오늘날의 비즈니스 환경에서는 모든 사람이 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 프로젝트를 관리하는 전문가를 프로젝트 관리자라고합니다. 프로젝트 매니저에서 찾아야 할 자질은 영감을 얻고 비전, 좋은 의사 소통 기술, 성실, 열정, 역량, 위임 능력, 압박감 및 팀 구축 및 문제 해결 능력을 공유합니다..
프로젝트 관리와 관련된 소프트웨어를 프로젝트 관리 소프트웨어라고합니다. 팀, 예산, 인력, 포트폴리오, 비용을 관리하고 시간은 필요하지 않지만 마지막으로 프로젝트 관리 소프트웨어를 필요로하는 전문가.
프로젝트 관리 간소화 : PMI 프레임 워크의 기초 학습 ✓
전문가가 프로젝트 관리 소프트웨어를 우선 순위로 사용하는 방법을 배우는 것이 중요하므로 일정을 빠르고 효율적으로 작성할 수 있으며 필요할 때마다 매주, 매일 또는 2 주마다 프로젝트를 업데이트 할 수 있습니다. 프로젝트의 상태를 업데이트하는 것은 간단하며 일반적으로 오래 걸리지 않습니다. MS 프로젝트와 같은 선반 또는 개별 비즈니스 요구에 맞게 조정 된 두 가지 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어가 있으며 기술 또는 정교함 수준에 따라 프로젝트 소프트웨어에 여러 수준이 있습니다.
다양한 가격표를 첨부하여 다양한 선택을 할 수 있습니다. 프로젝트 소프트웨어를 단순히 사용하면 임원이 더 효과적이지 못하다는 사실을 이해해야합니다. 전문가는 Project Management Software 또는 프로젝트 소프트웨어를 얻는 것만으로 자동으로 우위를 점할 것이라는 잘못된 인상을 받아서는 안됩니다. 비즈니스에 적합한 소프트웨어를 선택하지 않고 프로젝트 관리 기술에 대해 명확하지 않으면 도움이되지 않습니다. 프로젝트 관리가 불량하고 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하면 종종 마감 기한이 지났고, 비용 초과 및 때로는 프로젝트의 실패가 발생합니다..
시중에 나와있는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어를 살펴보기 전에 프로젝트 관리 기술과 비교해 평가하는 것이 중요합니다. 이것은 귀하의 비즈니스 또는 직업에 맞는 도구를 선택하는 데 도움이됩니다. 소규모 프로젝트 관리를위한 프로젝트 소프트웨어는 고객 및 임원을 대상으로 교차 기능 프로젝트를 관리하는 데 필요한 프로젝트 소프트웨어와 다릅니다. 마찬가지로 다중 프로젝트 환경을 관리하려면 다른 유형의
프로젝트 소프트웨어. 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 동안 항상 중요한 기준으로 간주되어야합니다.
Project Management Software를 선택하고 설치하기 전에 모든 측면에서 비교하는 것이 중요합니다. 웹 기반 프로젝트 관리 소프트웨어도 확인해야합니다. 이러한 종류의 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 즉시 정보를 게시 할 수 있으며 실시간으로 사용할 수 있으며 변경되는 프로젝트 요소에 따라 동적으로 변경 될 수 있습니다.
조직에 Project Management Software를 설치하기 전에 오랫동안 생각해보십시오. 그것에 대해 알아보고 비즈니스 운영을보다 효율적으로 운영하는 데 도움이되는 방법과 프로젝트 관리자가 작업을 수행하는 기술 세트를 보유하고 있는지 여부에 대해 알아보십시오. 그렇지 않으면 프로젝트 관리자를 고용하여이 단계에서 돈을주고받을 수있는 사람을 고용 할 계획입니까? 이러한 모든 고려 사항은 정보에 입각 한 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다. 프로젝트 관리 방법 프로젝트 관리는 프로젝트에 중점을 둡니다. 프로젝트는 시작과 끝이있는 사업으로 비용, 일정 및 품질 목표 내에서 확립 된 목표를 달성하기 위해 수행됩니다.
