최근에 우리 사무실에서 돈을 훔친 직원을 해고해야했습니다. 그녀는 그 행동에 걸리지 않았고 나는 돈을 놓치지 않았을 것입니다. 나는 그녀가 유죄의 양심을 가졌기 때문에 알아 냈다. 그녀는 크리스마스 기간 동안 은행 계좌에 돈을 많이 썼고 재정상의 문제가있었습니다. 내가 드물게하는 나쁜 아이디어 인 그녀의 연봉에 대해 작은 대출을 찾아 내고 제안했을 때 그녀는 무너져 도둑질을 인정했습니다. 나는 그녀의 정직함을 인정했지만 그녀를 즉시 해고해야했다..
미국 가정 의학 전문지 (American PhD)의 한 기사에 따르면, 지역 보건소에 대한 최근 연구에 따르면 지난 5 년 동안 40 % 이상이 일종의 금융 범죄를 경험 한 것으로 나타났습니다. 뿐만 아니라 이것은보고되지 않은 범죄이기 때문에 문제를 과소 평가했을 수도 있습니다..
직원 횡령 감지
다행히도,이 기사에는 횡령을 방지하기위한 여섯 가지 분명한 조치가있었습니다.
1. 후보자의 참고 문헌 및 직업 기록을 확인하십시오. 추측 컨대, 많은 횡령자는 반복적 인 범죄자이므로 모든 신청자를 철저히 수사하는 것이 좋습니다. 인사 부서가없는 경우이 단계를 항상 아웃소싱 할 수 있습니다..
2. 개별 비용을 검토합니까? 한 사람에게 물품을 주문하고 다른 사람은 영수증을 확인하고 다른 한 명은 지불 수표에 서명하도록하는 것이 현명합니다. 때때로 합법적임을 확신하기 위해 지출을 확인하는 경우도 있습니다. 더 큰 실천을 위해 수표 서명에 두 사람이 필요하다는 것도 의미가 있습니다..
3. 사전 서명 된 수표 및 서명 스탬프를 금지 하시겠습니까? 적어도 수표를 작성할 때마다 지불하는 금액을 정확히 알아야합니다..
4. 직업 순환 및 휴가 정책을 시행합니까? 휴가철로 종업원이 연속 5 일 이상 쉬는 것이 좋습니다. 비상 사태가 발생했을 때 자신의 직업을 수행 할 수있는 다른 사람이있는 것이 좋으며, 새로운 사람의 눈은 일반적으로 누군가의 부재 중에 어떤 잘못을 발견 할 수 있습니다.
5. 직원을 고용하고 있습니까? 직원 채권은 직원이 사기 또는 횡령을 저지른 경우 손실에 대해 변상하는 보험 증권입니다. 본딩은 금융 범죄에 대한 억지력으로 작용합니다. 왜냐하면 본딩 회사는 가해자를 기소하기 때문입니다.
6. 현금 수령 영수증을 수집합니까? 공동 지불의 빈번한 시대에, 현금은 연습에서 빨리 축적 될 수 있습니다. 자동 영수증 시스템을 사용하든 구식 복사본이있는 구식 소책자를 사용하든 날짜, 수령액 및 환자의 이름을주의 깊게 보관하는 영수증을 보관하십시오.
나는이 단계들을 구현하기 쉽고 매우 효과적이라고 발견했다. 각 직원이 자신뿐만 아니라 동료에게 책임을 묻는 프로세스에 참여하게함으로써 향후이 문제가 발생하지 않을 것이라는 확신을 갖게되었습니다.