일반적으로 세금 기록을 보관하는 것이 가장 좋은 방법은 단순히 감사 기록을 남기고 단순히 던져 버리는 것보다 필요할 때 보관하는 것이 가장 좋습니다. 불행히도, 당신은 당신이 지켜야 할 것보다 더 많은 서류와 서류를 절약하게 될 것입니다. 그러나 많은 사람들이 세금 기록을 보관해야하는 기간을 알고 마침내이를 버리고 분쇄기에 버려야한다는 사실을 알고 있다는 사실을 전혀 모릅니다. 오래된 세금 기록이 일단 폐기되면 국세청 (IRS)은 노크하게 될 수도 있습니다. 그렇다면 세금 기록을 보관해야하는 진정한 진실은 무엇입니까? 마침내 당신이 마침내 그들을 포기할 수 있고 잠재적 인 IRS 이슈를 두려워하지 않을 때까지?
세금 기록 보관 기간?
첫 번째 기준은 국세청 (Internal Revenue Service)이 시행하는 공식적인 법령입니다. IRS는 10 년 안에 여전히 귀하의 세금 기록을 감사 할 수 있습니다. 그들은 더 이상 세금을 징수하지 않거나 그 후에 세금 신고를 감사 할 수 없습니다. 기본적으로 레코드가 손실 될 수 있습니다. 따라서, 제한의 법령의 구현. 따라서 귀하가이 10 년 기간을 초과하여 더 이상 환급을 신청할 수 없더라도 IRS 문제는 본질적으로 사라집니다..
가이드로 사용하려는 두 번째 기준은 3 년 규칙입니다. 기본적으로 추가 세금 평가를위한 3 년 제한의 법령이 있습니다. 예를 들어, 3 년 기간은 환급에서 더 많은 돈을 원하면 원래 세금 신고서가 제출 된 날짜로부터 시작됩니다. 그러나이 규칙에는 몇 가지 예외가 있습니다. 예를 들어, 총 소득의 일부만보고하고보고되지 않은 수치는보고 된 소득의 25 % 인 경우 제한 기간은 실제로 6 년입니다. 쓸모없는 보안을 가지고 그 보안에 손실을 입히기로 결정한 또 다른 예외가 발생합니다. 제한 기간은 7 년입니다. 마지막으로, 신고하지 않기로 결정하거나 세금 신고서를 제출하면 사실상 허위입니다. IRS는 언제든지 당신을 추구 할 수 있습니다..
문서를 던지기 전에 감사 할 확률을 평가하십시오. 감사가있을 경우 고용, 중개업 및 은행 거래 내역서, 자본 손실 및 이익, 세금 신고서, 사업 기록 및 집안의 지출과 같은 귀하의 케이스를 뒷받침 할 10 년 법령에 대한 문서를 저장하는 것이 좋습니다. 제한 기간. 이런 식으로 국세청 문제에 대비할 수 있습니다. 세금 기록 적절한 기록을 유지하기위한 3 가지 팁 :
1. 귀하의 사업을 위해 무엇이든 사면 영수증을 보관하십시오!
이렇게하면 기록을 훨씬 쉽게 유지할 수있을뿐만 아니라 IRS에서 세금보고를 자세히 검토하는 경우 감사를 받으면 비용을 증명하고 비용을 절약 할 수 있습니다..
2. 모든 비용과 소득을 기록하십시오..
비즈니스가 성장함에 따라 바쁘게 지내는 활동이 늘어납니다. 매년 4 월 15 일에해야 할 일은 그 해의 기록을 정리하는 것입니다. 그래서, 모든 재정적 활동을 그들이 일어날 때 적어 두는 것이 좋습니다. 당신이 준비하면 세금 준비가 훨씬 더 빨리 끝날 것입니다..
3. 세금을 절약하는 법 배우기.
세금에 대해 알게되면 많은 공제액 (수입을 줄이는 비용, 따라서 세금)이 있다는 것을 알게 될 것입니다. 본사를 사용할 때 집, 유틸리티, 사업을 시작할 때의 집값 등을 중심으로 (적어도 부분적으로) 수리 할 수 있습니다..
세금에 대해 많이 알면할수록 더 많은 기록을 보관할수록 더 많은 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다.!
적절한 기록을 보관하지 않으면 어떻게됩니까??
중소기업을 가진 개인은 IRS가 감사하는 세금 환급 가능성이 가장 높습니다. 영수증이 없으면 공제액을 상실하고 IRS에 빚이 있습니다..
감사를 두려워 할 필요는 없지만 준비가되어 있어야합니다. 기록을 정리하면할수록 사건을 증명하는 것이 더 쉬울 것입니다.
가지고 있지 않다면 파일 박스와 일부 폴더를 해당 지역 사무소의 공급 업체에 가져 가십시오 (이 소모품은 공제가 가능하므로 영수증을 지참하십시오!) 귀하의 비즈니스를위한 파일 시스템을 만드십시오. 모든 영수증을 적절한 폴더에 넣어 안전한 장소에 보관하십시오..
시간을 절약 할 수있는 또 다른 방법은 컴퓨터의 스프레드 시트에 모든 비즈니스 트랜잭션 (비용 및 수입)을 기록하는 것입니다. 소득, 광고, 용품 등을위한 칼럼을 유지하십시오. 컴퓨터 전문가 일 필요는 없습니다. 그러나 정확하고 체계적인 기록을 유지하면 연말에 세금을 기록 할 때 시간을 절약 할 수 있습니다..
필요할 때 언제든지 스냅 샷 또는 재정 상태를 제공하여 계획을 도울 수 있습니다..
광고를 배치하거나 돈을 빌릴 필요가 있거나 필요할 정도로 잘 휴가를 가져갈 필요가있을 때 편리 할 수 있습니다.!