인생을 체계화하고 단순화하는 방법.
30 년 동안 시간 관리 연사이자 컨설턴트로 일하면서 저는
배운 내게 도움이되는 많은 간단한 사례를 공유하고
잠재 고객이 일일 결과를 높이려면 많은 시간을 낭비해야합니다.
우리는 많은 반복적 인 시스템을 갖추고 있지 않기 때문에
우리가 할 수있는 일, 우리가 계속해서 돈을 번다.
시간, 같은 결과
그래서 여기에 하나의 깔끔한 팁이 있습니다 : systematize. (나는 이것이 정말로라고 생각하지 않는다.
인생을 단순화하는 방법
한 단어지만, 어이, 아무도 새로운 단어를 발명하지 않으면 어떻게 우리의
언어가 커지면?) Systematize는
우리를 해방시킬 무수한 작업에 응답하는 일상적인 방법
우리가 모든 분야에서 체계화 할 수있는 더 중요한 것들을위한 시간.
우리의 삶은 여기에서 시작할 수있는 몇 가지 장소입니다..
1. 표준 텍스트 문서. 나는 수십 개의 :My
내 컴퓨터의 :문서:섹션에는
사람들이 우리 웹 사이트 및 표준을 통해 요청하는 기사
비즈니스 및 개인 연락처로 보내는 편지,
표준 정보 문서 (사무실로가는 길과 같은).
내 정보에 응답하기 위해 보내야하는 대부분의 정보
이메일이 없거나 쉽게 수정할 수 있고 맞춤 설정되어 있습니다.
반복적 인 정보를 많이 입력해야합니다..
2. 단일 일정 시스템. 어떤 사람들은
약속 및 예정된 일정을 추적하는 12 가지 방법
그리고 :To-Do:목록 항목. 업무용 캘린더가 있습니다.
개인 물건을위한 하나는 책상에 물건이 누워있다.
우리에게해야 할 일을 생각 나게하십시오. 치과 의사 약속
카드가 욕실 거울에 있고 드라이 클리닝업자 청구 전표
소프트볼 일정에 차안에서 매달려 있습니다.
냉장고에 있으며 우리는 다른 여러 가지 약속을
우리 머리는이 모든 것을 하나의 시스템으로 압축합니다. 나는 사용한다
주간 제품은 물론 편안함을 느끼는 제품
괜찮습니까? 간단하고 단순하며 마스터 시스템으로 만드십시오.
약속과 예정된 일정을 관리하며
:To-Do:목록 항목.
3. 지저분한 책상이나 작업 공간을 청소하십시오. 연구에 따르면
지저분한 책상으로 일하는 사람은 평균적으로
그리고 하루에 반 시간은 사물을 찾거나 산만하게됩니다.
일주일에 7 시간 30 분이 소요됩니다! ( :시야에서 벗어남,
마음에서 벗어나 그 반대는 사실입니다. :
마음 :이라고도 함), 1 시간 반 동안 견고한 블록이 아니지만
여기에 잠깐, 잠깐, 새는 뜨거운 물처럼.
수도꼭지, 물방울, 물방울, 물방울, 그것은 큰 손실처럼 보이지 않습니다,
하지만 하루가 끝날 무렵 우리는 뜨거운 물을 쏟아 버리고 있습니다.
네가 가진다면 우리가 열을 지불하는 배수구 아래로
최고 관리자의 사무실을 방문했는데, 일반적으로 그 사람은
깨끗한 책상 환경에서 작업하는 것은
이 결과로 다른 직원에게 액세스 할 수 있습니다.
그 결론에는 진실이있을 수 있지만 대부분의 경우,
우리가 그 사람의 경력에 몇 년 간 다시 간다면, 그들은
아마 깨끗한 책상으로 일하고 있었을거야.
