편지는 당신이 원하는 사람에게 당신의 메시지를 전하는 가장 중요한 의사 전달 방법입니다. 그러나 비즈니스 서신은 정식 서신으로 매우 전문적인 방식으로 동료 또는 동료에게 메시지를 전달하는 데 도움이됩니다. 긍정적 인 영향을 미치고 후원자로부터 좋은 결과를 창출하는 효과적인 비즈니스 서신을 작성하기 위해 따라야 할 특정 원칙이 있습니다. (전달하거나 설득하려는 사람)
완전한 비즈니스 서신을 작성하는 동안 명심해야 할 몇 가지 기본 사항은 다음과 같습니다.
비즈니스 서신 작성 방법
- 서면으로 작성되지 않은 정식 비즈니스 서신 작성을위한 특정 규칙 및 규정이 있습니다..
- 비즈니스 편지는 회사의 레터 헤드에 작성되어야 긍정적 인 인상을 남겨야합니다.
- 공식 비즈니스 의사 소통을 위해 분명히 언어는 존경과 감사의 표시로 공식적이어야합니다..
- 비즈니스 서신에 언급 된 사람은 친애하는 Mr. 또는 친애하는 Ms. (여성이 결혼했는지 여부를 모르는 경우) 또는 Respected Sir or Respected Madam과 같은 단어를 열거 나 너는 너를 쓸 수있는 이름을 모른다. 또는 CEO; 기타.
- 먼저,이 편지를 쓰는 이유를 한 문장으로 설명하고 그 편지를 직접 작성하십시오. 예를 들면 : 당신이 일반적인 편지를 쓰고 있거나 당신이 무엇에 대해 물어보고 싶다고 가정 해보십시오. 어떤 공무원에게 동정을 전하기 위해 당신은 ?? 나는 슬픈 죽음에 대해 깊이 후회하고 있니? 당신이 무언가에 대해 불평하고 싶다면 ...? 나는 그 사실에 대해 대단히 실망했다. 이 편지를 쓰는 이유에 대한 공식적인 설명과 함께 귀하의 편지를 계속하십시오.
- 비즈니스 서신을 쓰는 동안 언어와 주제는이 서신이 적용되는 사람과의 관계에도 불구하고 일반적이어야합니다..
비즈니스 서신은 메시지를 전달하는 공식적인 방법 일뿐만 아니라 필요할 경우 나중에 참조 할 수 있도록 보존 할 수있는 중요한 문서 역할을합니다. 비즈니스 서신은 메시지를 매우 명확하고 직선적으로 전달할 수 있도록 완전한 집중력과 명확한 언어로 작성되어야합니다. 놓친 문장 또는 그 문제에 대한 단어의 경우, 엉망으로 당신을 착륙시킬 수 있고 당신을 위해 긍정적으로 운동하는 대신에 당신에게 큰 타격을 줄 수 있습니다. 예를 들면 : 일자리를 신청하는 편지는 회사로부터의 그의 완전한 기대를 분명하게 언급해야합니다. 그의 인상과 미래 수입은 분명히이 편지에 달려 있기 때문입니다.
절대 사용하지 않는 단어? 또는? 대신에? do not? 또는?를 사용할 수 없습니까? 나중 단어는 이전 단어보다 더 공식적으로 들린다. 현재 시제를 사용하고 과시하려고하지 마십시오. 또한 편지를 닫는 동안 항상 정직하고 기쁜 단어를 사용하십시오. 또는? 감사합니다. 또는 충실하게 너의 것입니까? 아니면 고마워요? 또는 다른 일반적인 것들처럼? 최고의 안부? 또는? 진심으로 안부? 기타?
자신을 믿고 최선을 다하고 좋은 결과를 얻는 비즈니스 서신을 작성하십시오! (혼자서 할 수 없다면 인터넷이 항상 도움이됩니다.) 항상 기억 하는가? 단어가 검보다 강하다.?.