보도 자료를 언제 보내야합니까? 넌 알고 싶어하다
내 산성 시험? 보도 가치가 있고 독자에게 유용 할 경우. 그
간단합니다. 필요성을 고려할 때 많은 요소들이 고려되어야합니다.
보도 자료를 보내십시오. 홍보 담당자로서 수천 명의
몇 년에 걸쳐 출시되며 단호하고 빠른 규칙은 없지만
가장 중요한 요소는 뉴스 가치가 있는지 확인해야한다는 것입니다.
독자에게 유용합니다. 그 밖의 모든 것, 그것은 단지 시간 낭비 일뿐입니다.
보도 자료를 쓰고 보내는 방법
미디어의 회원. 좋은 보도 자료는 많은 것을 성취 할 수 있습니다.
너무. 일반인과 투자자에게 정보를 알리는 데 사용할 수 있습니다.,
미디어, 고객 및 경쟁자까지도 당신과 당신에 대해
활동. 내 고객이 뉴스 가치있는 뉴스인지 판단하기 위해
내가 그들에게주는 5 가지 5 가지 보도 자료 목록을 작성했다.
그들의 아이디어는 그들 자신의 사업에 관한 것입니다. 일부는 일반용입니다.
소비자 미디어 및 일부는 모든 비즈니스 유형에 적용되지 않을 수 있습니다. 1. 발표
새로운 서비스 .2. 새로운 제품을 발표하십시오. 국경일, 연말 연시
생일 또는 기념일. 4. 자신과 자신의 새로운 연구를보고하십시오.
분석 또는 예측. 5. 그것에 대해 논평함으로써 논쟁을 이어 가라..
미디어와 함께 행사를 협조하십시오. 7. 전국 조사 또는 연구를 활용하여
너의 이익. 8. 무역 박람회 또는 국제 대회에서 전시회를 발표하십시오. 9.
설문 조사를하고 결과를보고하십시오. 백서 작성 및
귀하의 웹 사이트에서 가용성을 발표하십시오. 11. 만들기 및 홍보
특별한 이벤트. 12. 현재 뉴스 이벤트를 사용하여 릴리스를 구성하십시오. 숙주
세미나 및 토론 된 정보 발표 .14. 다가올 발표
말하기 교전. 지역에서의 연설 약속 일정 잡기
도서관 무료 .16. 연설문을 귀하의
웹 사이트. 콘테스트를 만들고 뉴스 가치가있는 상을 제공하십시오 .18.
가격 정책 및 정책 변경. 19. 특허 및 상표. 20. 소송
21. 새로운 연구 결과 발표. 22. 귀하의 시간 수
직원들은 지역 사회에서 자원 봉사를 기부합니다. 23.에 개입
다양한 지역 사회 행사와 활동 .24. 혁신적인 사용
제작품. 25. 귀하의 제품을 사용하는 사람들에 관한 첫 번째 이야기
서비스. 26. 얻은 새로운 고객 .27. 새로운 회원 평가. 28.
귀하의 제품이나 서비스를 사용하는 유명인 .29. 재무 예측 및
예측. 30. 대중의 모습을 발표하십시오. 31.의 지명
공무원을 사무실로 옮긴다. 잘 존경받는 은퇴
존경받는 직원들. 25 년의 오랜 임직원 인정
서비스 이상 .34. 주요 직원의 내부 홍보 .35. 보내
편집장에게 편지를 보내고 미디어와 청중에게 그들이 빠졌을 때를 알립니다.
그것. 36. 중요한위원회의 신입 회원. 37. 선거 결과.
38. 중요한 결의안 통과. 39. 기념일
조직이나 회사의 창립 날짜 .40. 의 자선 기부
귀하의 조직. 41. 귀사의 ISO 9001 인증 .42. 새로운
상을 수상했다. 협회 회원 .44. 공개적으로 편지를
군인 또는 신랄한 생각을 가진 사람. 공공 프로젝트에 대한 보고서
문제에 대한 통찰력을 제공합니다. 46. 활동이나 문제 제기에 항의하기. 그만큼
지역 사회 행사 후원 .48. 인턴십 신청 방법
회사. 49. 귀사에서 제공하는 장학금 신청 방법..
사람들이 당신의 식물, 사무실 등을 견학 할 수있는 오픈 하우스. 만들기
지역 사회의 개인들을 존경하기위한 상. 앞에있는 모습
공공 기관, 즉 미국 상원 전에 증언 .53. 대중을 초청하다
논쟁. 54. 여행 사실을 알리고 결과를보고하십시오..
연예인 이벤트를 주최하고 회사에서 넥타이를하십시오.
지금 뭘 써? 어떻게 그것을 미디어의 손에 넣었습니까? 어떻게 할 수 있습니까?
