귀하의 계약자는 고객과의 중요한 회의에 참석하는 중, 새 비즈니스를 시작하는 데 큰 도움이 될 수도 있습니다. 사무실 유리문에 문제가있는 것 같습니다. 발동기가 아직 없기 때문에 집주인은 사무실에 인터넷이나 파워 포인트를 설치하지 않았다는 것을 잊어 버린 것 같습니다. 사무실이 너무 좁은 이유는 임대 공간의 일부로 계단을 계산 한 것으로 보이기 때문이며 신청해야하는 서류 및 허가서 더미가 있기 때문에 현지 규제 사무실에서 긴 대기열을 의미합니다. 며칠 후 너는 너무 작아서 아프다고 느끼기 시작하는 사무실에서 수리비 총액을 받는다. 익숙한 소리? 통계적으로 볼 때, 사무실을 세우기로 결정한 사람들 중 50 % 이상이 그런 문제에 부딪쳤다. 즉, 비즈니스 전략에 소요되는 시간이 줄어들고 쓸데없는 일에 더 많은 시간을 할애 할 수 있으므로 가능한 한 많은 돈을 벌고 사업이 성층권에 착수하도록 보장 할 수 있습니다. 이것이 바로 가내 사업을 시작할 때 가상 오피스를 사용해야하는 이유입니다.
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물론 비즈니스의 성격에 따라 가상 오피스는 문제가 발생하지 않고 관리상의 문제없이 물리적 사무실의 모든 이점을 제공합니다. 또한 현실 세계에서 사무실을 설립 할 때 발생할 수있는 잠재적 비용의 최소 10 % 이하로 비용을 절감합니다. 임대, 수리, 디지털 시스템, 사무실 장비, 전기 및 수도, 편의 시설, 인터넷 연결 및 전자 메일 / 서버 옵션과 같은 잡화까지 포함됩니다. 연간 최대 수십만 달러를 추가 할 수 있으며 대부분의 금융 애널리스트는 이러한 지출을 전 세계의 많은 새로운 비즈니스의 몰락으로 간주합니다. 가상 사무실은 또한 모든 동료와 직원이 완전히 편안하고 촉감이 좋은 환경 (생산성 수준을 높이기 위해 말한 환경)에서 일하고 있음을 의미하지만 의사 소통, 수표 및 잔액이 양호하고 견고한 시스템을 갖추고 있는지 확인합니다 모든 사람들에게 흑백으로 전달되는 마감일.
이 이론적 근거를 한발 더 나아가서 낮은 초기 비용으로 가상 오피스 서비스를 제공하는 많은 회사가 있습니다. 즉, 처음부터 끝까지 모든 것이 며칠 내에 처리되며 가상 사무실 설정 외에도 팩스, 디지털 이메일, 달팽이 메일 및 콜센터 서비스를 제공합니다. 기본 전화 및 데이터 서비스에서 보드 룸 임대 및 회의 장소 요청에 이르기까지 가상 사무실은 많은 신규 비즈니스 창업자를위한 솔루션입니다. 저비용, 낮은 수준의 스트레스 및 낮은 수준의 빨간 테이프는 성공에 이르는 세 가지 원칙입니다. 가상 PC를 사용하는 방법 오늘날 많은 전문가들이 사용하고있는 돈 절약 서비스는 가상 사무실입니다. 가정이나 출장에서 일하는 많은 비즈니스 전문가가있는 가상 사무실은 영구 사무실 임대에 대한 인기있는 대안으로 진화했습니다. 중소기업 소유자에게 엄청난 이점을 제공하는 독창적 인 솔루션을 제공합니다..
가상 오피스 란 무엇인가??
