Microsoft Publisher에서 전자 메일 뉴스 레터를 만드는 경우 전자 메일을 작성한 후에 배포하는 것과 동일한 문제가 발생할 가능성이 큽니다. 게시자는 파일을 전자 메일 메시지로 보낼 수 있지만 (파일 -> 전자 메일 보내기) 놀랍게도 배포 목록으로 보낼 수는 없습니다.
소수의 사람들에게만 보내고 싶거나 그룹의 다른 모든 사람들에게 모든 사람의 전자 메일을 공개하는 것에 대해 걱정할 필요가 없다면 괜찮습니다. 그러나 고객에게 비즈니스 뉴스 레터를 보내는 경우에는 어떻게해야합니까? 또는 각 메시지를 개인 설정하려는 경우 (예를 들어, 인사 이름을 일반적인 인사말과 달리 인사말에 넣는 경우)?
Publisher 2016 - Microsoft Publisher 사용 방법 - 초보자 용 자습서 - MS 초급 자습서
이전에 내가 본 유일한 옵션은 모든 사람에게 개별적으로 (매우 시간이 많이 소요될 수 있음) 보내거나 BCC (블라인드 카본 복사)로 배포 목록에 보내야한다는 것입니다. 숨은 참조는 두 가지 이유로 나쁜 것입니다. 하나는 자동으로 스팸으로 필터링되는 경향이 있고 두 가지는 맞춤 설정을 허용하지 않는 것입니다..
대부분의 사람들은이 상황에 처하면 전문 이메일 소프트웨어로 업그레이드 할 때가되었다고 말할 것입니다. 개인적으로 게시자에서 내 뉴스 레터 디자인을하고 싶고 게시자를 계속 사용하는 것을 선호합니다. Outlook 배포 목록을 사용하는 것도 좋습니다. 나는 매월 내 뉴스 레터에 등록 된 사람들의 목록을 단순히 복사하여 작업 Outlook 배포 목록에 붙여 넣는 형식으로 보내는 스크립트가 있습니다..
1 단계 : 게시자에서 뉴스 레터 만들기
나는 ';뉴스 레터';라는 용어를 사용하지만 게시자 파일은 이메일을 통해 전송할 수 있으므로 어떤 응용 프로그램이라도이 전략을 사용할 수 있습니다..
2 단계 : Microsoft Outlook에서 메일 그룹 만들기
배포 목록에 익숙하지 않은 분은 http://www.informit.com/articles/article.asp';p=417511&seqNum=3에 자습서가 있습니다.
3 단계 : 자신에게 뉴스 레터 보내기
Publisher에서 (파일 -> 전자 메일 보내기 ->이 페이지를 메시지로 보내기)로 이동하여 Microsoft Outlook의 전자 메일 계정으로 전자 메일로 보내십시오.
4 단계 : 편지 병합을 사용하여 메일 그룹을 뉴스 그룹으로 :전달:합니다.
이 시점에서 Outlook의 이메일 계정에서 뉴스 레터를 받았으므로 더 이상 Publisher가 필요하지 않습니다. 본질적으로 나머지 프로세스는 편지 병합을 사용하여 뉴스 그룹을 배포 목록으로 전달하는 것입니다. 게시자를 통해 보낼 때 할 수없는 일입니다. 이것은 여러 단계로 구성됩니다.
1. 목록을 열고 파일 -> 다른 이름으로 저장을 선택하여 서식 파일을 서식있는 텍스트 형식으로 저장하십시오.
2. 목록을 열고 머리글을 삭제 한 다음 메일 그룹의 필드 머리글로 바꾸고 각 머리글을 탭으로 분리합니다. 예를 들어, 메일 그룹에 이름, 성 및 전자 메일 주소가 포함되어있는 경우 탭으로 구분하여 나타나는 순서대로 나열 할 수 있습니다.
3. 자신이 보낸 전자 메일에서 전달을 클릭하고 수신자에게 전달 된 전자 메일임을 표시하는 텍스트 줄을 삭제합니다.
4. 메시지 본문을 클릭하고 도구 -> 편지 및 우편 -> 편지 병합을 선택합니다..
5. 전자 메일 메시지를 선택하고 다음을 누릅니다.
6. 현재 문서 사용을 선택하고 다음을 누릅니다.
7. 찾아보기를 클릭하고 메일 그룹을 선택합니다. 목록이 나타나면 확인을 클릭 한 후 다음을 클릭하십시오..
8. 기타 항목 메뉴를 사용하여 개인 설정된 메시지를 삽입하십시오. 예를 들어 이메일의 상단에 이름을 입력하여 개인별로 인사 할 수 있습니다. 완료되면 다음을 클릭하십시오..
9.받는 사람 목록을 편집하십시오. 그렇지 않은 경우 다음을 클릭하여 병합을 완료합니다..
그게 다야! 이제 게시자 전자 메일을 편지 병합으로 보낼 수 있습니다.!