초점
훌륭한 수준의 성공을 거둔 위대한 운동 선수, 기업가 또는 경영 간부는 집중 결정으로 모든 것을 성취 할 수 있다고 말합니다.
프로젝트 관리의 성공은 다릅니다. 우리가 프로젝트 관리 경력 동안 훌륭한 것을 성취하기를 원한다면, 우리는 우리의 임무, 우리의 역할 및 프로젝트의 가장 중요한 목표에 집중하는 법을 배워야합니다.
프로젝트 관리자로서 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 핵심 작업에 집중하지 않으면 주요 경고 신호가 누락됩니다. 화재와 싸우거나 시스템 애널리스트 또는 비즈니스 분석가의 직무를 수행하는 동안 몇 가지 중요한 항목이 균열을 빠져 나옵니다. 프로젝트의 후반 단계에서 위기가 발생하고 :소방:으로 끝나는 필연적 인 최종 결과가 있습니다. 모드를 쉽게 피할 수 있었을 때.
프로젝트 관리 비디오
이것은 :파이프 꿈:처럼 보일 수 있습니다. 대부분의 프로젝트는 프로젝트 관리자가 멀티 태스킹을 요구하거나 여러 프로젝트를 처리해야하는 환경에 존재합니다. 실제로, 우리가 전형적인 프로젝트 매니저의 그림을 그리려고 할 때, 우리는 종종 마술사의 이미지로 끝납니다 - 많은 공을 저글링으로 가득 채우는 개인.
그러나 성공을 얻으려면 타겟이 분명한 초점을 개발하는 법을 배워야합니다. 그게 무슨 뜻 이죠? 한 번에 한 가지 작업과 한 가지 작업에만 집중해야하며 다른 작업으로 이동하기 전에 완료해야합니다. 즉, 한 번에 하나의 볼을 독점적으로 처리한다는 의미입니다. 그러나 우리는 끊임없이 역동적 인 프로젝트 환경에서 어떻게 목표를 달성 할 수 있습니까??
대답은 매우 간단합니다. 적절한 계획. 당신은 프로젝트 매니저로서 프로젝트 계획의 개발에 참여하고 과제를 위임했습니다. 귀하는 적절한 역할과 책임을 확인하고 전달했습니다. 강력한 팀 관계를 구축 할 수있는 적절한 환경을 조성했습니다..
이제 동일한 유형의 계획을 활동에 적용해야합니다..
올바른 아이디어에 초점을 맞출 수있는 두 가지 아이디어가 있습니다.
역할과 책임을 명확히 문서화하고 전달하십시오. 모든 프로젝트 관리 책임이 확인되었는지 확인하십시오. 소규모 조직 또는 개발 샵에서 일하는 경우 계획, 조정, 지시, 촉진, 추적 및 모니터링,보고 및 협상 작업이 명확하게 지정되었는지 확인하십시오.
수행해야 할 모든 프로젝트 관리 작업을 명확하게 파악하지 못했다면 이해 관계자 중 한 명, 즉 관리자까지도 이러한 작업이 중요하지 않다고 가정하고 대체 작업을 요청할 가능성이 있습니다 : 가능한 시간을 메우십시오. : 모든 업무에 대한 분명한 식별, 문서화 및 의사 소통으로 업무를 훨씬 쉽게 할 수 있습니다..
자신이 잘하지 않은 것을 이해하고 해당 팀 구성원에게 작업을 위임하십시오. 예를 들어 행정 업무, 특히 분 문서를 싫어합니다. 사실, 나는이 일을 끝낼지라도, 밀면, 내가 즐기는 것이 분명하지 않다는 것을 알았다. 내 기술은 다른 분야에서 더 잘 활용됩니다. 따라서이 작업을 팀 구성원에게 위임했습니다. 그들은 회의록을 문서화하고, 검토를 위해 나에게 보낸 다음 적절한 이해 관계자에게 배포합니다..
이것은 내가 개인적으로하는 것보다 분이 확실히 빨리 보내지기 때문에 성공한 것으로 입증되었습니다. 또한,이 작업의 위임은 분 발달에 초점을 맞추기보다는 토론의 촉진에 전적으로 관심을 갖도록합니다.