가상 사무실은 중소 기업 소유주에게 비즈니스 세계에서 정상 임대 비용의 일부만을 제공합니다. 사무실 공간을 임대하는 대신 새로운 비즈니스 소유자에게 비용이 많이 듭니다. 가상 오피스 서비스는 중소기업을 관리하는 데 도움이되는 일련의 온라인 도구를 제공 할 수도 있습니다. 가상 오피스 서비스가 다르긴하지만, 가장 일반적인 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
1. 물리적 사업 주소
고객은 업무용 메일과 작은 패키지를받을 수있는 실제 우편 주소를 제공받습니다. 가상 오피스는 일반적으로 우편 주문 비즈니스에서와 같이 대량의 메일을 수신하는 데 사용되지는 않지만 일반적인 비즈니스 메일 수량에만 사용됩니다. 집에서 사업하는 사람은 집 주소 대신 가상 사무실 주소를 사용할 수 있으므로 안전하고 전문적인 메일 수신 방법을 제공합니다. 가상 오피스로가는 메일을 고객의 집 주소로 전달할 수 있습니다..
2. 지역 전화 번호
가상 오피스 서비스에는 사업주가 전화 및 메시지를 수신 할 수있는 지역 전화 번호도 포함됩니다. 일반적으로 클라이언트가 언제든지 메시지를 확인할 수 있도록 음성 메일 및 전달 기능이 포함되어 있습니다. 이것은 집에서 일하는 사람이나 휴대 전화를 계속 묶어 두지 않으려는 사람에게 효과적입니다..
3. 팩스 기능
팩스를받을 수 있다는 것은 모든 비즈니스에서 중요합니다. 팩스는 비즈니스를 수행하고, 보고서를 보내고, 주문을 받고, 매일 메모를받는 데 사용됩니다. 가상 오피스 팩스를 사용하여 클라이언트는 자신의 이메일로 직접 전달할 수있는 팩스를받습니다..
4. 시간제 오피스 액세스
일부 가상 오피스 서비스는 인터넷 기능, 사무실 장비 등을 갖춘 책상이나 워크 스테이션에 시간제 액세스를 제공합니다. 이 기능은 고객이 회의 전에 프리젠 테이션을 구성하거나 비즈니스 목적으로 인터넷이나 컴퓨터를 사용해야하는 경우에 사용할 수 있습니다..
5. 회의실 출입구
회의실은 일부 가상 오피스 설정으로 임대가 가능합니다. 고객은 업무 회의를 열거 나 중단없이 판매 프레젠테이션을 할 수 있습니다..
6. 웹 컨퍼런스 룸 액세스
가상 회의를 위해 웹 회의실을 사용할 수 있습니다. 실제 회의를 개최하는 대신 고객은 가상 회의를 개최하거나 가상 판매 프레젠테이션을 제공 할 수 있습니다. 가상 회의는 시간과 비용을 절약하고 즉각적인 프레젠테이션 기회를 제공하기 때문에 최근 몇 년 동안 인기를 얻고 있습니다. 일부 가상 오피스 서비스는이 도구를 추가 서비스로 제공합니다.
7. 온라인 가상 도구
달력, 주소록, 웹 메일, 문서 저장소, 포럼, 디지털 팩스 및 디지털 음성 메일과 같은 온라인 도구는 많은 대기업에서 일반적으로 사용됩니다. 일부 가상 오피스 서비스는 이러한 도구와 다른 서비스를 추가 서비스로 제공합니다.
가상 오피스를 사용함으로써 누가 이익을 얻을 수 있습니까??
모든 거래의 사람들은 가상 사무실을 유용하다고 생각합니다. 임원, 영업 사원, 회계사, 마케팅 컨설턴트 및 온라인 비즈니스 소유자는 각각 특정 업무에 가상 사무실을 사용하여 이익을 얻습니다. 가정에서 일하고 사업체를 창설하고자하는 사람들은 가상 사무실이 이러한 필요를 충족 시킨다는 것을 알게됩니다. 기업은 또한 새로운 지사를 열기 전에 비즈니스 위치를 테스트하는 수단으로 가상 사무실을 사용합니다..
사무실 임대는 옵션이 아닙니다. 가상 사무실은 중소 기업 소유주가 일상적인 요구 사항을 충족시키면서 시간과 비용을 절약하는 데 사용할 수 있습니다..