텍스트
• 말씨를 분명하고 단순하게 유지하십시오. 능동적 인 시각적 언어를 사용하십시오. 불필요한 단어 잘라 내기 - 문장의 단락, 문장의 문장 및 핵심어로의 단락을 줄이는 것이 좋습니다..
• 슬라이드 당 단어 및 줄 수를 제한하십시오. 한 줄에 5 ~ 5 단어, 슬라이드 당 5 줄의 규칙을 사용해보십시오. 한 슬라이드에 텍스트가 너무 많이 표시되면 자동 맞춤 기능을 사용하여 두 슬라이드간에 텍스트를 분할하십시오. 자리 표시 자 내를 클릭하여 자동 맞춤 옵션 버튼 (위의 화살표가있는 두 개의 수평선)을 표시 한 다음 버튼을 클릭하고 하위 메뉴에서 두 슬라이드 사이의 텍스트 분할을 선택하십시오.
파워 포인트 - 초보자 가이드 - 2017 튜토리얼
• 텍스트 본문은 24보다 작아서는 안되지만 제목의 글꼴 크기는 36 - 40 이상이어야합니다.
슬라이드 당 두 개의 글꼴 스타일 만 사용하십시오. 하나는 제목 용이고 다른 하나는 텍스트 용입니다. 서로 시각적으로 대조되는 두 개의 글꼴을 선택하십시오. Garamond Medium Condensed 및 Impact는 제목에 적합하지만 Garamond 또는 Tempus Sans는 텍스트 본문에 사용할 수 있습니다..
프레젠테이션에 사용되는 글꼴이 프레젠테이션에 사용될 컴퓨터에 있는지 여부가 확실하지 않은 경우 프레젠테이션에 글꼴을 포함시킵니다. 글꼴을 포함하려면 : (1) 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭하십시오. (2) 도구 모음에서 도구를 클릭하고 옵션 저장을 클릭하고 트루 타입 글꼴 포함 확인란을 선택한 다음 사용중인 문자 만 포함을 선택합니다.
• 색상을 조금씩 사용하십시오. 최대 2 ~ 3 개. 모든 제목에 하나의 색을, 텍스트 본문에 다른 색을 사용할 수 있습니다. 슬라이드에서 슬라이드로 일관성을 유지하십시오. 배경과 잘 어울리는 글꼴 색을 선택하십시오..
• 각 단어의 첫 글자를 대문자로 사용하면 슬라이드 제목에 유용하며 첫 단어의 첫 글자 만 대문자로 표기하는 것보다 더 공식적인 상황을 제안합니다. 글 머리 기호로 된 점선에서 첫 단어는 대문자로 표시되지 않는 한 대문자로 표시하고 다른 단어는 대문자로 표시하지 않습니다. 대소 문자는 모든 대문자보다 읽기 쉽습니다. 또한, 현재의 스타일은 모든 대문자를 사용한다는 것은 외치는 것을 의미합니다. 잘못된 대소 문자가있는 경우 텍스트를 선택한 다음 Shift + F3을 클릭하여 원하는 대소 문자 스타일로 변경하십시오. Shift + F3을 클릭하면 모든 대문자, 소문자 및 초기 자본 스타일 사이에서 텍스트 대 / 소문자가 토글됩니다..
• 강조를 위해 굵게 또는 기울임 체를 사용하십시오. 밑줄을 긋지 말고, 프레젠테이션을 혼란스럽게 만듭니다..
• 글 머리 기호 목록이나 텍스트를 가운데에 두지 마십시오. 읽을 때 혼란 스럽습니다. 당신이하지 않는 정당한 이유가없는 한 왼쪽 정렬..
• 완료되면 쇼에서 :맞춤법 검사:를 실행하십시오..
배경
• 배경 일관성 유지.
• 간단하고 가벼운 질감의 배경이 잘 작동합니다. 복잡한 텍스처로 인해 내용을 읽기가 어렵게 만듭니다..
• 슬라이드에서 많은 클립을 사용하려면 흰색 배경을 선택하십시오. 프리젠 테이션 장소가 충분히 밝지 않은 경우 어두운 배경을 선택하고 텍스트에 밝은 색을 사용하십시오.
