오늘날의 비즈니스 세계에서 우리는 이메일이 없어도 아무것도 아닙니다. 이제 우리는받은 편지함의 소리를 듣기 위해 사무실에 앉아있을 필요가 없으며 또 다른 메시지가 도착했다는 것을 알려줍니다. 우리는 스마트 폰이 어디에나있는 시간에 살고 있으며 우리는 항상 우리와 함께 이메일을 보낼 수 있습니다. 그러나이 모든 새로운 기술로 인해 고객 개인 정보 보호, 법 집행 조사 및 기업 지배 구조와 같은 전자 메일을 준수하도록 고안된 법률의 맹공격도있었습니다. 요컨대, 법률의 목적은 전자 메일이 제대로 사용되고 관리되는지 확인하는 것입니다.
전자 메일 주소를 찾는 방법 1 부 | 이메일 순열은 이메일을 쉽게 찾을 수있는 방법입니다. | 힌디 어
의사의 사무실에서 일하면 HIPAA에 대해 확실히 알고있을 것입니다. 전자 메일 준수에 영향을주는 두 가지 규칙은 개인 정보 규칙 및 보안 규칙입니다. 이 두 가지 중에서 보안 규칙은 좀 더 심층적이며 기본적으로 개인 정보 보호 규칙을 반영합니다. 그 목적은 정보 및 보안 모범 사례에 중점을 두어 기밀성, 무결성 및 가용성의 보안 원칙을 중심으로 진행되는 것입니다. 보안 규칙은 워크 스테이션 관리에서 시설 액세스 및 전송 보안에 이르기까지 모든 것에 중점을 둡니다. 환자의 신원이나 그들이 직면 한 문제에 대해 말하지 않고 이메일을 통해 보내는 모든 정보는 매우 중요합니다. 많은 사무실에서 이메일을 통해 환자에 관해 말할 때 이니셜을 사용합니다..
금융 업계에서 이메일 준수는 Gramm-Leach-Bliley Act의 적용을받습니다. GLBA로도 알려져 있으며 기본적으로 HIPAA와 동일한 법률입니다. 단지 다른 유형의 사업에만 해당됩니다. 비공개 개인 정보의 개인 정보와 보안을 보장하기 위해 설계되었습니다. GLBA의 규정은 모기지 대출 기관, 은행, 주식 회사 및 기타 유사한 기관에 적용됩니다. GLBA 내에서 금융 회사는 정보 보호 프로그램을 조정할 직원을 지정하거나, 비공개 정보에 대한 합리적으로 예측 가능한 위험을 파악하고, 공급 업체가 안전 장치를 사용하고 있는지 확인하고, 모든 사람을 모니터링하도록합니다 위의.
이 두 가지 규칙 외에도 다른 규칙이 있습니다. SOX라고도하는 사베 인 - 옥 슬리 법은 미국 증권 거래위원회 (SEC)에서 감시합니다. 이 법안은 2000 년 초반에 다양하고 널리 알려진 가짜 재무보고에 대한 응답으로 고안되었습니다. SOX는 어떤 정보가 조직을 떠날 지와 업계가 정보를 파일에 보관해야하는 기간에 대해 논의합니다. 금융 회사는 6 년간 이메일을 보관해야합니다. 마찬가지로 SEC 규칙 17a-4 및 NASD 규칙 3010 및 3110은 금융 업계의 전자 메일 통신에 영향을 미칩니다.
이것은 빙산의 일각에 불과합니다. 이메일 컴플라이언스에 관해서는 모든 곳에서 규칙이 있으며 비즈니스는 어떤 규칙을 적용하고 어떻게 처리해야 하는지를 알아야합니다. 이러한 문제를 처리하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 그 중 대부분은 최근 및 미래의 정부 전자 메일 규정을 준수하는 전체 정보 보안 계획을 개발하기 위해 적어도 일부 유형의 IT 보안 회사를 고용하는 것을 포함합니다.