대규모 공개 행사이든 작은 지역 행사이든 상관없이 전시회를 운영해야한다는 점에서 직장 생활에서 중요한 포인트가 있습니다. 이것은 어떤 종류의 전시회를 조직 한 경험이 거의 없거나 전혀없는 사람들을위한 기발한 일이기 때문에 여러분이해야 할 일을 이해하고 연구하는 것이 좋은 출발입니다.
당신이해야 할 첫 번째 일은 전시회의 계획을 세우는 것입니다. 이것은 명백한 단계입니다. 그러나 사람들이 계획없이 전시회를 열거 나 나중에 본 개념과 관련없는 비싼 팝 - 업 디스플레이 스탠드를 고용하는 본능에 대해서만 행동하는 것은 일반적인 실수입니다.
가장 큰 Papadum 만들기 - Papad in Exhibition - Big Delhi appalam 전시회
전시 준비를 잘하려면 다음 질문을 스스로하는 것이 중요합니다. 전시회의 목표는 무엇입니까? 무엇을 홍보하려고합니까? 어떤 서비스를 제공합니까? 그들이 참석할 때 사람들이 느끼기를 바라는 점은 무엇입니까? 특정 잠재 고객을 타겟팅하고 있습니까, 아니면 공개 이벤트입니까? 전시회의 주제가 있습니까? (기술, 건강, 미용 등),이 행사는 언제 어디에서 개최됩니까? 필요한 장비 (예 : 팝업 디스플레이 스탠드, 조명, 프로젝터 스크린, 배너 스탠드 등).
일단 당신이 행동 계획을 세우고, 당신이 필요로하는 모든 것들의 목록을 만들고, 그 사건에 필요한 사람들의 수와 비용을 계산하면, 당신은 장비를 고용하고, 일찍 회장을 예약하고, 판촉 정보에 대한 지출.
지역 이벤트는 일반적으로 간단하고 작게 유지되며, 구성하기가 상대적으로 쉽지만 여전히 잘못 될 수 있습니다. 전단지를 나누어주고 현지 언론에 알리고 포스터를 올려 놓는 것이주의를 끄는 좋은 방법입니다. 지역 교회, 상점, 학교 및 지역 사회 센터를 방문하는 것이 사람들을 직접 대면하는 더 좋은 방법입니다..
동일한 전략이 더 크고 더 큰 사건에 적용됩니다. 고객에게 전화를 걸고, 웹 사이트에 공지를하고, 보도 자료를 사용하고, 미디어와 연락해야 할 필요가있는 경우. 이벤트를 홍보하기 위해이 노력을 기울이면서 자신이 직접 조직을 운영 할 수있는 것처럼 다른 사람에게 작업을 지정하고 배너, 그래픽 또는 팝업 디스플레이 스탠드 (어떤 것이 비용면에서 가장 효과적인지 결정).
일부 전시회는 방문자를 유인하고 감동시키는 등 잘 표현되어 있습니다. 가장 인상적인 것은 사람들이 참석할 때 얻게되는 것입니다. 그래서 사람들에게 필요한 것을 제공해야합니다. 지역 모금 행사 인 경우 다양한 활동, 다과 및 그 행사가 도움이되는 것에 대한 정보를 제공합니다..
때때로 전시회는 특정 종류의 브랜드를 마케팅하고 홍보하는 방법 일뿐입니다. 이것은 무역 박람회 나 기술 박람회 인 경우 반드시 나쁜 것은 아닙니다. 고객이 귀하에게 다가오고있을 때, 귀하는 그들과 접촉하고 귀하가하는 일에 대한 간결한 정보를 제공함으로써 그 동안의 가치를 만들어야합니다..
마지막으로 준비 할 충분한 시간을주고, 마지막 순간까지 아무 것도 남기지 않고 일정에 충실하십시오. 어떤 종류의 시간표를 고안해두면 언제든지 정확히 무슨 일이 벌어지는 지 머리 속에서 파악할 수 있으므로 일을 원활하게 진행하는 데 도움이됩니다. 전시회 나 소규모 이벤트 운영에 대한 좋은 통찰력을 얻는 가장 좋은 방법은 직접 관찰하고 질문을하고 숙련 된 이벤트 주최자에게 조언을 구하는 것입니다.