• 음향 효과, :비행 단어:및 다중 전환과 같은 :종과 호각:의 사용을 최소화하십시오..
• 글꼴이나 배경에 빨간색을 사용하지 마십시오. 감정적으로 압도적 인 색으로보고보기가 어렵습니다..
• 많은 무료 템플릿을 http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm 및 http://www.soniacoleman.com/templates.htm에서 다운로드 할 수 있습니다. .
클리프
• 애니메이션은 미묘하게 사용하는 것이 가장 좋습니다. 너무 많은 플래시 및 동작으로 인해 시청자가 흐트러 뜨릴 수 있습니다..
• 컴퓨터에 처음로드 된 이미지에 Office의 나머지 부분을 너무 많이 의존하지 마십시오. Google 이미지를 통해 특정 주제에 대한 적절한 클립을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이미지를 검색하는 동안 웹을 검색하는 동안 일반적으로 수행되는 것과 같이 긴 검색 구문을 사용하지 마십시오. 특정 단어를 사용합니다..
• 그림을 가져올 때 2MB보다 작고 .jpg 형식인지 확인하십시오. 파일 크기가 커지면 쇼 속도가 느려질 수 있습니다..
가능한 경우 그래프, 차트 및 다이어그램을 간단하게 유지합니다..
• 데이터 표 대신 막대 그래프 및 원형 차트를 사용하십시오. 그러면 청중은 즉시 관계를 선택할 수 있습니다..
프레젠테이션
• 프레젠테이션을 슬라이드 쇼보기에서 직접 열려면 다음 단계를 사용하여 슬라이드 쇼 파일로 저장하십시오.
1. 슬라이드 쇼로 저장하려는 프레젠테이션을 엽니 다..
2. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 누릅니다..
3. 파일 형식 목록에서 PowerPoint 표시를 누릅니다. 슬라이드 쇼 파일은 .pps 파일 확장명으로 저장됩니다..
이 파일을 두 번 클릭하면 슬라이드 쇼보기에서 프레젠테이션이 자동으로 시작됩니다. 완료되면 PowerPoint가 자동으로 닫히고 바탕 화면으로 돌아갑니다. 슬라이드 쇼 파일을 편집하려면 파일 메뉴에서 열기를 클릭하여 PowerPoint에서 언제든지 열 수 있습니다.
• 가능할 때마다 슬라이드가 아닌 관객을 바라보십시오..
• 레이저 포인터를 사용하는 경우 너무 빠르게 움직이지 마십시오. 예를 들어 슬라이드에서 번호를 돌리는 경우 천천히 수행하십시오. 잠재 고객에게 레이저를 향하지 마십시오..
• 포인팅이 끝난 후 화면을 검게 (키보드의 :B:를 사용하여) 초점을 맞 춥니 다. 프레젠테이션을 계속하려면 키를 다시 누릅니다..
• 슬라이드 쇼 중에 [Ctrl] P 바로 가기 명령을 사용하여 펜 도구에 액세스 할 수 있습니다. 마우스로 클릭하고 드래그하여 펜 도구를 사용하여 슬라이드 쇼 중에 그리십시오. 그려진 모든 것을 지우려면, E 키를 누르십시오. 펜 도구를 끄려면 [Esc] 키를 한 번 누릅니다..
여러 가지 잡다한
마스터 슬라이드 설정
:마스터 슬라이드:를 사용하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 반영된 변경 사항을 적용 할 수 있습니다. :마스터 슬라이드:레벨에서 글꼴, 색, 배경, 머리글 및 바닥 글을 변경할 수 있습니다..
1. 먼저 :보기:메뉴로 이동하십시오..
2. :마스터:메뉴를 당깁니다..
3. :슬라이드 마스터:메뉴를 선택하십시오..
이제이 수준에서 프레젠테이션 요구 사항을 충족하는 변경 작업을 수행 할 수 있습니다..
유인물 준비
PowerPoint에서 파일 보내기 Microsoft Word를 선택하십시오. Microsoft Word로 보내기 대화 상자에서 개요 만 선택하여 텍스트 전용 문서를 만들고 확인을 클릭합니다. 이 문서의 내용을 약간 수정하면 잠재 고객에게 배포 할 수있는 유인물이 제공됩니다..
