오늘날의 비즈니스 관계자는 멋진 비즈니스 양복을 만드는 재단사, 몇 시간을 소비하는 점심 식사 시간에 자신의 다음 큰 고객과 시간을내어 제안서 나 협상을 통해 그들이 할 수있는 모든 페니를 얻고 30 초를 소비하려고합니다. 독점적으로 중요한 전자 메일은 수십 명의 잠재적 인 고객에게 비용이들 것입니다. 문법 및 철자법은 모든 사람들이 차를 마시지는 않지만 기본적인 이메일 규칙을 아는 것은 이메일이 오늘날의 비즈니스 세계에서 사용되는 기본 의사 소통 수단으로 자리 잡고있는 오늘날과 오늘날의 절대적 필수 요건입니다. 몇 가지 간단한 팁이 있습니다..
이메일 마케팅 : 효과적인 이메일 뉴스 레터 작성을위한 5 가지 팁
너의 전자 우편 공용품이 너를 위해 일하게하십시오
이메일의 세계는 Outlook Express 이후로 먼 길을왔다. 오늘날의 이메일 클라이언트는 매우 정교하고 모든 종류의 종소리와 휘파람과 함께 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 예전에는 이메일 맞춤법 검사기가 절대적으로 끔찍했으나 크게 개선되었으며 Microsoft Word와 동일한 맞춤법 검사 라이브러리를 사용합니다. 전자 메일 클라이언트가 오래되어 문법 또는 맞춤법 검사기가없는 경우 지금 업그레이드하거나 Microsoft Word에서 전자 메일을 입력하고 복사하여 붙여 넣기하십시오. 자신에게 전자 메일을 보내기 전에 형식이 어떻게 보이는지 확인하십시오..
템플릿 사용
전자 메일 모두에서 공식 날짜 / 주소 / 본문 / 서명 양식을 설정하는 데 어려움이있는 경우 단순히 하나를 작성하고 다시 템플릿으로 저장하여 몇 번이고 다시 사용할 수 있습니다. 또한 이메일을 자주 보내는 고객을 위해 여러 가지 템플릿을 준비 할 수도 있습니다. 그런 식으로, 시작하기 전에 많은 노력이 끝납니다..
지나치게 캐주얼하지 마라.
대부분의 사람들은 여전히 전자 메일을 의사 소통의 수단으로 생각하고 있기 때문에 기업 고객이 다른 회사보다 더 많은 비용을 부담해야하는 한 가지 문제는 현재 고객이나 향후 고객과 의사 소통 할 때 지나치게 친근하고 부담 스럽다는 충동입니다. 직업적인 전자 우편을 쓸 경우, 형식과 찌그러진 소리는 항상 캐주얼하고 지나치게 친절한 것보다 항상 좋습니다. 적절한 어휘를 고르는데 어려움이있는 경우 사전과 시소러스를 책상에 두어 더 나은 구두점을 찾아 낼 수 있습니다. Dictionary.com 또는 유사한 사이트와 같은 웹 사이트를 사용하여 어휘력을 향상 시켜서 전문가가 아닌 것으로 들리지 않도록 할 수 있습니다..
그 밖의 모든 것이 실패하면, 도움 요청
우리는 경쟁이 치열 해지는 많은 사무 환경에서 도움이 필요하다는 점을 알고 있지만, 강력한 전자 메일을 작성하는 과정을 원한다면 때때로 다른 사람이 교정 할 수있는 전자 메일을 요청하는 데 부끄러운 점이 없습니다. 영어 배경을 가진 사무실. 대부분의 보스들은 성숙의 신호로 도움을 요청할 것이며, 그것을 알기도 전에 정식 이메일의 마스터가 될 것입니다.
많은 사람들이 당신이 설득력있는 편지를 쓸 수 있다면 자동으로 강력한 이메일을 쓸 수 있다고 생각합니다. 진실은 강력한 전자 메일을 작성하는 것이 연습을 필요로하는 학습 된 기술이라는 것입니다..