프로젝트 관리는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 리소스를 모으고 최적화합니다. 이러한 자원에는 팀원의 기술, 재능 및 협동 노력이 포함됩니다..
분야로서의 프로젝트 관리 개념은 1960 년대 초 미국 우주 프로그램을 관리하기 위해 개발되었습니다. 그 관행은 정부, 군대 및 산업으로 급속히 확대되었습니다. 오늘 우리는 프로그램 관리 및 시공 관리에 적용되는 원칙을 발견하게 될 것입니다..
프로젝트 관리는 크게 두 가지 측면에서 다릅니다. 첫째, 다른 조직 단위의 부서 또는 관리자가 자신의 부서가 무기한으로 존재할 것으로 기대하면서 프로젝트 관리자는 제한된 수명으로 사업에 집중합니다. 둘째, 프로젝트는 임시적으로 자원을 필요로하는 반면 영구 조직은 자원을 전체적으로 활용하려고합니다. 자원 공유는 종종 갈등을 야기하며 프로젝트가 프로젝트의 수명주기 동안 목표를 달성하는 데 필요한 자원을 확보 할 수 있는지 숙련 된 협상을 필요로합니다.
각 프로젝트는 4 단계의 예측 가능한 라이프 사이클을 거치며 각 단계는 프로젝트 관리자와 다른 기술을 요구합니다. 프로젝트 라이프 사이클의 단계는 다음과 같습니다.
-프로젝트를 생각하고 정의하기
-프로젝트 기획
-계획 실행
-프로젝트 완료 및 평가.
의사 소통 기술은 프로젝트 관리의 전 과정에 스며든다. 성공적인 프로젝트 관리자는 고객, 팀원 및 제품 및 서비스에 의존하는 직원과 효과적으로 커뮤니케이션합니다. 프로젝트 관리자는 정보를 공유하고 명확한 기대치를 설정하며 원활한 팀으로 사람들을 구성해야합니다..
직접 대면 설정, 전화 및 전자 메일을 통한 효율적인 의사 소통은 위임 및 협상의 사용에 내재되어 있습니다..
다양한 유형의 관리자는 특별한 필요를 채우기 때문에 존재합니다. 예를 들어, 마케팅 관리자는 제품 또는 서비스 배포를 전문으로하고 재무 관리자는 조직의 신뢰성을 유지하기 위해 적절한 자금을 사용할 수 있도록 보장합니다. 프로젝트 관리자는 기능 관리자와 동일한 많은 책임을 가지고 있습니다. 계획, 계획, 동기 부여 및 통제입니다. 그러나 프로젝트 관리자는 임시적이고 반복적 인 활동을 관리하지 않고 자주 forma 조직과 독립적으로 행동하기 때문에 고유합니다..
제품 라이프 사이클의 압축은 아마도 프로젝트 관리자와 프로젝트 관리에 대한 요구 뒤에 가장 중요한 원동력입니다. 경쟁 우위를 확보하기 위해서는 속도가 중요 해지고 있습니다. 속도는 매년 개발되는 신제품의 수를 증가시켜 더 많은 프로젝트를 만듭니다..
대부분의 조직은 여러 프로젝트를 동시에 수행합니다. 이 환경은 프로젝트 상호 의존성과 자원 공유의 필요성을 야기합니다. 리소스 공유는 또한 멀티 태스킹을 유도합니다. 멀티 태스킹에는 한 프로젝트에서 작업을 시작 및 중지하여 다른 프로젝트로 이동 한 다음 원래 작업에 대한 작업으로 돌아가는 작업이 포함됩니다.
프로젝트 관리 구조 및 조직 문화는 프로젝트가 수행되는 환경의 주요 요소를 구성합니다.