회사 또는 개인이 미디어 관계를 스스로 처리 할 수 있는지
홍보 회사를 고용해야하는 경우 독립적 인 홍보 담당자 또는
본격적인 마케팅 회사인가? 당신이 완전히 확신하지 못한다면
찬반 양론에 대해 토론하면서 다음 질문을 던지십시오.
우리가받을 자격이 있니? * 우리의 경쟁이 그들의 공정한 분배보다 더 중요합니까?
언론 보도? * 언론 보도가 회사에 더 많은 사업을 가져올 수 있습니까? *
연중 계속되는 언론 보도를위한 홍보 전략이 있습니까? *는
:사내:업무에 과중한 사내 :PR 직원 또는 부서:
회사 뉴스 레터처럼? 우선, PR 회사를 정의합시다. 약간
사람들은 홍보 회사를 마케팅 회사 또는 마케팅 대행사와 교류합니다.,
또는 심지어 광고 대행사. 기본적으로 홍보 회사가 미디어를 관리합니다.
관계와 회사와 뉴스 미디어 간의 인터페이스입니다.
홍보 회사 또는 홍보 담당자가 미디어를 기사 아이디어에 :피치:시킵니다.
회사, 발명가 또는 저자와 관련된 이야기에 대한 좋은 음조
특정 매체를 읽고,보고 듣거나 듣는 사람들에게 관심이 있습니다.
많은 대기업은 교육을받은 사내 직원에게 의존합니다.
홍보 또는 마케팅에서 다른 사람들은 PR 컨설턴트를 고용하거나
홍보 캠페인을 처리 할 홍보 담당자. 조 Nicassio, 게릴라의 저자
PR 브랜드 매니저는 회사가 일반 대중을
관계, 마케팅 또는 광고 캠페인 내부 또는 외부
이러한 요소들에 의해 결정되어야합니다. :당신은 견고하고 일관된 매체가 필요합니까?
주간 노출, 또는 :가끔:노출에 만족하십니까??
내부 직원 및 내부 전문가를 보유하고 있습니까?
홍보, 마케팅, 광고 활동에 대한 리소스 만약 너라면
내부 직원을 확보하고, 게릴라 홍보 원칙을 이해합니다.
외부 기관을 고용 할 이유가 없을 수도 있습니다. 역설적으로,
더 바쁘게할수록 일관성을 유지하거나 :따돌린:것이 더 쉬워진다.,
중요한 홍보 활동. 그 함정에 빠지지 마십시오! :섭외
니카시오 (Nicassio)는 열정을 필요로하는 공예품 :이라고 말했다.
당신은 당신의 홍보, 마케팅을 수행 할 사람들을 가질 수도 있습니다.,
광고 캠페인 그러나 그것은 충분하지 않다. 진정으로 효과적이기 위해서는
PR 캠페인은 열정적 인 일관성으로 수행되어야합니다. :보도 자료를 보내는 방법 독자 친화적 인 보도 자료를 만들려면 다음 서식 규칙을 따르십시오.
Rule # 1 : 대소 문자를 혼용한다. 절대로 모든 대문자로 보도 자료를 제출하지 마십시오. 보시다시피 아마추어 작가로 읽는 것이 어렵습니다..
규칙 # 2 : 문법과 스타일의 모든 규칙을 준수하십시오. 문법 실수와 엉성한 스타일 사용은 신뢰에 영향을줍니다. PR 배포자는 과도한 오류로 보도 자료를 거부합니다..
규칙 # 3 : HTML 휴지통. 보도 자료를 온라인 미디어로 보낼 때 HTML 또는 기타 마크 업 언어를 포함시키지 마십시오. 이러한 컴퓨터 코드 형식은 보도 자료의 가독성에 부정적인 영향을 미칩니다. http://www.ReadabilityFormulas.com에서 무료로 읽을 수있는 수식 시험기를 사용하여 5 학년과 8 학년 읽기 수준 사이에 보도 자료를 작성했는지 확인하십시오..
규칙 # 4 : 둘 이상의 단락을 사용하십시오. 단 몇 문장으로 모든 것을 말할 수 있다면 언론 보도는 뉴스 가치가 없을 것입니다. 일부 전문가는 한 페이지 이상의 보도 자료를 작성해서는 안된다는 사실을 알려줄 수도 있습니다. 나는 당신이 당신의 이야기를 말할 때까지 보도 자료를 작성해야한다는 것을 알았다. 이것이 1.5 페이지 또는 2 페이지를 의미한다면, 얼마나 오래 있어야하는지입니다. 간결하게 유지하기 위해 최선을 다하지만 한 페이지에 맞도록 중요한 정보를 제거하지 마십시오..
규칙 # 5 : 온라인 제출을위한 요약 문단을 포함한다. 일부 온라인 뉴스 서비스는 보도 자료의 한 페이지 요약을 원합니다. 일부 배포 지점은 헤드 라인, 요약 및 보도 자료에 대한 링크 만 수신하기 때문입니다. 프린트, 텔레비전 또는 라디오 미디어에는 필요하지 않습니다..
