학생이든, 가정의 엄마이든, 웹 디자이너이든, 포춘지 선정 500 대 기업의 CEO이든 상관없이, 귀하의 업무에 우선 순위를 매기는 것이 성공의 열쇠입니다. 작업 부하의 우선 순위를 지정하지 않으면 대개 매우 비효율적이며 극도의 스트레스를받습니다. 몇 번이나 너 자신에게 생각해 봤어? 오늘 할 일이 너무 많아. 어떻게 다 끝내려고? :
우선 순위 지정에 대한 정확한 과학은 없지만 현재의 자신을보다 효율적이고 덜 강조한 버전이 될 수 있도록 도와주는 몇 가지 팁이 있습니다.
천재처럼 우선 순위 지정
* 목록을 만드십시오 - 이것은 명백해 보일지 모르지만 얼마나 많은 사람들이 자신의 업무를 정리하려고하는지 놀라게 될 것입니다. 한 곳에서 볼 수 있도록 모든 것을 꺼내는 것이 훨씬 낫다고 느끼는 경우가 종종 있습니다..
* 시간 제약을 고려하십시오 - 오늘해야 할 일과 내일이나 다음 주까지 기다릴 수있는 것. 결국 모든 것이 중요 할 수 있지만 지금은 더 중요한 것이 있습니다..
* 모든 사람들이 평등하고, 다른 사람들이 기다리고있는 것들을 목록의 맨 위로 이동시키는 사람들의 제약 조건을 고려하십시오. 당신의 매니저가 당신의 부분없이 그의 제안을 끝낼 수 없다는 것을 안다면, 당신이 수요일에 항상하는 일보다 더 중요합니다. 목요일에 그렇게 할 수 있습니다..
* 결과를 고려하십시오 - 당신이 무언가를하지 않으면 해고 당할 것입니까? 다른 작업이 프로모션의 내부 트랙을 제공합니까? 그 일은 하루 늦게 이메일에 응답함으로써 영업 관리자에게 약간의 불편을 겪는 것보다 중요합니다..
* 필요에 따라 우선 순위를 다시 정하십시오. 그들이하는 것처럼 목록을 업데이트하십시오. 그것은 당신에게 상황에 대한 통제감을 줄 것입니다..
* 중요하지 않은 항목 제거 - 목록에 항상 밑바닥으로 밀고 나가는 일이 없습니까? 그런 다음 목록에서 제거하십시오. 그것은 거기에 속하지 않는다..
* 모든 것을 나열하지 마십시오 - 중요한 작업 만 나열합니다. 점심 식사와 같은 일상적인 작업이나 이메일 확인과 같은 일상적인 작업을 나열 할 필요가 없습니다. 또한 작업으로 우선 순위를 지정하면 너무 자세하게 작업 할 수 있습니다..
* 귀하의 목록을 작게 유지하기 위해 할 수있는 모든 일을하십시오 - 이것은 때때로 아니오라고 말하는 것을 의미합니다. 당신은 다른 사람들의 고퍼가 아닙니다. 당신이 할 일이있을 때 당신의 일을하고 다른 사람들을 도와주고, 그러나 그들을 위해 일하지 마십시오. 같은 줄을 따라 일을하고있는 사람들에게 일을 위임하는 법을 배웁니다. 왜 조종사가있을 때 비행기 표를 예약해야합니까??