많은 이벤트 플래너가 공통적으로 저지르는 실수는 잠재 고객의 요구를 무시하는 것입니다. 장소 협상, 음식 옵션, 교통 및 숙박 및 기타 세부 사항에 대한 세부 사항에 쉽게 몰입 할 수 있습니다. 그러나 결국 청중의 만족도는 계속적인 성공에 핵심적인 역할을합니다. 이것은 어떤 이벤트를 계획하기 전, 도중 및 후에 설문 조사를 사용하는 주된 가치입니다..
오늘은 각 단계에서 잠재 고객 설문 조사의 장점에 대해 설명하겠습니다. 그들의 피드백이 왜 중요한지, 그리고 접근 할 수있는 정보의 유형을 설명하겠습니다. 결국, 최고의 계획 전문가들이 설문 조사를 통해 미래의 성공을위한 길을 닦는 이유를 이해하게 될 것입니다..
이벤트 기획
이벤트 전에 등록자 설문 조사
모든 참석자가 일련의 기대치를 가지고 도착합니다. 여기에는 듣고 자하는 사람의 연설자, 낮 동안 계획된 세션의 폭, 심지어 음식까지 포함될 수 있습니다. 회의, 업계 컨퍼런스 또는 기금 모금 활동을 계획하든 미리 등록자를 조사하십시오. 그들이 가장 많이 듣고 싶은 주제에 대해 물어보십시오. 스피커를 제안하도록 요청할 수도 있습니다. 얼마나 자주 그렇게하는 것이 당신이 누구인지 모르는 훌륭한 연설자를 발견 할 수 있다는 것에 놀랄 수 있습니다..
등록자가 선호하는 숙박 유형, 매회 참석 여부, 그리고 머물 예정일 (며칠 동안의 일)에 대해서도 질문 할 필요가 있습니다. 참석하지 않기로 결정한 등록자를 확인할 수 있다면 그 이유를 알아보십시오. 이것은 미래 사건에 대한 귀중한 정보가 될 수 있습니다..
이벤트 중 설문 조사 사용
회의 또는 회의가 시작되면 참석자는 새로운 정보, 제품 사양 및 기타 세부 정보에 익사하기 시작합니다. 그들이 거기에 있다는 것에 대해 흥분을 잃는 것은 드문 일이 아닙니다. 그리고 일단 그런 일이 생기면 그들은 참여를 멈출 것입니다. 짧은 설문 조사를 통해 흥분을 측정 할 수 있습니다. 열쇠는 그들을 참여시키고있다; 토론중인 주제에 대해 의견을 나눌 수있는 기회를 제공하십시오..
이벤트의 형식이 허용되면 다음 세션이 시작될 때 이전 세션의 결과를 공유하십시오. 이것은 플래너에게 참석자의 관점에 대한 통찰력을 제공 할뿐만 아니라 다른 게스트와 상호 작용할 수 있도록 도와줍니다. 또 다른 이점은 향후 발표자와 정보를 공유하여 잠재 고객에게 프리젠 테이션을 맞출 수 있다는 것입니다..
이벤트 후 피드백 장려
회의가 끝나면 완벽하게 밝혀 졌을 것입니다. 하지만 잠재 고객이 완전히 다른 견해를 가질 수 있습니다. 확실하게 알 수있는 유일한 방법은 물어 보는 것입니다. 최종 세션이 끝나면 참석자를 대상으로 설문 조사를 실시하면 콘텐츠, 제공 방식 및 전체 경험에 대한 자신의 감정에 대한 풍부한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 형식, 연사, 내용 및 후원자에 대한 생각을 제공하도록 요청하십시오. 그들은 장소를 즐겼습니까? AV 기기가 충분 했습니까? 그리고 물론 그들은 미래의 행사에 참석할 것인가??
잠재 고객 설문 조사를 통해 향후 회의, 회의 및 기타 필요에 부합하는 업무를 설계하는 데 도움이되는 유용한 피드백을 얻을 수 있습니다..
