인터넷을 정기적으로 사용하는 경우, 모양이 :외형:인 전자 메일을 최소한 몇 개 받았을 것입니다..
이는 여러 번 전달 된 결과이거나 발신자 쪽에서 형식이 잘못되었습니다. 정보가 요청 된 경우에도 낯선 사람이 보낸다면 이런 종류의 혼란을 해석하려고하는 사람은 많지 않습니다. 컴퓨터가 사용할 수없는 고르지 못한 메시지를 자동 회신 메시지에 보내지 않으려면 어떻게해야합니까??
먼저 이것이 일어나는 이유를 이해해야합니다. 모든 전자 메일 프로그램이 다르므로보기 창마다 다른 줄 길이가 허용됩니다. 전자 메일 프로그램이 한 줄에 75자를 허용하는 경우 화면에서 잘 보일 수 있습니다. 그러나 한 줄에 70 자까지만 허용하는 프로그램에 보내면 마지막 5 글자는 다음 줄로 옮겨지고 메시지가 끊어집니다.
이메일 자동 응답 - Gmail로 스마트 답장 보내기
또 다른 잠재적 인 문제는 선택한 글꼴입니다. Courier New와 같은 글꼴은 고정 너비입니다. 모든 문자는 동일한 공간을 차지합니다. 그러나 Times New Roman (대부분의 워드 프로세싱 프로그램의 기본 글꼴) 및 Arial과 같은 글꼴은 문자에 따라 폭이 다릅니다. :i:는 :w:보다 작은 공간을 차지합니다. 이 공간의 분산은 줄 길이 문제와 동일한 깨진 효과를 만듭니다.
메시지를 고정 너비 글꼴로 유지하십시오 (거의 모든 경우에 10 포인트 크기가 가장 좋습니다). 각 줄의 길이는 60에서 65 자입니다. 제한에 도달하면 워드 프로세싱 프로그램이 텍스트를 감쌀 수있게하기보다는 하드 리턴을 사용하여 다음 행을 시작하십시오. Microsoft Word를 사용하여 메시지를 작성하는 경우 창 아래쪽에 입력 할 때 사용중인 줄과 문자 번호를 알려주는 카운터가 있습니다 (Ln ## Col ##). 65 세 이하의 체류를 보장하십시오. 또한 작업중인 페이지의 맨 위에 안내선을 만들 수 있습니다 (메시지를 마친 후 안내선을 지우 게 됨). 그러면 한눈에 회선 길이를 결정할 수 있습니다.
왜곡 된 메시지를 보내지 않게하는 또 다른 방법은 보편적 인 형식으로 메시지를 저장하는 것입니다. 많은 사람들이 ASCII가 모든 컴퓨터에서 작동한다고 잘못 생각하지만 이는 사실이 아닙니다. 메시지는 일반 텍스트 (거의 항상 Courier New 글꼴) 또는 서식있는 텍스트 형식 (모든 워드 프로세서 프로그램이 열 수있는 형식으로 저장, 복사 및 붙여 넣기)해야합니다. 그러면 색, 굵게 및 기울임 꼴 텍스트를 보존 할 수 있습니다 ). 저장 창에서 다른 이름으로 저장 드롭 다운 상자에 나열된 파일 형식을 찾을 수 있습니다..