자신의 잔액을 지불하지 않는 고객보다 비즈니스 오너에게 조금 더 실망 스럽습니다. 고객에게 정기적으로 청구하는 프로세스가 상대적으로 간단하고 빠르지 만, 과거의 만기일을 수집하려는 프로세스는 시간이 많이 걸리고 매우 실망 스러울 수 있습니다. 공정한 부채 수금과 관련된 많은 법안으로 귀하 또는 귀하가 고용 한 수금 대행사는 부채를 수집하려고 할 때 특정 지침을 준수해야합니다.
빚이 지체되는 즉시 연체 빚을 갚을 수 있습니다. 통계적으로 말하면, 채무를 징수하는 절차가 빠를수록 채무 전액을 징수 할 확률이 커집니다. 3 개월 간의 연체 후 통계에 따르면 1 달러당 약 73 센트 만 수집하게됩니다. 부채를 6 개월 동안 무급 상태로두면 원래 부채의 절반 만 회수 할 것입니다..
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1 단계 : 늦은 통지 보내기
귀하의 채무자가 귀하의 정기적 인 청구서 수신에 응답하지 않은 경우 ';과거 기한';통지를 철회하십시오. 이 통지를 다른 청구서처럼 보이게하지 마십시오. 분홍색이나 노란 종이를 사용하고 빨간색 잉크로 표시된 금액을 인쇄하십시오. 과거 채무 잔액을 모으는 초기 단계에 있지만, 채무자는 귀사가 수동적으로 피해야 할 대상이 아니라는 사실을 알고 싶을 것입니다.
사람들은 일반적으로 청구서 지불을 피하기 위해 출발하지 않습니다. 돈이 빡빡 해지면 회사는 연체료에 대한 관용과 불리한 행동의 잠재적 위협에 따라 지불 할 채무를 선택하고 선택합니다. 당신이 돈을받는 사람들 중에 당신의 청구서를 원한다면, 늦은 통지가 군중 속에서 돋보이게하십시오.
2 단계 : 채무자에게 전화하십시오.
부채를 신속하게 결제하는 가장 간단하고 때로는 가장 효과적인 방법은 채무자에게 직접 전화하는 것입니다. 징수 기관을 사용하여 어려운 채무자의 자금을 회수하려는 계획이 있다고하더라도, 지불을 요청하는 예의 전화로 시작하는 것이 좋습니다.
일부 채무자는 지불을하기 위해 목소리를 낼 필요가 있습니다. 공정한 부채 수금 법의 일환으로 비정상적인 시간에 사람에게 전화를 걸거나 전화로 그들을 괴롭히지 않을 수 있습니다. 전화 알림이 지불하지 않으면 3 단계로 넘어갈 시간입니다..
3 단계 : 10 일 요구 편지 보내기
10 일 간의 요구 서한은 채무자에게 10 일 이내에 지불하지 않으면 부채를 수금 기관에 양도한다는 공식 경고입니다. 온라인으로 요구 편지를위한 템플렛을 찾아 낼 수있다; 채무자의 이름, 빚진 금액, 인쇄물, 우편물을 채우고 10 일이 지났는데도 지불 기관을 찾으면 알려주도록하십시오.
보다 신속한 해결책을 위해 수금 대행사가 수령 서를 보낼 수 있도록 허용하는 것이 좋습니다. 일부 수금 대행사는 온라인으로 몇 가지 입력란을 작성한 후 실제로 인쇄하고 스탬프를 보내고 우편으로 요구할 수있는 무료 10 일 수요 편지 서비스를 제공합니다. 지불을받지 못하면 공식 수집 프로세스가 시작됩니다..
4 단계 : 수금 기관 고용
수금 대행사는 중소기업이 할 수있는 가장 중요한 파트너십 중 하나입니다. 채무자가 지불을 거부하거나 회피하려고하는 경우, 수금 대행사는 귀하가 완전한 손실을 기각하는 것과 반대로 지불금 중 적어도 일부를 얻는 도구와 영향력을가집니다. 수금 대행사는 대금을 지급하기 전까지 지급되지 않으므로, 대금을 모으지 않으면 지급되지 않습니다. 또한이 청구 구조로 인해 수금 대행사는 귀하가 부채를 회수하는 것과 같은 동기 부여를합니다..
수금 대행사를 선정 할 때 우선 순위 중 전문성을 중시하는 것을 선택하는 것이 중요합니다. 수집 대행사는 회사의 전술을 대표하며 부채 빚진 사람에게도 전문적인 이미지를 유지하고 건강한 비즈니스 이미지에 필수적입니다..
때로는 지불금을 지불 한 고객이 결국 수익이 가장 많이 나오는 계정이되어 결국 수금 과정에서 다리를 태우고 싶지 않을 수 있습니다. 이러한 단계를 수행하고 확고하지만 전문적인 채무 추심 절차를 실행하면 수익이 높은 비즈니스와 과거의 미결제 계좌가 훨씬 줄어들 것입니다..