의미 있고 긍정적 인 홍보를 위해 많은 단계가 있습니다. 대부분의 경우, 이미 기자 또는 편집자와 좋은 관계를 맺고 있지 않는 한, 공표를 달성하는 것은 잘 만들어진 피치 편지로 시작됩니다. 눈치 채게 될 피치 편지를 쓰는 것은 그 자체가 예술이며 내가 다른 기사에서 다뤘던 주제이기 때문에 여기서 다루지 않을 것입니다.
그러나 아무리 피치 서장을 유혹 했더라도 95 % 이상의 사례에서 후속 전화 통화에 대한 홍보 거래를 봉인 할 것임을 알았습니다. 이것은 기자와의 친밀감을 형성하고 정말로 당신의 생각에 그를 놀라게 할 것입니다..
전화 인터뷰 팁 - 전화 인터뷰 준비 방법
기자가 귀하의 제품, 서비스 또는 회사를 커버하도록 설득하려고 시도 할 때 귀하의 전화 기술은 삶과 죽음의 차이를 의미합니다. 따라서 전화를 받고 전화를 걸기 전에 성공적인 전화 피칭을 위해 다음과 같은 팁을 고려하십시오.
기자의 시간 존중.
리포터는 마감 기한을 맞추기 위해 출판물에 따라 마감일이 각기 다른 날과 다른 시간대에 있습니다. 월간 간행물의 직원은 :다음 호를 취침:하고 엄청난 압박을 받고 일할 때 매월 1 주일 씩 진행될 가능성이 큽니다. 대조적으로, 주간지의 기자는 일반적으로 매주 기한까지 이어지는 날에 가장 강조됩니다. 예를 들어, 매주 마감일이 수요일 인 경우 월요일, 화요일 또는 수요일에 기자에게 연락하지 마십시오. 마찬가지로 일간 신문은 매일 늦은 오후에 마감 시간이 다가오고 기자가 가장 바쁜 시간대에 매일 특정 시간을 보낸다..
기자 또는 편집자에게 전화하기 전에 먼저 출판물의 주요 번호로 전화하여 마감일을 문의하십시오. 그런 다음 혼란 스러울 것으로 예상되는 시간에 전화를 걸지 마십시오..
당신이 전화하기에 이상적인 시간을 정했을지라도, 항상 :안녕하세요, 제 이름은 제인 스미스이고 저는 XYZ 회사입니다 (귀하의 이름과 회사를 대신하십시오!). 나는 당신의 최근 기사들을 연구 해왔고, 나는 정말로 당신이 관심있을 것으로 생각하는 이야기 아이디어를 가지고있다. 이것은 당신이 이야기 할 수있는 편리한 시간입니까? :대부분의 경우 응답은:예 :이지만, 그렇지 않은 경우 기자의 희망을 존중하고 언제 다시 전화 할 수있는 좋은 시간이 될 것인지 물어보십시오.
간단히 말하십시오..
기자가 시간을주지 않는다면, 번쩍 거리거나 초점이 맞지 않는 피치로 기회를 포기하지 마십시오. 간결하고 요점을 지키십시오. 30 초 이내에 이야기 아이디어의 견고한 개요를 전달할 수 있어야합니다. 전화를 걸기 전에 배달을 여러 번 연습하십시오. :치트 시트:역할을하기 위해 당신 앞에서 쓰여진 (이미 보낸 것) 문장을 사용하는 것도 좋은 생각입니다.
열정적이 되라..
이야기 아이디어에 흥분하지 않는다면 기자가 어떻게 반응 할 것으로 기대하십니까? 명확하고 신념을 가지고 피치를 전달하고 활기차고 열정적 인 소리를 내십시오. 아이디어가 전달되는 방식은 아이디어 자체만큼이나 중요합니다. 카리스마 넘치는 전달을 통해 잠재 고객 (리포터)을 끌어 들이고 아이디어에 대해 흥미 진진하게 이끌 것입니다..
그들이 당신의 피치를 받았는지 확인하기 위해 전화하고 있다고 말하지 마십시오..
이것은 기자들에게 큰 자극제입니다. 누군가가 당신에게 이메일이나 편지를 보냈을 때마다 그들이 전화를 받았는지 물어 본다 고 상상해보십시오. 이미 전화 대화가 진행될 때까지 필기 내용을 언급하지 말고 기자가 관심을 갖고 있음을 느낍니다. 그런 다음 적절한시기에 당신은 :그런데 9 월 3 일에이 아이디어에 대해 더 자세한 설명을 들려주었습니다 만, 만약 당신이 그것을 가지고 있지 않다면 나는 그것을 다시 보내 게 될 것입니다. . :
유머 감각을 보여라..
믿거 나 말거나, 기자들도 사람들입니다. 그들에게는 좋은 날들과 나쁜 날들, 결혼에 대한 불만이 있고 아이들과 문제가 있습니다. 그리고 우리의 개인적인 문제가 우리의 이야기 아이디어에 반응하는 방식에 영향을 미치지 않는다고 생각하는만큼, 물론 그럴 것입니다. 나는 보편적 인 특성이 우리 모두가 유머에 긍정적으로 반응한다는 것을 발견했다. 예를 들어 나는 기자와의 냉담한 전화를 시작했다. :안녕, 기자의 이름. 내 이름은 Diana Laverdure이고 나는 홍보 담당자입니다. 하지만 당신이 저를 매달 기 전에 나는 정말로 당신이 좋아할 것이라고 생각하는 이야기를 가지고 있습니다! :보통 그들은 기자들과 PR 사람들 사이의 관계가 씁쓸하면서도 우리 자신의 측면에서 그것과 동일시 할 수 있다는 것을 알고 있기 때문에 웃는다. . 나는이 오프너를 여러 번 열심히 얼음을 깨기 위해 사용했다..
나는 전화를 받고 언론인에게 전화하는 것이 무서운 전망이 될 수 있지만이 팁을 적용하면 정중하고 전문적으로 다가올 수 있으며 긍정적 인 홍보 효과를 얻을 수있는 가능성이 크게 높아집니다..
© Diana Laverdure