다음 전시회에서 I & D (Install and Dismantle) 회사와 협력하고 모든 전시자가 설치 및 해체 회사를 고용해야하는 경우 무역 박람회 전시가 유지 될 수 있도록 담당자와 완전한 커뮤니케이션이 중요합니다 손대지 않은. 따라서 무역 박람회 출품자는 모든 무역 박람회 부스 품목 및 구성 요소에 대한 서면 설명이 포함 된 자세한 내역을 설치자에게 제공해야합니다.
이 재고 목록에는 무역 박람회 전시 품목의 개수, 크기 및 치수뿐만 아니라 이러한 품목의 설명이 포함되어야합니다. 실제로, 각 상자의 안의 사진을 갖는 것이 도움이 될 것입니다. 전시회 디스플레이에 대한 구체적이고 자세한 정보를 제공하면 전시회 전시 부스 설치 및 효율성 및 비용 절감에 큰 차이를 만들 수 있습니다.
55 대 무역 박람회 부스 전시의 예
무역 박람회 출품자가 제공하는 상자와 스키드의 개수뿐만 아니라 무역 박람회 전시품의 각 스키드에 대한 자세한 설명이 포함 된 상세한 재고 목록은 분리 될 수있는 조각을 잃어 버리지 않도록 보호합니다. 문학, 경품, 모니터, 행인 징후 등 모든 항목을 항목별로 표시해야합니다. 전시회 디스플레이 항목이 세부적으로 포함되어 있으면 오류 가능성이 적습니다. 무역 박람회 전시 설치 업체에게이 정보를 제공함으로써 업무를보다 효율적으로 수행 할 수있어 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다. 무역 박람회 이전 날짜가 가까워지면 모든 사람들이 서둘러야하기 때문에 미리 목록을 작성하면 무역 박람회장에 걱정없는 무역 박람회 부스를 설치할 수 있습니다..
샌프란시스코 소재 Sausalito에 위치한 Coastal International의 John Taggart에 따르면 무역 박람회 전시회의 설치 및 해체를 전문으로하는 회사 직원은 무역 박람회 출품자의 정보에 크게 의존하고 있습니다.
다음은 Taggart가 걱정없는 전시를위한 필수 요소로 식별하는 설치 지침 중 일부입니다.
무역 박람회 시설을 이해합니다. 그 시설에 전기가 어디에 위치하는지 미리 결정하십시오. 전기 분배는 바닥이나 천정에서 이루어 집니까? 전기가 천장에서 오는 경우에는 전기 걸이 코드를 (아마도 타워 내부에) 숨기고 코드를 바닥에 거미로 깔아 카펫으로 덮어야합니다. 배선 요구 사항을 미리 알고 있으면 설치 관리자의 조명 및 전원 프로세스가 단순 해집니다. 이것은 시카고의 McCormick 컨벤션 센터, 오클랜드의 카이저 컨벤션 센터, 샌프란시스코의 Moscone 센터, 산타 클라라 컨벤션 센터 또는 San Jose McEnery 컨벤션 센터 등 모든 컨벤션 사이트를위한 것입니다..
모든 공급 업체의 시간 일정을 조정하십시오. 화물 운송 업체, 건조 및 설치 업체의시기를 적절하게 조정하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 예를 들어, 맨해튼 시내의 힐튼 호텔 (Hilton Hotel)에 전시하는 경우화물을 배달하는 데 추가 시간을 허용해야합니다. 이것은 호텔화물 엘리베이터에 대한 제한된 접근성과 호텔에 독 공간이 두 개 밖에 없기 때문입니다. 또한 지연을 초래할 수있는 도심 교통량이 많습니다. 가장 빠른 시간에 짐을 내리기 위해화물 운송 회사에 체크인을 요청하십시오. 명시된 입주 시각 이전에 전시 선착장에 도착하면 긴 줄을 피할 수 있습니다.
각 전시장에 대한 설명을 포함하여 특정 전시 전시의 전체 규모의 배치를 제공하십시오. 쇼를 시작하기 5 ~ 7 영업일 전에이 레이아웃을 제공하는 것이 가장 좋습니다. 왜? 전시자는 항공기로 여행 할 수 있으며 I & D 핸들러는 휴대 전화를 통해 출품 업체 대표에게 연락 할 수 없습니다. 설치자가 판단 전화를해야하고 잘못된 전화 인 경우 전기, 카펫 및 기타 부품을 당겨서 처음부터 다시 시작해야합니다. 각 전시품 구성 요소의 위치를 알면 추측없이 무역 박람회 부스를 정확하게 조립할 수있어 비용이 많이 드는 재방송 및 다운 타임을 피할 수 있습니다.
무역 박람회 전시회의 아웃 바운드 선적에 대한 세부 사항을 제공하십시오. 전시회를 무너 뜨릴 때가되었습니다.,
귀하의 I & D 회사가 올바른 아웃 바운드 배송 주소, 재 포장 지침
적절한 선하 증권.
