:토끼 두 마리를 쫓아 다니면 두 마리 토끼를 잃을 것입니다.:
- 고대 헌터의 속담
바쁜 페이스로 현대 생활은 사람들이 복합 업무를 수행 할 수 있다는 착각을 불러 일으켰습니다. 즉 여러 작업을 동시에 수행합니다. 아마도 당신은 더 생산적이되도록 노력하면서 멀티 태스킹을 경험하게 될 것입니다. 그렇다면 당신이 발견하려고하는 것에 충격을받을 것입니다..
인간의 마음은 놀라운 장치입니다. 얼마나 복잡한 지간에 어느 한 작업에만 집중할 수 있다는 점에서 놀랍습니다. 그러나 두 가지 작업, 심지어 사소한 작업도 제공하고 사실상 종료합니다..
지연을 멈추는 방법
방금 읽은 내용이 의심 스럽다면 실험을 해보는 것이 좋습니다.이 기사를 읽는 동안 알파벳을 낭송하고 글자를 읽는 동안 읽은 것을 기억하는지 확인하십시오.
또는 재미있게 지내고 싶다면이 기사를 읽는 동안 기계적 자동 작업을 시도해 볼 수도 있습니다. 계속 읽으면서 좋아하는 노래를 부르십시오..
나는 분명히 어떤 일이 일어 났는지를 말할 필요가 없을 것입니다 : 두 작업을 동시에 수행 할 수 있다면 엄청난 노력이 필요합니다. (대부분의 사람들은 할 수없고 나머지는 수행 할 수없는 경우) 그들이 말할 수있을 때 아마 거짓말을하고있다).
그렇다면 왜 그렇게 많은 사람들이 우리가 한 번에 여러 가지 일을 할 수 있고 의미있는 것을 성취 할 수 있다는 환상을 품고있는 것일까 요??
멀티 태스킹이란 무엇입니까??
멀티 태스킹은 사람이 한 번에 두 가지 이상의 활동에 중점을 두는 모든 경우에 부여되는 세련된 이름입니다. 전화를 사용하는 동안 전자 메일을 읽는 것만 큼 간단하거나 작업 중간에 편지를 쓰고 전자 메일에 응답하지 않을 수도 있습니다.
일반적으로 여러 활동에 집중할 때 동기를 잃는 것이 더 쉽습니다. 예를 들어 할 일 목록에 같은 날에해야하는 5 개의 항목이 포함되어있는 경우 작업을 회전하고 순서를 완료하면 차례대로 항목을 완료하는 데 시간이 오래 걸리고 결과에 품질이 떨어집니다 완료 될 때까지 작업을 수행 한 후 다음 작업으로 넘어갑니다..
세계에서 가장 성공적인 사람들은 초점의 힘에 대해 깊이있게 기록했습니다. 완료 될 때까지 한 번에 하나의 과제에만 집중함으로써 (만일 당신이 다른 방법으로 강요하지 않으면 다른 것으로 옮겨 가지 않음), 목표를 향한 진실한 진전을 이루는 쾌적한 감정을 누릴 수 있습니다. 동기 부여가 향상되고 업무의 질이 향상됩니다..
사회의 최고 사람들은 매일이 간단한 비밀을 사용합니다. 당신의 인생에서 그것을 사용하기 시작하려면, 당신은 단지 말을해야합니까? 당신이 일하는 것을 완료 할 때까지 다른 일로 넘어 가기를 거부합니다. 이 습관은 각각을 명확한 마음으로 시작하는 것을 쉽게 만듭니다. 당신은 진정한 진전을 이루었을 때의 만족감에 힘 입어 향상 될 것입니다. 세 가지 프로젝트가 완료되면 항상 완료된 프로젝트가 세 가지만 완료된 것입니다..
중요한 비밀 # 2? 최악의 일 먼저
대부분의 시간 관리 시스템에서 가장 큰 문제점 중 하나는 지나치게 복잡하지는 않지만 할 일 목록에 하루 종일 모든 활동을 포함해야한다는 것입니다. 불행히도, 그러한 습관은 시간의 최악의 도둑에 대한 이상적인 조건을 만들 수 있습니다. 지연 (procrastination)!
우선 순위가 지정된 할 일 목록 일지라도 할 일 목록에 항목을 배치하면 작은 일과성 작업이 중요한 활동과 나란히 놓이는 경향이 있습니다. 우리 중 대부분은 작은 활동을 먼저 다루는 경향이 있습니다. 아마도 목록에있는 작업을 완료하는 데서 성취감을 느끼기 때문일 것입니다..
불행히도 그 결과는 당신의 가장 중요한 임무가 끝나고 연기되고 궁극적으로 미완성이 될 것이라는 것입니다. 더 쉬운 몇 가지 작업을 수행하여 더 많은 것을 미루는 것처럼, 걱정스럽고 걱정스러운 느낌을 갖기 시작합니다.
오래지 않아서, 미완성 된 과제에 대해 생각하고 걱정하는 것은 실제로 프로젝트를 실제로 완료하는 것보다 시간이 많이 걸립니다. 그러나 성공적이고 생산적인 사람들은 이러한 습관을 바꾸는 데 중요한 비밀을 알고 있습니다..
귀하의 목록에서 최악의, 가장 불쾌한 작업 (가장 귀중한 업무이기도합니다)으로 하루를 시작함으로써 생산성을 획기적으로 향상시킬 수 있습니다. 일단 불쾌한 일에 집중하고 완료하면 귀하의 목록에있는 다른 모든 항목이 즐겁게 보일 것입니까? 거의 보상. 결과적으로 당신의 동기는 급증 할 것이고 당신의 자신감은 급증 할 것입니다..
한 대기업의 CEO는 자신의 성공에 대한 비밀을 드러냈다. 그는 어렸을 때마다 매일 아침 개구리를 먹었다. 이렇게함으로써, 그는 그날 일어났던 일이 아무리 끔찍한 것이 든 그의 끈적 끈적한 아침 식사보다 더 즐거웠을 것임을 알았다..
물론, 당신은 자신의 성공을 경험하기 위해 개구리를 먹을 필요가 없습니다. 그러나 가장 최악의 일을하는 힘은 부인할 수없는 것입니까? 몇 주, 몇 달 또는 몇 년 동안 미루었던 작업을 즉시 완료하게됩니다. 모든 시간 동안, 당신은 또한 당신의 목록에있는 더 작은 임무를 쉽게 수행 할 수있는 당신의 동기와 에너지를 향상시킬 것입니다..
당신이 생각할 수도 있습니다 :하지만 내 목록에있는 모든 작업이 끔찍한 경우 어떻게해야합니까? 첫 번째 과제를 끝내고 나면 앞으로 더 불쾌한 행동을하게 될 것입니다. :
그게 당신의 상황을 설명한다면, 불쾌감으로 작업을 분해 해보십시오. 가장 바람직하지 않은 작업을 수행하고 자신의 카테고리에 배치하십시오. 그런 다음 매일 매일 그 중 하나만 포함하고 하루를 시작하십시오..
작업에 대한 좋은 도구는 여기에서 찾을 수 있습니다. 오래 전에 당신은 전에 두려움으로 당신을 채웠을 지 모르는 과제를 자신있게 완성 할 것입니다. 그리고 기분이 좋아질거야..