참가자 초대
참석자에게 이메일이나 팩스로 전화 회의에 액세스하는 방법에 대한 지침과 함께 다룰 주제에 대한 의제가 포함 된 초대장을 보내십시오. 미리 예약 된 통화에 대한 알림을 보내야합니다..
조용한 환경 선택
초점을 맞추고 그룹이들을 수있는 조용한 환경에서 회의를 실시하십시오. 에어 컨디셔너, 프린터, 전화벨 소리 및 큰 목소리와 같은 일반적인 혼란을 피하십시오. 또한 명확한 연결을 보장하기 위해 1 ~ 2 분 일찍 전화 회의에 전화해야합니다. 화자의 사회자가 통화에 참여할 때까지 보통 네트워킹이나 사교 모임도 있습니다..
모든 Android 모바일에서 전화 회의 방법
스피커폰 확인
스피커폰을 사용하는 경우 컨퍼런스가 시작되기 전에 스피커폰을 설정하십시오.
볼륨이 너무 높게 설정된 일부 스피커폰으로 의견이 생성됩니다..
또한 많은 회의실 스피커폰은 실내의 역학에 따라 조정해야합니다..
Q & A 세션을 통해 청중과 대화하기
호스트 인 경우, 항상 자신을 식별하십시오. 혼란을 피하기 위해 참가자의 질문에 대답하기 전에 이름을 밝히는 것을 기억하십시오. 참가자들과 일대일 대응하고 짧지 만 유익한 간결한 답변을 제공하십시오. 청취자의주의를 집중시키고 프레젠테이션이 집중 될 수 있도록 최선을 다하십시오..
오디오 :http://www.saveonconferences.com:> 컨퍼런스 콜에 대한 자세한 내용은 http://www.saveonconferences.com을 방문하십시오..
비주얼을 추가하는 것이 전화 회의를 향상시키는 방법을 확인하려면 http://www.saveonconferences.com/web-conferencing/demo.action을 방문하십시오. 전화 회의 방법 지난 30 년 동안 컨퍼런스 콜 서비스는 주로 대기업에서 사용되는 도구에서 개인 그룹 및 가족에 의해뿐만 아니라 모든 규모의 비즈니스에서 널리 사용되는 도구로 변모했습니다. 요즘 회의 전화는 거의 모든 새 모델의 휴대 전화가 작은 회의 통화를 지원하는 기능을 내장하고 있습니다..
전화 회의를 주최하기 위해 대규모의 전문적이고 값 비싼 장비를 갖추어야했던 시대는 끝났습니다. 요즘에는 거의 모든 회사에서 경제적 인 저렴한 화상 회의 장비를 구입할 수 있습니다. 뿐만 아니라 그룹 내의 모든 사람들이 쉽게 연락 할 수 있도록하기 위해 적은 비용으로 전화 회의 장비를 쉽게 정당화 할 수있는 소규모 그룹 및 조직, 심지어는 가족도 있습니다..
오늘날 시장에서 사용 가능한 다양한 전화 회의 장비 시스템이 있습니다. 수 백명의 사람을 처리 할 수있는 전화 회의 장비는 수천 달러의 비용이 듭니다..
그러나 회의 테이블에 앉아서 회의실에있는 많은 사람들이 동시에 듣고 이야기 할 수 있도록 설계된 작은 모델도 있습니다. 이 소형 화상 회의 장비는 100 달러 미만으로 구입할 수 있습니다..
어떤 비용이 든간에 대부분의 시간에 전화 회의가 전국 또는 심지어 바다 건너편에있을 수있는 오프 사이트 회의를 대체하기 때문에 비용을 정당화하는 데 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 요즘, 원격 화상 회의는 여행에 대한 실용적인 대안이며 정기적으로 전 세계를 여행하는 많은 직원을 파견하는 데 익숙하다면 한 달 만에 수천 달러를 절약 할 수 있습니다.
자체 원격 화상 회의를 주최 할 장비를 구입하는 것 외에도 장비에 수만 달러를 투자하는 회사에서 제공하는 많은 화상 회의 서비스가 있습니다. 이러한 원격 회의 서비스를 통해 회사는 본질적으로 장비를 임대 할 수 있으며 일반적으로 전화 회의가 지속되는 기간과 전화 할 사람 수에 따라 요금을 부과합니다.
이 서비스 중 일부는 참가자가 장거리 전화 요금을 들이지 않고 전화를 걸 수 있도록 800 번호를 제공합니다. 이 경우, 서비스를 예약 한 회사는 800 회선을 거는 사람마다 :분당:요금을 지불합니다.
이 약정은 잠재 고객에게 판매 프레젠테이션을하기 위해 개최되는 전화 회의를 실시하는 아주 좋은 방법입니다. 많은 경우, 장거리 전화 요금을 지불해야만 고객이 프리젠 테이션을 청취 할 수 있습니다. 그들에게 수신자 부담 전화 번호 800을 부르게하면 더 나은 인상을 가지게되고 장기적으로 회사를 다룰 때 고객에게 어떻게 대처할 것인지에 대한 메시지를 고객에게 보냅니다.
많은 소규모 회사 및 기관에서는 완전히 무료 인 전화 회의 서비스를 사용하기를 원합니다. 이렇게하면 그룹의 구성원이 통화를 구성하는 사람이 예약 한 시간에 무료 전화 회의 번호로 전화를 걸 수 있습니다. 이러한 무료 서비스를 사용하는 데는 요금이나 요금이 들지 않지만 대부분의 경우 사람들은 장거리 전화 요금이 부과되는 전화 번호로 전화해야합니다.