규칙 # 6 : 보도 자료를 온라인으로 작성하는 대신 워드 프로세서에 작성하십시오. 글쓰기가 끝나면 프린트하고 교정하십시오. 네가 정확히 원하는대로 그것을 얻을 때까지 다시 쓰고, 편집하고, 다시 읽으십시오. 그러면 실수가 없습니다. 대부분의 사람들은 자신의 글을 교정하는 데 어려움이 있으므로 동료에게 교정을 요청하십시오..
규칙 # 7 : 특히 보도 자료를 온라인으로 제출하거나 웹 사이트 또는 블로그에 보도 자료를 게시하는 경우 릴리스 본문에 전자 메일 주소를 포함하지 마십시오. 전자 메일 주소를? Contact Us? 섹션; 인터넷에 연결되면 공개 도메인으로 들어가기 때문에 스팸에 대비하십시오. 대부분의 온라인 미디어 서비스는 :스팸 방지:기능을 제공합니다. 귀하의 전자 메일 주소를위한 장소이며 대부분의 지역 미디어는 전화 번호를 선호합니다.
보도 자료를 발표하십시오
이 기본 보도 자료 템플릿을 사용하여 보도 자료를 포맷하십시오.
1 단계 : 페이지 상단의 회사 레터 헤드에 :대문자 발표:라는 단어를 대문자로 씁니다. 센터와 굵게.
2 단계 : Enter 키를 두 번 눌러 두 줄을 내리십시오. 페이지 왼쪽에 출시일을 적습니다. 즉각적인 릴리스 인 경우 굵은 글씨로 표시된 :즉시 릴리스:라고 씁니다..
3 단계 : 같은 줄에 있지만 맨 오른쪽에 :연락처 정보:또는 :연락처 정보:라는 문구를 적 으십시오. 대담한 대문자로 다음 줄로 가서 연락 담당자와 그의 전화 번호를 기재하십시오..
힌트 : 두 명의 담당자와 두 개의 전화 번호 (예 : 사무실 번호 및 휴대 전화 번호)를 포함하는 것이 좋습니다. 전자 메일 주소를 포함시킬 수도 있습니다..
4 단계 : 다시 Enter 키를 두 번 누르고 제목을 입력하십시오. (가운데와 굵은 글씨는 제목을 사용하지만 모든 CAPS에는 해당하지 않음). 짧고, 적절하고 관련성이있는 헤드 라인을 작성하십시오. 독자가주의를 끌기를 원한다..
5 단계 : 다시 두 칸 아래로 내려 간다. 이것은 보도 자료의 본문입니다. 텍스트를 이중으로 배치하고 Times New Roman 또는 Arial과 같은 12 포인트 글꼴을 사용해야합니다. 보도 자료에 충분한 여백을 남겨 두십시오 - 페이지 주위에 최소한 1 ~ 2 인치의 여백을 사용하십시오.
6 단계 : 첫 번째 단락에서 독자들에게 계속 읽을 수있는 충분한 기본 정보를 제공하십시오. 보도 자료의 본문은 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, :W:5 가지 질문에 답해야합니다. 당신은 몇 문장 밖에 없으므로 모든 단어 수를 세어보십시오..
7 단계 : 두 번째 단락에서 :무엇:질문에 답하십시오. 독자들이 왜이 정보가 흥미롭고 왜 관심을 기울여야하는지 설명 할 수 있습니다. 두 번째 단락은 이야기에 인간의 흥미를 더하기 위해 인용문 또는 감정적 인 재미있는 말을 포함하는 이상적인 장소입니다..
8 단계 : 세 번째 (종종 마지막) 단락에서 기자 또는 기자가 귀하의 이야기에 대해 가질 수있는 모든 질문에 대답하십시오. 다음은 회사에 대한 정보 또는 기술적 설명을 포함 할 수있는 곳입니다..
9 단계 : 보도 자료를 당신이해야 할 말을 말할만큼 길게 만듭니다. 한 페이지를 넘는다면? MORE라고 쓰십시오. 첫 번째 페이지의 마지막 줄 아래에 대문자와 대담한 얼굴.
그런 다음 두 번째 페이지의 오른쪽 상단에 :페이지 2:라고 적습니다. 그 밑줄에 보도 자료의 제목을 다시 쓰십시오..
10 단계 : 중단 한 부분부터 계속 진행합니다. 보도 자료를 마쳤 으면 :###:(따옴표 제외) 마지막 줄에 가운데에 이러한 기호를 놓습니다. 이렇게하면 독자는 당신이 완료되었음을 알 수 있습니다..
그게 전부입니다. 이제 독자에게 친숙한 보도 자료가 있습니다..