효과적으로 부채를 줄이고 신용 기록을 수정하려면 재무 기록을 추적 할 수있는 적절한 조직과 효과적인 방법을 갖추어야합니다. 효과적인 서류 정리 시스템을 만들기 위해 전문가는 주제 또는 카테고리별로 관련 문서의 영문자 순을 권장합니다. 그러나 카테고리가 너무 많거나 적다면 실수하지 마십시오. 모든 파일링 시스템에서 12 개의 광범위한 카테고리가 최대가되어야합니다. 따라서 샘플 파일 인덱스에는 다음 범주가 포함될 수 있습니다.
은행 기록 (수표 및 예금 계좌 포함)
가장 쉬운 신고 시스템
지불 된 청구서 (월별 일반 비용을 청구하는 곳)
예산 (모든 지출, 수입 및 자산을 항목별로 나열)
신용 카드 (영수증, 명세서 및 계약서 저장에 유용함)
보험 (자동차, 건강, 생명 및 재산 보험 기록)
투자 (401 (k) 및 뮤추얼 펀드 보고서와 같은)
저당
영수증
구실
파일에 레이블을 지정하면 특정 재무 문서를 얼마나 오래 보관해야하는지 궁금 할 수 있습니다. 원칙적으로 법령에 따라 IRS가 귀하를 감사하기를 원할 때까지 얼마만큼의 세법 기록을 보관할 수 있는지에 따라 적어도 7 년 동안 오래된 세금 기록을 보관해야합니다. 채권 및 뮤추얼 펀드는 주식, 채권 및 뮤추얼 펀드에 무기한으로 매달려 야합니다. 주로 투자를 나중에 판매 할 경우 IRS에 대한 투자 비용 근거를 입증해야 할 수도 있습니다. 그러나 뮤추얼 펀드 회사가 매 분기마다 우편으로 발송하는 안내서는 보관할 필요가 없으므로 안전하게 자금을 송금 할 수 있습니다..
제출 시스템 유지 관리
일단 업무 시스템을 갖추게되면, 마지막 단계는 서류 작업을 계속 유지하여 다시 통제 불능 상태가되지 않도록해야합니다. 전문가들은 거의 모든 홈 오피스와 업무용 책상 공간을 차지하는 범용 :in:과 :out:바스켓과 같은 일반 메일 파일을 보유해야한다는 충고에 저항해야한다고 말합니다. 대신, 거기에 보관 된 메일로 무엇을해야하는지 즉시 알려주는 페이퍼 플로우 시스템을 만드십시오..
파일을 정리하고 불필요한 서류 작업을 없애고 축적 한 더미의 양을 줄이면 재정에 대해 더 분명하게 이해할 수 있으며 확실하게 정리할 수 있습니다. 더 중요한 것은 매일 업무를 처리하는 데 몇 분이 걸리는 경우 며칠이 지난 후에도 중요한 시간을 찾기 위해 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 문서. 특히 세금이 과세 될 때 더욱 그렇습니다. 모든 세금 공제를 정당화하려고 노력하는 오래된 종이 더미를 샅샅이 뒤 져야 할 필요가 없다면 얼마나 좋을지 상상해보십시오. 대신 회계사 나 유료 세금 전문가에게 잘 정리 된 영수증과 기록을 제출하면됩니다. 파일링 시스템에 어떻게 책상이 엉망이 되었습니까? 당신이 그들과 함께해야할 일을 모르기 때문에 어디서나 서류를 쌓아 두시겠습니까? 이 기사는 파일 폴더가있는 정리 된 파일 시스템을 개발하는 데 도움이되는 유용한 정보를 제공합니다. 구체적인 사항은 사람마다 다를 수 있습니다. 그러나 다음 정보에는 모든 사람이 유익 할 수있는 도움이되는 중요한 지침이 포함되어 있습니다.
우리의 삶은 대단합니다! 저글링 작업, 어린이, 숙제, 집안일 및 배우자를 마칠 때까지는 다른 어떤 것을위한 시간이 없습니다. 대부분의 사람들이 혼란에 빠지다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 정기적으로 접수 할 시간을 찾지 못하는 것 같습니다..
캐치 올로 사용할 수있는 곳이 항상 있습니다. 직장에서의 책상, 부엌 카운터 또는 :쓰레기:서랍 일 수 있습니다. 이들은 당신이 당신의 :물건:을 넣는 곳입니다. 당신이 그 외에 무엇을해야할지 모르지만, 당신이 그것을 버릴 때와 같은 어떤 시점에서 그것을 필요로 할 것입니다. 이것은 귀하의 열쇠, 우편물, 자녀의 숙제, 만기가되는 청구서 및 나중에 지불 할 것들, 어제 만기일로부터의 보고서 - 당신의 이름을 지칭합니다.!
이제는 똑같은 자리를 지킬 수는 있지만 그 안에있는 모든 것을 깔끔하게 정리할 수 있다면 좋지 않을까요? 글쎄요, 모든 것이 아니지만 꽤 가깝습니다. 물론 서류와 서류를 즉시 지우는 것이 좋지만, 그렇게 할 시간을 항상 찾을 수있는 것은 아닙니다. 하지만 그렇게하면 파일 시스템을 원할 것입니다. 파일 시스템을 사용하면 파일을 빠르고 효율적으로 찾을 수 있으므로 마침내 물건을 검색 할 때 실제로 찾을 수 있습니다..
좋은 파일 시스템을 만드는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 그것은 모두 파일 폴더로 시작됩니다. 파일 폴더에는 모든 문서가 보관되며 원하는대로 정리할 수 있습니다. 색상 코드를 지정하고, 알파벳 순으로 정렬하고, 월별로 분류하고, 레이블을 지정할 수 있습니다. 열쇠는 서류 정리 시스템을 유지하고 문서를 정확하게 라벨링하고 정리하여 언제든지 필요한 것을 찾을 수 있도록하는 것입니다..
왜 귀찮아, 너는 물을지도 모른다? 음, 모기지 나 자동차 지불과 같은 몇 가지 청구서를 잘못 놓으면 어떤 일이 일어날 지 생각해보십시오. 문서가 책상, 선반 또는 그 밖의 파일에있을 때 문서가 길어질수록 길을 잃거나 덮히거나 숨겨 지거나 손실 될 가능성이 커집니다..
또한 일부 논문은 모든 사람이 이용할 수없는 정보를 포함합니다. 다음 번에 가장 친한 친구가 들러 올 때, 월급을보고 싶니? 서류가 열린 상태로 앉아있을 수있는 대신 파일에 즉시 배치되면 실수로 개인 문서를 공유 할 가능성이 크게 줄어 듭니다..
그리고 마지막으로, 모든 곳에 서류를 쌓기보다는 2 평방 인치의 작업 공간이나 카운터 공간을 남기고 서류를 서류 정리 시스템에 넣어 즉시 할 일을 할 수 있습니다. 그 간단한 작업이 당신과 당신의 가족의 삶을 변화시킬 수있는 방법에 놀랄 것입니다.!