1. 경험.
그들은 얼마나 많은 경험을 했습니까? 이상적인 가상 보조자는 수석 PA 또는 총무로서 5 년 넘게 경험해야합니다. 그들은 사업을 얼마나 오래하고 있었습니까? 상대적으로 새로운 ';가상';개인 비서는 나쁜 징조가 아니며, 기업 경험을보고 그들이 제공해야하는 것에 대해 더 많이 알아냅니다. 결국, 우리 모두는 어딘가에서 시작해야합니다. 귀하의 업종 내에서 특정 경험이 있는지 여부를 조사하십시오. 이것은 금융, 법률, 보건 및 훈련 분야에서 일하는 사람들에게 특히 유용합니다..
가상 조력자가되는 방법 | 자스 라이너 니 001
2. 기술.
개인 비서가 갖고있는 특별한 기술은 무엇이며 필요한 것은 무엇입니까? 당신이 필요로하는 기술이 부족하고이 경우 다른 사람에게 아웃소싱 할 수 있습니까? 그들이 웹 사이트를 디자인 할 수 있다고 말하면 웹 사이트를보아야합니다. 전문적이고 잘 디자인되어 있습니까? 그들이 기술을 가지고 있지 않다면 당신은 그들이 그것을 배우기 위해 준비되었는지 물어보십시오. 대부분의 가상 PA에는 화려한 I.T가 있습니다. 기술을 습득하고 신속하게 새로운 시스템을 선택할 것입니다..
3. 참고 문헌 / 사용 후기.
도우미가 확인할 수있는 추천서 나 증언을 제공 할 수 있습니까? 좋은 사람은 서면 및 전화 심판의 조합을 갖습니다..
4. 요금.
그들은 너무 많거나 적게 충전하고 있습니까? 그것들은 가장 저렴 할 수도 있지만 그것은 그들의 작업의 질, 장비의 표준 또는 전문성의 부족을 반영 할 수 있습니다. ';going';rate에 대해 조사하고 돈을 위해 얻은 결과를 비교하십시오. 많은 사람들이 시간당 요금에 매달리지 만 가상 PA가 귀하의 비즈니스에 더 많은 돈을 벌 수 있다는 것을 기억하십시오. 표정이 갈수록 금에 무게를 두어야합니다.!
5. 계약 조건.
그들은 당신을 위해 클라이언트 계약을 준비해야합니다. 이는 계약을 형식화하고 지불 계약 조건 및 기타 계약 상 의무를 설명합니다. 귀하의 비즈니스에 지불 조건을 성취 할 수 있는지 확인하십시오. 조수에게 시간을내어 지불하는 것은 귀하의 의무이며 지불 기한이 지났을 때 지불을하지 않으면 귀하의 근무를 중단 할 수 있습니다.
6. 기술 / 장비.
PA가 보유하고있는 컴퓨터 장비와 전사 기계 (디지털 필기를 사용하는 경우 필수는 아님), 팩스, 프린터, 전화기, BlackBerry 또는 기타 PDA와 같은 다른 유용한 장비가 있는지 확인하십시오. 그들은 또한 신뢰할 수있는 광대역 연결과 전화 통화를위한 연락처 번호가 있어야합니다..
7. 개성.
마지막으로,하지만 가장 중요한 것은 가상 비서와 어떻게 일할 것입니까? PA와의 좋은 관계는 양 당사자에게 필수적이며 시간이 지남에 따라 비즈니스 관계를 발전시키는 데 도움이됩니다. 가상 PA는 비즈니스의 중요한 생명선이 될 것이므로 당신이 그것을 털고 그들에 대한 완전한 믿음을 가지면 환상적입니다..
가상 PA를 고용 할 때는 고려해야 할 사항이 많으며 시간당 요금을 고려하는 것보다 결정에 훨씬 더 많은 부분이 있습니다. 동등하게 모든 요소를 살펴보고 비즈니스 목표를 공유하는 사람을 찾아야합니다..