설명적이고 상세한 재고 목록을 사용하면 시간과 비용을 절약하고 무역 박람회 부스가 손상되지 않도록 할 수 있습니다. I & D 처리기에 대한 정보가 많을수록 더 빨리 작업을 수행 할 수 있습니다. 무역 박람회 전시 조합에서 수수께끼를 풀면 당일 승리 할 것입니다. 무역 박람회 전시 부스 성공적인 박람회에 참여하는 것은 많은 시간과 노력이 필요하다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 무역 박람회에 필요한 준비 및 계획을 과소 평가하는 것은 기업이 성공하지 못하는 일반적인 이유 중 하나입니다. 무역 박람회 부스에 돈을 투자하려는 경우 원하는 효과를 얻으려면 시간과 노력과 창의력을 투자해야합니다. 좋은 무역 박람회 부스는 좋은 경험과 특별한 경험의 차이를 만들 수 있습니다..
고객이 부스를 기억할뿐만 아니라 긍정적이고 열정적 인 방식으로 기억한다는 점을 아래의 팁을 따르기 만하면됩니다..
팁 # 1 : 색상
고객이 전시회에 참가할 때 가장 먼저 들리는 것이 색상입니다. 고객을 끌어 들이고 음모를 꾸미는 색상으로 초대 또는 대담한 그래픽 디스플레이를 갖는 것이 중요합니다. 에너지와 수업을 의미하는 밝고 행복한 색상을 사용하십시오..
그래픽 디스플레이를 최대한 활용하십시오. 귀하의 비즈니스를 고유하게 식별 할 수있는 특정 텍스트 및 기타 그래픽 요소를 추가하여 귀하의 디스플레이가 기억에 남을 수 있도록하십시오.
팁 # 2 : 사전 프로모션 프로모션
많은 전시 업체들이 사전 프로모션을 이용하지 않습니다. 이것은 훌륭한 마케팅 도구로서 귀하가 받게 될 방문객을 분류 할 수있게 해줍니다. 당신은 어느 것이 가장 유망한 고객인지 알게 될 것이며 당신은 그들이 무역 박람회에서 당신의 존재를 알고 있음을 확인할 수 있습니다. 전자 메일, 초대장, 무료 메일 제공 (예 : 부스에서 제공하는 전자 메일을 볼 때 무료 제품 제공)과 같은 다양한 미디어 옵션을 사용할 수 있습니다..
끝 # 3 : 보는 것은 믿음이다
무료 쇼 또는 제품 데모를하십시오. 사람들은 좋은 쇼를 좋아합니다! 그리고 그들이 제품이 어떻게 작동하는지, 그리고 그것이 무엇을 할 수 있는지를 볼 수 있다면 훨씬 더 흥분 할 것입니다. 고객과 상호 작용할 수있는 좋은 방법이며, 더 많은 사람들을 귀하의 부스로 유치 할 것입니다. 매력적인 가격으로 현장 제품을 제공 할 수 있으므로 사람들은 제품을 즉시 구매하여 최상의 거래를 얻을 수 있습니다. 무역 박람회 부스 비용의 일부를 회수하고 이익을 창출하는 좋은 방법입니다..
팁 # 4 : 조명 및 음악
조명과 음악은 무역 박람회 부스를 개선 할 수있는 완벽한 조합입니다. 사람들은 자동으로 조명에 끌리고, 음악에 관심을 갖게됩니다. 상쾌한 음악을 들으면 방문자를 귀하의 무역 박람회 부스 가까이에서 더 오래 머물게하여 제품을 판매 할 시간을 늘릴 수 있습니다. 음악을 너무 크게 들리지 않도록하십시오. 당신은 고객을 괴롭히지 않으려 고하며, 큰 소리로 외치는 소리를 내지 않고 쉽게 대화 할 수 있기를 원합니다..
끝 # 5 : 모두는 자유로운 재료를 사랑한다
경품 선물 및 무역 박람회 항목은 고객에게 제공되며 귀하의 비즈니스와 제품을 홍보하도록 설계되었습니다. 공짜 선물을 선택하는 데있어 고객이 효과를 나타내는 열쇠 인 품목을 보관하고 사용해야하는지 확인하십시오. 그러므로 시간을 들여 전문 공급 업체와 상담하고 고객이 기대하는 것과는 매우 다른 품목을 생각해 내십시오..
여기에 몇 가지 아이디어가 있습니다 : 간판, 가방, 펜, 물병 및 토트와 함께 귀하의 이름과 로고가있는 메모장.
무역 박람회 부스의 성공은 BALANCE라는 한 단어에서 비롯된 것입니다. 너의 무역 박람회가 어수선하게 굴지 않고 흥미로운 초대장을 장식하는 것이 중요하다. 마케팅 전략 도구 : 프리젠 테이션, 컨테스트, 인터랙티브 요소 및 미디어 프레젠테이션을 통해 모든 잠재 고객에게 비즈니스와 제품 / 서비스를 소개하여 잊지 못할 경험을 제공 할 수 있습니다..