그들이 그들이 어디에 있든 승격 될 필요가있는 초점
오늘
적절한 공급을하십시오. 어떤 사람들은 그들의
펜이나 종이 나 스테이플러를 찾는 생산적인 시간
스테이플러에는 펜, 연필, 노란색 마커가 충분합니다.,
:스티커 메모:쓰기 패드, 팩스 용지, 프린터 카트리지,
업데이트 된 전화 번호부, 스테이플, :화이트 아웃:보고서
폼, 색인 카드, 종이 클립, 기계 테이프 추가 롤,
등
5. 당신의 육체적 인 환경을 실행할 수있게하십시오. 팩스 기기 이동
책상에서 더 가까이 (또는 더 멀리!) 가장 많이하십시오
팔의 손이 닿는 범위 내에서 자주 사용되는 파일과 필요없는 파일
추가적으로 자주 필요한 품목에는 적절한 공간이 있습니다.
당신이해야 할 일을하기 위해 책상 불필요한 것들을 제거하십시오.
필요한 경우 방을 만들기위한 품목
6. 기능적인 서류 가방을 설치하십시오. 나는 많은 여행을하고있다.
세미나에서의 사무실 또는 고객과의 만남
서류 가방을 따라 올려보세요. 내가 필요한 물건 이외에
내가 갈 곳에서 나는 서류 가방을 많이 가지고있다.
계산기와 같은 깔끔한 것들, 유나이티드 주머니지도
주, 사무 용품 (필기구, 펜, 노랑색)
마커, 소형 스테이플러, 종이 클립, 우표 및 기타
봉투), 백지 수표, 약간의 입금표, 종이 표지 책
나는 읽고 싶었고 적어도 한 가지 프로젝트를 할 수 있었다.
교통 체증에 걸리거나 회의를 기다리는 경우에 작업하십시오.
시작하려면 더 많은 선택권을 주어야합니다..
7. 유지 관리를 예약하십시오. 너가 사용하는 장비, 너의 차, 물건
집안 주변, 그리고 오, 예, 당신은 당신의 차를 필요로합니다.
서비스를 받으려면. 왜 붕괴가 끝나기를 기다리고
적은 비용으로 성취 할 수 있었던 것에 더 많은 시간을 투자하십시오.
시간 (여전히 튠업이 필요하지만 이제는 기다려야합니다.
견인 트럭 도착 정기 검진 및 치과 검진
우리의 미래에 엄청난 시간을 절약하려면 작은 것을 고쳐라.
비용이 많이 드는 주요 문제가되기 전에 조건.
보너스 팁 :
8. 카탈로그 연락처. 연락처 목록을 개발하고 유지 관리하십시오.
그 네트워킹은 당신과의 접촉으로 당신의 미래를 향상시킬 수 있습니다.
하다. ACT와 같은 컴퓨터 기반 프로그램은 우수하지만
간단한 3x5 카드 시스템조차도 사용할 수 있습니다. 계속 추적해라.
연락처 목록이 증가하고 매 턴마다 도움이되고
당신을 도울 것입니다.
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간단하지만 강력한 세 가지를 요약 한 :Work Rules:
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그럼 다시,이게 뭔데? 글쎄, 기술적 인 오디오 응용 프로그램을 넘어서 - 나는 그것을 어디서?, 어디에서 하이 픽스와 듣기가 하나인가! 옵션으로 다이얼 업 인터넷 접속 만했을 때를 기억하십니까? 오래 전에 그렇게 생각하지 않니? 아마, 당신은 또한 :Radio Drama:라고 불리는 것을 간접적으로 생각해 낼 수도 있습니다. 새로운 픽션의 iSoap 형식은 가입자가 휴대 전화, MP 3 또는 IPOD를 위해 현장에서 24 시간 내내 또는 휴대 전화, MP 3 또는 IPOD를 위해 연중 무휴로 완료되는 논스톱 액션 오디오 드라마 (Louis Abramson, Broadband General , Dennis Manuel, Red Miller, Skeeze Whitlow 등이 있습니다.!
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