그러나 MS 프로젝트 교육 과정은 학생들에게 소프트웨어 사용 방법을 가르치고 프로젝트 계획 방법은 가르치지 않습니다. 임의적이고 비현실적인 일정을 두드리는 것은 프로젝트를 회사의 몰락을 추적하는 효과적인 방법으로 만든다..
적절한 작업 정의부터 시작하겠습니다. 모든 프로젝트는 개별 사람들에게 할당 된 개별 작업으로 분류되며 작업이 잘 특성이 지정되지 않은 경우 계획은 실패 할 운명에 처하게됩니다..
주간이 아닌 시간에 생각해라.
새로운 프로젝트 기획자가 내리는 가장 일반적인 실수 중 하나는 작업을 너무 광범위하게 정의하는 것입니다. 계획에 :문서 작성 - 2 개월:과 같은 작업이 있으면 시간 내에 완료 할 수있는 방법이 없습니다..
16 분 안에 Microsoft Project 학습!
플래너가 그렇게 큰 작업을 만들면 작업이 구성하는 개별 단계에 아무런 생각이 주어지지 않았으며 이는 여러 단계가 필연적으로 사라지게된다는 것을 의미합니다. 완성 된 제품 또는 거의 완성 된 제품에 잊어 버린 요소가 레트로 (retro-fitted)되므로 추가 작업이 필요합니다..
대규모 작업도 추적하기가 어렵습니다. 문서 작업이 필연적으로 늦게 실행되면 관리자는 문제가 무엇인지, 일을 빠르게하기 위해 수행 할 수있는 작업 또는 실제 완료 날짜가 될지 모를 가능성이 높습니다.
대신, 각 작업은 시간 단위로 측정 된 작은 단계로 나뉘어 야합니다. 16 시간 또는 2 일 (영업일 기준).
이것은 플래너가 실제로 문서를 작성하는 것과 관련이있는 것에 대해 생각하도록합니다. 글쓰기뿐만 아니라 연구, 서식 지정, 다이어그램 만들기, 색인 생성, 교정 및 기타 기능이 이제는 프로젝트가 실제로 소요될 시간을보다 현실적으로 예측할 수 있도록 배치되었습니다..
관리자가 아닌 작업자, 작업 완료 예상
관리자가 직원에게 임의의 작업 마감 시간을 부과 할 때 프로젝트 계획은 분쇄기를 통해 실행될 수 있습니다. 직원들은 자신이 할 수있는 일에 대해 가장 잘 판단합니다. 관리자는 위젯 디자인 계획을 작성하는 데 단지 4 시간 밖에 걸리지 않는다고 생각할 수도 있습니다. 실제 디자이너는 4 시간의 드로잉은 다른 2 번의 편집 및 변경과 다른 보조 활동 1을 의미하므로 프로젝트에 실제로 7 시간이 걸립니다..
프로젝트가 7 시간이 걸리면 스케줄링 4는 마감 기한이 지났고, 불행한 직원들과 기이 한 프로젝트 관리자가됩니다.
MS 프로젝트 교육은 첫 단계 일뿐입니다.
그것은 MS 프로젝트에 능숙하게되기위한 오랜 여정입니다. 교육은 큰 도움이되지만 경험과 적절한 프로젝트 관리 기술을 대신 할 수는 없습니다. 상식과 결합하면 모든 비즈니스에서 강력한 도구가됩니다..