중복 청구서는 미지급금 관리 부서에서 발생하는 많은 유형의 초과 지급 오류 중 하나입니다. 내부 감사인 협회 (Institute of Internal Auditors)는 중복 납부액이 연간 납품 업체 납부금 지불액의 0.5 %에서 0.1 %를 차지한다는 것을 인식했습니다. 이는 1000 개의 청구서 중 하나가 복제본 일 수 있음을 의미합니다. 귀사가 연간 인보이스 결제로 5 천만 달러를 지불 할 경우 연간 500,000 원 이상의 중복 지불..
어떻게 하는가?
일반 송장 항목에는 송장 번호, 날짜, 금액, 공급 업체 번호 및 기타 여러 필드가 포함됩니다. 이 입력란 중 하나라도 잘못 입력되거나 일치하지 않는 경우 중복 지불에 대한 시스템의 고유 확인이 효과적이지 않습니다. 이 사실에 명확한 인보이스 번호 부여 시스템이 없을 수도 있습니다. 초과 지불이 어떻게 그물을 빠져 나갈 수 있는지를 목격하는 것이 이해할 수 있습니다.
Brian Klapper : ";Q 루프";, Google에서의 회담
타사 솔루션
이 프로세스를 유지하기 위해 시스템을 구입해야하는 경우, 최적의 적합성을 보장하기 위해 고려해야 할 몇 가지 주요 측면이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
-지속적인 비용 - 복구 감사 소프트웨어가 곧바로 작동하도록 설계되었으므로 고가이거나 시간이 많이 소요되는 교육 또는 설치 비용이 없습니다..
-작동 - 1 시간 이내에 초과 지불을 복구하기 위해 설치하고 실행할 수 있습니다. 지불 실행 직전에 사용할 수 있으며 값 비싼 복구 비용을 피할 수 있습니다..
-탁월한 분석 - 소프트웨어에 최신 및 업계 강도 공식 및 패턴 매칭 기술이 포함되도록하십시오..
-증가 관리 - 미지급금 감사 프로세스를 담당하고 신속하고 비용 효율적으로이 작업을 수행 할 수 있습니다..
-회피 - 솔루션을 사용하면 다가오는 지불금을 사전 처리 할 수 있으므로 중복 인보이스를 다시 지불하지 않아야합니다..
-사용 편의성 - 채무 부서의 누구나 감사 할 수 있으며 감사의 학위는 필요하지 않습니다. 필요한 재교육 비용 없음.
-프로세스 개선 - 중복 지불 보고서는 복제의 이유를 명확하게 보여 주며 프로세스를 개선하여 발생을 방지합니다.
FISCAL Technologies는 중복 지불 검색 소프트웨어에만 집중할 수있는 유일한 회사입니다. 우리는 Accounts Payable 컨트롤러에 권한을 부여하고 모든 주요 금융 시스템의 고객 데이터를 분석했으며 실수로 중복 지불을 발견 한 경우 100 %에서 수천 유로를 절약 할 수 있다는 사실을 알지 못했습니다. 우리는 무료로 중복 지불 건강 검진을 제공하고 모든 적격 기관에보고합니다..