미래를위한 계획
손님을 설문하는 주요 이점은 그들이 당신과 의사 소통 할 수있는 플랫폼을 제공한다는 것입니다. 그들이 참석함으로써 성취하고자하는 것을 묘사 할 수 있습니다. 그들이 가질 수있는 우려 사항을 설명 할 수 있습니다. 그 후에는 미래의 기대치를 충족시키는 방법을 이해하는 데 도움이되는 피드백을 제공 할 수 있습니다. 궁극적으로 잠재 고객을 조사하면 향후 이벤트에 참석할 가능성을 높일 수 있습니다. 이벤트 기획 방법 소규모 사무실 회의 또는 회사 전체 회의에서 회사 이벤트 계획은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그러나 이벤트 기획 회사를 고용하면 프로세스의 스트레스를 덜어 줄뿐만 아니라 효과적인 이벤트를 만들기위한 전문성과 경험을 더할 수 있습니다. 플래너는 이벤트의 모든 측면을 조정하여 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다. 그러나 많은 이벤트 코디네이터가있어 스트레스를 많이받는 사업이 될 수도 있습니다. 다음 기업 이벤트를 처리 할 회사를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 조언이 있습니다..
유망한 회사와의 초기 인터뷰
유망한 이벤트 기획 회사와의 만남은 이벤트 계획 수립 프로세스를 시작합니다. 회사와의 초기 상호 작용은 회사 운영 방식과 함께 일하는 사람들의 개성에 대한 많은 질문에 답할 수 있기 때문에 중요합니다. 이 회의에서 귀하와 이벤트 기획 회사 간의 의사 소통 방법을 설정하십시오. 회사가 귀하의 이벤트에 1 명의 담당자를 파견하는 경우 귀하의 질문과 우려가 적시에 해결 될 가능성이 더 높습니다.
초기 회의는 호스트하기를 원하는 이벤트의 유형, 예상 예산, 예상 게스트 목록 및 일부 잠재적 인 날짜와 같은 이벤트에 대해 미리 결정한 경우보다 효과적입니다. 이 정보는 유망한 회사가 현실적인 제안을 제시하는 데 도움이됩니다. 회사의 인보이스 발행 절차와 수수료 일정을 이해하고 이벤트 플래너가 예산 범위 내에서 머무를 수 있도록하십시오..
고객 추천을 요청하십시오.
잠재적 인 기업 이벤트 기획 회사와의 첫 만남에서 회사의 서비스 및 이벤트 성공 수준을 입증 할 수있는 과거 고객의 추천을 요청하십시오. 이벤트 플래너에게 협조를 요청할 이벤트와 유사한 이벤트를 주최 한 고객에게 특히 관심을 가져야합니다. 회사가 이전 고객의 이름을 기꺼이 제공하지 않으려는 경우 적어도 과거 이벤트의 포트폴리오를 확인하십시오. 조직의 근속 기간은 직원이 보유한 경험의 양을 입증 할 수 있습니다.
회사의 서비스 범위 고려
가장 좋은 유형의 기업 이벤트 기획 회사는 초기 아이디어에서부터 이벤트가 끝날 때까지 이벤트 제작의 모든 측면을 처리하는 회사입니다. 따라서 계약을 맺기 전에 회사의 서비스 범위를 고려하는 것이 중요합니다. 기업 행사 기획의 다른 업무에는 장소 선택, 세트 디자인, 오디오 및 비디오 제작, 인재 관리 및 작문이 포함됩니다. 따라서 특정 회사와 협력하는 것이 :원 스톱 계획:이 될 것인지 아니면 이벤트 계획의 일부 측면을 처리해야하는지에 대해 자문 해보십시오..
이벤트에 참석하십시오.
가능한 경우 잠재적 인 이벤트 기획 회사의 다가오는 이벤트에 참석하십시오. 이 경험을 통해 이벤트 플래너가 이벤트 중 스트레스, 문제 해결 및 전반적인 물류를 처리하는 방법에 대한 직접적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 분위기와 오락과 같은 모든 이벤트 요소가 어떻게 함께 나타나는지 볼 수 있습니다..