. 이 기사에서는 스프레드 시트를 만드는 데 도움이되는 Excel 과정에서 배운 몇 가지 트릭을 배웁니다..
Excel의 피벗 테이블, 차트 및 대시 보드 소개 (1 부)
문제 : 아래로 스크롤하면 열 머리글이 사라집니다.!
Excel 과정에서 배울 수있는 첫 번째 사항 중 하나는 스크롤 할 때 사라지는 열 헤더의 매우 성가신 문제를 해결하는 방법입니다. Excel에는 머리글과 같은 행이나 열을 선택하고 고정하여 :위 또는 아래, 왼쪽 또는 오른쪽으로 스크롤하는 동안 고정되도록:기능이 있습니다.
열 머리글이있는 행 아래의 행을 강조 표시 한 다음 툴바에서 ';창';을 선택하고 ';창 고정';을 선택하십시오. 이제 페이지를 아래로 스크롤하면 열 머리글이 잘 유지됩니다. Excel 과정은 열 머리글을 유지하는 방법뿐만 아니라 원하는 곳에 머물러 있고 정보를 빠르게 검색 할 수 있도록 여러 개의 세로 막대와 열 머리글이있는 스프레드 시트를 만드는 방법을 보여줍니다.
문제점 : 인쇄 할 때 내 스프레드 시트가 여러 페이지로 잘립니다.!
아마도 Excel 과목을 듣기 전에 가장 어려움을 겪고있는 문제 중 하나는 스프레드 시트가 화면에 표시되는 방식으로 인쇄되지 않는 이유를 파악하려는 것입니다. 프린터에 멋지고 깔끔한 스프레드 시트가 있다고 생각한 곳에서 스프레드 시트의 다른 해킹 된 부분이있는 대량의 용지가 배치됩니다.
Excel 과정을 사용하여 Excel 문서를 정밀하게 인쇄하는 방법에 대해 많은 것을 배울 수 있지만이 문제를 신속하게 해결할 수있는 가장 간단한 방법 중 하나는 도구 모음에서 :보기:를 선택하고 :페이지 나누기 미리보기:를 선택하여 프린터의 작동 방식을 이해하는 것입니다 스프레드 시트를 봅니다. 마우스로 파란색 선을 끌면 인쇄 중에 문서가 끊기는 부분을 지정할 수 있습니다. 이 파란색 선을 이동하면 문서가 인쇄 될 확대 / 축소 비율이 변경됩니다. 예를 들어 오른쪽에서 파란색 선을 원래 위치로 이동하면 텍스트 크기가 작아집니다. Excel 과정을 통해 인쇄 프로세스를 세부적으로 조정하는 방법을 보여줄 수 있습니다..
문제점 : 다시 타이핑하지 않고 한 셀의 데이터를 두 셀로 분리해야합니다.!
다른 Excel 시트, Word 또는 웹 사이트에서 데이터를 가져올 때 한 열에 포함 된 데이터를 여러 열로 나눌 필요가있는 것처럼 보입니다. 예를 들어, 각 셀에 개인의 이름과 생년월일과 같이 개별적으로 보유하고 싶은 여러 가지 정보가 들어있는 전체 데이터 목록이있을 수 있습니다. :Sally Jones, 01/01/1975. Excel 과정이 좀 더 자세히 설명 하겠지만 기본 수준에서이 문제를 해결하려면 몇 번의 클릭만으로.
생년월일을 이름과 분리하려면 먼저 셀의 오른쪽에있는 열을 지우고 새로 분리 된 데이터를 보관하십시오. 그런 다음 데이터가 포함 된 전체 열을 강조 표시하고 툴바에서 ';데이터';를 클릭 한 다음 ';텍스트 열';을 선택하십시오. 그런 다음 :구분 된:(셀 내의 특정 문자로 데이터 분리) 또는 :고정 폭:(각 셀 내에서 데이터 분리 및 정확한 간격) 중에서 선택해야합니다. 우리 이름과 생년월일 목록의 경우, :구분 된:을 선택할 것입니다. 우리 목록에있는 모든 사람들의 이름이 다른 길이이기 때문에, 고정 너비는 일을하지 않을 것입니다..
목록의 모든 항목에 공통된 문자는 쉼표로 생년월일을 구분하므로 쉼표라는 단어 옆에 체크 표시를하고 다음을 클릭 한 다음 마칩니다. 이제 모든 생년월일은 이름과는 별도로 자체 열에 있습니다. Excel 과정을 통해 각 이름과 성을 구분하는 방법, 알파벳 순 또는 생년월일 순으로 목록을 정렬하는 방법과.
Excel 코스에서 배울 점이 많아서 데이터 구성이 훨씬 쉬워지고 스프레드 시트를 만들면 즐겁습니다. 한 가지는 확실합니다. 교육을 통해 Excel을 익히는 방법을 이해하면 데이터를 읽고 해석 할 수있는 새로운 방법을 열 수 있습니다..