큰일을 앞두고 책임을 맡았습니다. 회사의 연례 여름 바베큐 (창립자의 은퇴 파티)는 본사에서 :큰 가발:을 호스팅하며,이 모든 것을 독자적으로 처리 할 수는 없습니다. 작년의 사무실 휴일 파티를 단 3 주 만에 예산으로 묶어 버린 당신의 믿을만한 조수는 다시 그런 식으로 일할만큼 돈을 지불 할 수 없다고 말합니다. 전문적인 도움이 필요하며 지금 당장 필요합니다! 파티 플래너가 당신을위한 사람입니다.!
이벤트 플래너되기 : 얼마를 투자해야합니까? (1 부)
고려해야 할 첫 번째 일은 실제로 행사인지 여부입니다. 파티 기획은 최근 몇 년 동안 너무 전문화되어 모든 이벤트가 잘 진행되는 것은 아닙니다. 식음료가 최소한으로 유지되거나 오프 사이트로 제공되는 비즈니스 세미나, 합병 거래 및 신제품 개발 세션과 같은 더 많은 비즈니스 이벤트가 이제는 :회의:로 간주되며 특정 세부 사항을 처리 할 수있는 자체 특별 회의 계획자가 있습니다 . 음식, 음료, 오락, 테마 또는 축제 목적을 가진 대부분의 다른 행사는 바로 그 사건입니다. 전문 행사 기획자는 그러한 행사가 보증하는 수많은 세부 사항을 다루고 있습니다..
어떤 유형의 컨설턴트와 상담해야하는지 알게되었으므로 다음 결정은 플래너에게 제공하려는 계획에 대한 통제력과 해당 플래너가 해당 서비스에 대해 얼마나 많은 요금을 부과하는지 결정해야합니다. 일부 기획자는 :모두 해보고 싶다:- 기본적으로 날짜, 예상 손님 수, 주제 또는 이벤트 목적 등을 제공하고 나머지는 수행합니다. 그들은 당신에게 파티 장소, 요리사, 엔터테인먼트, 장식, 꽃, 그리고 파티 호의에 이르기까지 모든 것을 찾을 것입니다. 물론 최종 결정권을 가지지 만, 그 외에는 앉아서 일할 수 있습니다. 유일한 걱정은 턱시도 나 가운이 제 시간에 청소원에게서 돌아올 지 여부입니다. 다른 플래너는 이벤트를 제안하거나 :종이 계획:을 작성하여 귀하와 같은 행사에 적합한 연회 주선 담당자, 장소 및 기타 목록을 제공합니다. 그런 다음, 당신은 각 하나를 확인하고, 예약을하고, 결정을 내리고, 다리 작업을해야합니다. 그리고 그 두 극단 사이의 어느 곳으로 떨어지는 것을 선호하는 대다수의 계획가들이 있습니다..
각 플래너는 각 유형의 서비스에 대해 요금이나 수수료가 있습니다. 귀하의 예산은 플래너가 귀하의 행사에 얼마나 많은 개입을했는지를 결정하는 중요한 요소가 될 것입니다. 제안서를 요청하십시오. 가장 낮은 입찰자와 자동으로 연결되지는 않습니다. 우리가 보게 될 것입니다 만, 결론보다 다음 행사에 완벽한 플래너를 선택하는 데는 다른 요소와 특성이 있습니다. 잠재 계획자에게 몇 가지 질문을하면 자신에게 맞는 사람이나 서비스를 결정할 수 있습니다..
비즈니스의 특성과 예상되는 이벤트의 색조는 무엇입니까? 당신은 유명 법률 회사입니까? 다음 당신의 휴일 파티에 더 냉혹 한 대기권은 아마 당신의 고객 및 직원과 잘 유지에서이다. 귀하의 비즈니스는 창조적 인 웹 개발을 전문으로합니까? 그렇다면 올해의 최고 직원을 축하하는 가장 무도회 저녁 파티가 크게 기대되고 참석 가능할 수 있습니다. 이벤트 플래너는 비즈니스의 성격과 사람들의 전반적인 성격을 이해해야합니다. 플래너에게 장식, 장소 및 파티의 스타일과 분위기를 설정하는 기타 세부 정보를 처리하도록 요청할 때 이것은 결코 중요하지 않습니다..
플래너가 유연합니까? 플래너가 경험이 있습니까? 감독자가 갑자기 R & D에서 제품 출시 행사에 사람을 추가하기로 결정한 경우 플래너가 계획 변경을 어떻게 처리합니까? 플래너가 여러 가지 유형의 이벤트를 관리 할 수 있습니까? 아니면 한두 가지 종류 만 처리 할 수 있습니까? 제품 출시와 관련된 미디어 풍부한 분위기에 대처하는 방법을 모르는 훌륭한 파티 플래너가 있습니다. 그리고 반대로, 발사와 같은 일에 눈을 뜨지 않을 훌륭한 계획가들이 있지만, 진정제와 정복을 한 칵테일 파티를 꿈꾸지는 않을 것입니다. 이전에 언급했듯이, 파티 플래닝은 매우 전문화되어 있으며 모든 플래너가 특정 틈새 시장을 선택하지는 않았지만 플래너가 계획중인 이벤트 스타일에 경험이 있는지 확인하고 싶습니다.
마지막으로, 채용 전에 플래너의 가용성과 의사 소통 방식을 파악하고 파악하십시오. 저녁에만 작동하는 플래너는 집에서 업무용 전화를 걸지 않는 한 비즈니스에 적합하지 않을 수 있습니다. 마찬가지로 전화 통화가 불가능하거나 문자 메시지 나 이메일을 선호하는 플래너는 자신이 원하거나 원하는대로 연결할 수 없을 수도 있습니다. 모든 사업 사람들이 바쁘다. 우리 모두는 때때로 사용할 수 없게됩니다. 하지만 당신이 필요로 할 때 주위에 절대없는 파트 플래너는 당신이 필요로하는 타입이 아닙니다..
어떤 경우에도 플래너를 고용하기 전에 참고 자료를 요청해야합니다. 귀하의 비즈니스는 이벤트와 플래너 모두에서 힘들게 번 돈을 지출하게 될 것입니다. 충분한 경험이 없거나 충분히 신뢰할 수 없거나 충분히 신뢰할 수없는 사람이라면 가장 낮은 입찰자를 고용 할 여력이 없습니다. 귀하의 이벤트는 귀하의 비즈니스와 그 사람들에게 특별합니다. 그렇지 않으면 파티 플래너를 고용하기에 충분할만큼 걱정할 필요가 없습니다. 당신이 고용하는 플래너가 당신이 계획하고있는 이벤트만큼 특별하다는 것을 확인하십시오..