반송 주소 : 이것은 작가의 주소입니다. 회사 또는 organtion을 대신하여 작성하는 경우이 정보는 인쇄 된 레터 헤드의 일부가됩니다. 본인을 대신하여 비즈니스 서신을 작성하는 경우이 정보를 입력해야합니다.이 정보는 대개 페이지의 중앙에 위치합니다.
날짜 : 일반적으로 반환 주소의 마지막 줄 아래 몇 줄에있는 왼쪽 여백에 있습니다. 이 주제에 대한 서신의 역사에 중요하므로 항상 날짜를 기재하십시오..
내부 주소 : 이것은 귀하가 작성한 사람의 이름과 주소입니다. 날짜 아래 두 줄부터 성, 회사 이름, 주소,시,도 또는시, 우편 번호 또는 우편 번호가 포함됩니다. 그 사람이 다른 나라에 있다면 그 나라를 마지막 줄에 포함 시키십시오. 일부 작가는 제목 (Mr, Mrs., Ms 또는 Dr.)을 생략하지만이 내용을 포함하는 것은 공손한 것으로 간주됩니다..
비즈니스 서신 작성 방법
인사말 : 내부 주소의 마지막 줄 아래 두 줄, 인사말로 편지 시작 또는 Dear ... 행. 수령인을 잘 아는 경우, 이제는 그 또는 그녀를 이름으로 언급하는 것이 수용 가능한 것으로 간주됩니다. 그렇지 않으면 친애하는 Mr. Ross 또는 친애하는 Mrs. Roberts를 작성하십시오. 의심의 여지가있을 때 형식상의 측면에서 오류가 발생하고 성을 사용하십시오. 북아메리카에서는 인사말이 끝나고 구두점을 사용하는 반면, 영국 작가는 일반적으로 쉼표를 사용합니다. 둘 다 올바른 것으로 간주됩니다..
본문 : 이것은 내용이나 편지의 메시지입니다. 다른 기사의 본문 내용에 대한 자세한 토론을 예약하겠습니다.하지만 최대한의 영향을 받으려면 명확하고 간결하며 정확해야합니다..
무료 닫기 : 이것은 편지의 마지막 줄 다음에 두 줄로 나옵니다. 진심으로, 진심으로, 진실로, 당신의 진실로, 당신의 충실하게 또는 심지어 그렇습니다..
서명 : 작가의 자필 서명에 대한 무료 마감 후 4-6 개의 빈 줄을 남겨 둡니다..
작가의 이름과 직책 : 손으로 쓴 서명 아래에 작가의 이름이 있습니다. 때로는 사람의 제목이 별도의 줄에 포함되지만 선택 사항입니다..
비즈니스 서신을 작성하는 방법을 배우는 과정에서 이러한 부분에 익숙해 져야하며 항상 올바른 서체 서식을 사용하여 읽기 쉽고 신뢰도를 높일 수 있습니다..