이 기사의 제목을 썼을 때조차 혼란 스러웠습니다. :교정:은 한두 단어입니까? 나는 그것이 2 가지라고 생각했고 맞춤법 검사기에 문제가 없었지만 인기있는 온라인 사전으로 자신을 다시 확인할 때 실수를 포착 할 수있었습니다. 교정은 사실 한 단어입니다. :오류를 발견하고 교정을 표시하기 위해 읽으려면 (복사 또는 교정) 읽으십시오.:
나는 문법이나 편집자가 아니지만 내 고객뿐만 아니라 저의 글쓰기를 교정하는 연습을합니다. 비즈니스 코칭 패키지에 포함 된 부가 가치 서비스 중 하나는 내 고객의 광고 카피 또는 중요한 문서를 신속하게 교정 할 이메일 지원입니다. 따라서 필자는 공인 된 편집인 / 작가가 아니지만 일반적인 비즈니스 소유자의 교정을 통과하는 실수를 발견했습니다..
PRO와 같은 프로 프로 레트 방법
다음은 내가 배웠던 몇 가지 사항입니다.
1. 사람들은 읽는 것이 어렵다면 사본을 건너 뛸 것입니다. 인간의 두뇌는 어려운 것으로 인식되는 것을 피할 것입니다. 그것은 간단합니다. 따라서 미세한 빗으로 교정해야하는 가장 중요한 이유는 다음과 같습니다. 사람들이 사본을 읽기를 원하면 쉽게 작성해야합니다.
2. 실수는 그들을 둘러싼 좋은 사본보다 더 두드러진다. 셔츠에 큰 음식 얼룩이있는 것과 같습니다. 대부분의 사람들은 얼룩을 알아 차리고, 점심 식사를 위해 무엇을 가지고 있었는지 궁금해 할 것입니다..
3. 스스로해라. 그러나 또 다른 의견을 얻는다. 대부분의 중소기업 소유주들은 현금이 부족하기 때문에 전문 편집인 (+ 30 달러 / 시간)을 고용하는 것이 항상 가능하지는 않습니다. 특히 실수로 비용이 많이 드는 종이 및 잉크 프린터로 이동하는 경우 코치, 배우자 또는 친구에게 자료를 읽으라고 요청하십시오..
4. 교정하기 전에 글쓰기를 쉬십시오. 당신이 글을 쓰고있을 때, 모든 내용과 아이디어는 이미 당신 머리 속에 있습니다. 교정하는 과정으로 바로 가면 오류를 검사하지 않고 의도 한 의미를 사본으로 읽는 편견이 자연스럽게 생깁니다.
5. 컴퓨터 화면에서 꺼내어 인쇄하십시오. 이 단계는 인쇄물에 필수적이므로 실제 크기 및 레이아웃을 확인하여 가독성을 확인할 수 있습니다. 그것은 또한 눈부신 화면에 질려 할 때 도움이됩니다. 이중 공백으로 복사본을 인쇄하고 표기법에 색깔이있는 표식을 사용하십시오..
6. 컴퓨터로 철자 검사만으로는 충분하지 않습니다. 많은 단어가 비슷하게 들리지만 다른 의미를 지니 며 맞춤법 검사는이를 포착하지 않습니다. 영어가 제 2 외국어 인 경우 특히 그렇습니다. 악센트 또는 속어는 말할 때 매력적 일 수 있지만, 쓰여질 때 무능 해 보일 수 있습니다..
7. 사본을 크게 읽으십시오. 이것은 문장 구조를 다시 확인하는 좋은 방법입니다. 말하기가 어색하다고 느낀다면 아마 읽기가 어색 할 것입니다..
8. 읽기 쉬운 글꼴을 선택하십시오. 단락 텍스트의 경우 적어도 10pt의 글꼴을 사용하십시오. 대부분의 컴퓨터 또는 인터넷 브라우저가 제대로 표시 할 수있는 Arial 또는 Times New Roman과 같은 기본 글꼴로 고정하십시오. 스타일 화 된 글꼴로 재미있게 보내고 싶다면 헤드 라인에 맞게 저장하십시오..
9. 귀하의 정렬을 깔끔하게 유지하십시오. 왼쪽 정렬은 항상 읽기 쉽습니다. 가운데 정렬은 텍스트의 짧은 부분에 가장 적합하지만 글 머리 기호 목록이나 긴 단락은 끔찍합니다. 페이지의 가운데에 텍스트를 넣고 싶지만 여전히 선명하게 보이게하려면 왼쪽 맞춤을 사용하고 줄 들여 쓰기를 늘리십시오..
10. 일관된 대문자 사용 스타일을 사용하십시오. 다음과 같은 3 가지 기본 대문자 스타일이 있습니다. 모든 대문자; 대문자 없음; 및 첫 번째 문자 대문자. 복사 스타일을 바꾸면 혼란스럽고 혼란스러워 보입니다. 헤더와 텍스트에 다른 스타일을 사용하는 것은 좋지만 모든 텍스트가 동일해야하므로 모든 헤더가 동일해야합니다..
11. 줄 바꿈으로 인한 하이픈은 피해야합니다. 텍스트 상자 크기를 조정하고 그래픽을 이동하고 정렬을 정당화하고 흐름을 방해하여 복사본을 읽기 어려워 지므로 단어를 절반으로 줄이는 하이픈을 없애려면 무엇이든하십시오.
12. 읽기 쉽도록 글 머리 기호, 목록 및 빈 행을 사용하십시오. 대부분의 사람들은 실제로 모든 단어를 읽지 않고 훑어 봅니다. 텍스트를 한입 크기로 나누어 더 강한 영향을줍니다. 더 쉽게 읽을 수있는 또 다른 방법은 단락 폭을 65 자 / 줄로 제한하는 것입니다 (이 기사의 너비 정도).
13. 구두점은 혼란스럽지 않고 생각을 뒷받침해야합니다. 쉼표는이 아이디어, 그 아이디어 및 다른 아이디어와 같은 세트에서 자신의 생각을 표현할 수있는 방법입니다. 구두점을 쓰지 않고도 얻을 수있는 것은 반복적으로 실행되는 문장입니다. (내 말 뜻을 보시오.) 또한 느낌표를 사용하십시오. 느낌표는 끈적 할 수 있습니다 !!! 대신 이탤릭체 사용해보기.
대부분의 사람들은 이메일과 같은 비공식적 인 의사 소통과 함께 가끔 오타를 용서합니다. 그러나 비즈니스 신뢰도를 높이는 방법으로 유리한 인상을 심어 주려면 먼저 교정본을 먼저 읽는 데 필요한 모든 조치를 취하십시오. 기억하십시오, 그것은 단지 당신이 말한 것이 아니라 어떻게 당신이 그것을 말하는지, 그리고 그것은 당신이 글쓰기에 넣은 것이 무엇이든간에 두 배로됩니다.