이 팁을 준수하여 시각적으로 매력있는 슬라이드를 제작하여 잠재 고객이 자신이해야하는 지점에서 산만 해지지 않도록하십시오. 파워 포인트 프리젠 테이션을 만드는 방법 버즈는 말 그대로 들어 있습니다.
세미나 나 웹 세미나에 많은 경험이 있으신 분은 한 눈에 띄어 보지 못한 몇 가지 사항을 생각해 볼 수 있습니다. 그 공연에 대해 당신이 좋아하는 것이 무엇인지 자문 해보십시오. 아마도 다음과 같은 주요 내용이 있습니다.
1. 좋은 발표 자료.
2. 좋은보고.
3. 훌륭한 연사.
4. 활발한 참가자.
뒤늦은 시각에, 당신은 활동을 현저하게 만들었던 것이 거의 모든 활동에 적극적으로 참여했다는 것을 깨닫게 될 것입니다. 당신은 많은 질문을하고 대답에 만족했으며 아마도 거의 모든 PowerPoint 프레젠테이션에서 본 것을 좋아했습니다..
실제로 흥미로운 파워 포인트 프레젠테이션은 아니지만, 당신이 이해 한 것이 었습니다. 토론에서 뭔가를 배웠고 PowerPoint는 시각적 도움으로 만 사용되었습니다. 당신은 다른 사람들과 마찬가지로 적극적으로 참여했습니다. 아무도 문을 닫을 준비가되어 있지 않았습니다. 사람들은 더 많이 알고 더 많이 토론하기를 원했습니다..
성공적인 프레젠테이션이 아이디어를 보여주고 그것에 대해 이야기하는 방식으로 진행되었다는 점을 알게되었습니다. 이 접근법은 참가자들을 끌어들이거나 참여시킬 수있었습니다. 그들 중 일부는 파워 포인트 프리젠 테이션이 아닌 토론을 기억합니다..
반복과 일화 수
연사가 참가자를 편하게 만들었 음을 알았습니다. 그는 비열한 농담을 해독 할 필요가 없었습니다. 단순히 사람들이 어떻게 느끼고 있었는지 또는 다음 라운드 토론을 할 준비가되었는지 묻는 것만으로 사람들이 행동에 옮길 수있었습니다..
연사 (이미 소개 됨)는 청중에게 그가 토론 할 내용을 말하기 시작합니다. 토론 중에 그는 프레젠테이션의 두 번째 또는 세 번째 부분 또는 마지막 부분에 시작할 준비가되었다고 말함으로써 관중을 안내합니다. 그동안 그는 질문을하기 위해 사람들을 초대합니다..
그는 아이디어를 이끌어 내고 마음 속으로 퍼 뜨리고있는 것처럼 그가 말한 것을 반복합니다. 그는 말할뿐만 아니라 어떻게 일을하는지 보여줍니다. 사람들이 자신의 파장에 있는지 파악하기 위해 질문을하고 이해력을 테스트 할뿐만 아니라 관객의 관심도를 측정합니다. 그는 토론의 개요 과정을 따르고 있지만 다음 단계를 시작하기 전에 잠재 고객이 뭔가를 배웠는지 확인합니다..
그는 이야기와 비유를 그의 레퍼토리에 주입하거나 유추를 제공했습니다. 이것은 주제와 목적을 반복하는 데 사용되는 미묘한 기법입니다. 그는 이미 그룹 역학을 파악하고 그에 따라 대응했습니다..
보고서를 동적으로 만들기
그렇다고해서 PowerPoint 프레젠테이션을 멋지게 꾸미지 않아도된다는 의미는 아닙니다. 슬라이드의 모든 내용을 과장하지 마십시오. 슬라이드는 당신이 정교하게하려는 것에 대한 단서가되어야합니다. 관객과 눈을 마주 치지 않고 슬라이드를 읽은 사람을 기억하십니까? 그는 지루했다..
자신의 목표를 결코 놓치지 않고 PowerPoint 프레젠테이션의 개요를 작성하십시오. 계획과 철저한 준비 (아이디어를 발표 할 기간을 예측하기위한 마른 실행조차도)를 통해 잠재 고객의 참여를 확신 할 수 있습니다.