:이메일 - 예!:
:이메일에 응답:
:이메일 관리:
:이메일 과부하:
익숙한 소리?
받은 편지함으로 이메일 흐름을 정리하면 비즈니스 흐름을 개선하고 생산적으로 시간을 할애 할 수 있습니다.!
아래에서 이메일을 효과적으로 관리하여 이메일 감옥에서 탈출 할 수있는 가장 중요한 7 가지 도움말을 공유하겠습니다..
1. 이메일은 긴급하지 않습니다! 받은 편지함에 두 번째로 이메일을 읽고 그에 따라 행동해야한다고 생각하지 마십시오. 너는하지 않는다! 긴급하지 않다. 실제 응급 상황이 발생하면 고객 / 동료 / 친구가 귀하에게 전화합니다..
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2. 구독하는 모든 뉴스 레터가 정말로 필요합니까? 아마 아니야! 이런 경우에는 시간을내어 실제로 원하지 않거나 읽지 않는 것을 구독 취소하십시오..
3. 전자 메일이 산만 한 경고 즉 소리를 재생합니까? 그렇다면 비활성화하십시오. 이것은 산만하고 당신은 아주 쉽게 당신이 가서 이메일을 확인하기 위해 노력하고있는 것을 멈출 수 있습니다. 그런 다음 다시 궤도에 돌아 오기까지 시간이 걸릴 것입니다. 잃어버린 시간은 말할 것도없고, 자신이하고 있던 일을 멈추고, 이메일을 읽고, 행동합니다..
4. 하루 중 정해진 시간에 이메일을 확인하십시오. 하루에 한 두 번이면 충분합니다. 아침에 첫 번째 것을 말하고 나중에 다시 말하십시오. 다양한 네트워킹 그룹 이메일을 읽으려는 작업을 잠시 중단하지 마십시오. 당신이 끝날 때, 그들을 구 해주세요. 당신은 쉽게 모든 다른 주제를 읽고 회신 할 수 있습니다.이 모든 것이 유료 작업에서 벗어나게합니다..
5. 이메일 필터링 도구를 활용하십시오. 전자 메일이 도착하자 마자 해당 폴더로 전자 메일이 보내지도록 폴더와 필터를 설정하십시오. 이메일 정리 및 읽기가 이제는 쉬워집니다. 그런 다음 이메일을 읽는 데 시간을 집중할 위치를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 네트워킹 그룹 폴더로 들어간 모든 이메일은 나중에 읽을 수 있도록 저장하지만, Clients 폴더로 들어온 이메일은 바로 사용할 수 있습니다.
6. 이메일 템플릿을 만들어 시간을 절약하십시오. 같은 질문에 반복해서 응답하는 경우 이메일 템플릿을 만드십시오. 이제 다시 같은 질문을 받으면 이메일 템플릿을 열고 그 사람의 이메일 주소를 추가하고 send를 누르십시오.!
7. 자동 보관을 정기적으로 실행합니다. 전자 메일 소프트웨어에 자동 보관 기능이 포함되어있는 경우 전자 메일 폴더가 너무 커지지 않도록 최소한 한 달에 한 번 정기적으로이 기능을 실행해야합니다. 그리고 그 문제에 직면 해 보겠습니다. 생후 6 개월이 넘은 이메일을 보관해야합니까??
위의 7 가지 팁을 따르는 경우, 이메일 걱정을 덜어주고 생산성을 높이는 데 더 많은 시간을 보내고 있습니다. 그것은 당신의 최종선을 위해 더 좋아야합니다..