인터넷은 업무 통신을 포함하여 비즈니스 세계에서 많은 것을 변화 시켰습니다. 전통적이고 공식적인 비즈니스 서신이 정상적이었던 지금, 빠른 비즈니스 이메일은 이제 하루를 지배합니다. 인터넷의 용이함과 비공식 성 때문에 종종 비즈니스 전자 메일을 제대로 작성하지 못하는 것처럼 보입니다. 그러나 실제로는 반대입니다. 전자 메일은 매우 접근하기 쉽기 때문에 사람들은 훨씬 많은 것을 받고 완벽하지 않은 것을 무시합니다. 귀하의 비즈니스 이메일은 반드시 정크 메일에서 눈에 띄지 않아야합니다. 다음 팁은 어떤 목적 으로든 간결하고 매력적인 비즈니스 이메일을 작성하는 데 도움이됩니다..
영어로 비즈니스 이메일 작성의 예 - 글쓰기 연습
스타일
인간의 눈은 종이보다 컴퓨터 화면과 다르게 반응하므로 이메일을 형식화하는 것이 중요합니다. 바로 그 지점에 도달하는 짧고 간결한 문장을 사용하십시오. 여기서 중요한 것은 중요한 정보를 분배하는 것이므로 독자에게 바로 알려주십시오. 인사말과 서명을 항상 포함하고 최대한 많은 줄과 단락을 사용하십시오. 이것은 전자 메일을 읽기 쉽게 만듭니다. 그리고 책을 쓰려는 충동에 저항하십시오. 비즈니스 이메일은 짧은 것이 좋습니다. 한 페이지 정도면 충분하다..
음정
더 좋든 나쁘 든간에 인터넷은 비공식적 인 습관을 길러줍니다. 이메일을 약간 비공식적으로 사용하는 것이 좋습니다. 사람들은 최근에 그것을 기대하는 경향이 있지만, 어머니 또는 친한 친구와 이야기하는 것처럼 작성하지 마십시오. 전통적인 형식과 전자 메일 비공식간에 균형을 유지해야합니다. 수신자와 수신자가 이메일을 작성하는 방법에 대해 생각해보십시오. 그들은 어떤 말을 사용합니까? 속어 또는 전문 용어가 독자들에게 불쾌감을 줄까요? 이러한 고려 사항을 사용하여 간결하고 사용자 정의 된 이메일을 작성하십시오..
문법
비공식적 인 것은 그 뿌리가 무엇이든간에 문법 오류를 용납하지 않으며, 이로 인해 전자 메일이 손상 될 수 있습니다. 문법 오류는 귀하의 비즈니스 이메일에 많은 시간을 투자하지 않았으며 귀하의 메시지에 대해별로 신경 쓰지 않는 것으로 나타났습니다. 정확하게 입력했는지 확인하기 위해 이메일을 자세히 읽으십시오. 그리고 모든 문법과 구두점 오류를 수정했습니다. 모든 리던던시를 제거하고 clich를 제거하십시오. 수신자, 특히 전문적인 비즈니스 사용자는 세부 정보에주의를 기울이고 전자 메일에 오류가없는 경우 메시지에보다 잘 응답합니다. 대부분의 작가는 WhiteSmoke Software (www.WhiteSmokeSoftware.com) 또는 StyleWriter (www.StyleWriter-USA.com)를 사용하여 문법을 수정합니다.
응답
이메일은 즉각적인 매체이며 접근성이 매우 뛰어나므로 답장을 요청하는 것은 종이 편지보다 훨씬 쉽습니다. 그리고 훨씬 더 쉽게 답을 얻을 수 있습니다! 서명을하기 전에 수신자가 원하는 것을 명확히하십시오. 전화 또는 특정 정보가 첨부 된 응답이 필요합니까? 말해봐! 상대방이 원하는 것을 모르는 경우 수신자가 응답하기 어려울 수 있습니다. 그러나 기억하십시오 : 행동을 요청할 때 예의 바르게 행동하십시오. 너무 지나치게 앞으로 나아가거나 끝내주는 결말보다 조금 나 빠릅니다..