데이터로 더 많은 일을 할 수 있다고 생각되면 Microsoft는 이미 사용자를 위해 간단하게 만들 수있는 방법을 찾아 냈습니다. 대부분의 사람들은이 겉으로 드러나는 :부드러운:스프레드 시트 프로그램에 대해 얼마나 많은 것을 배울 것인지에 놀란다. Excel 교육을 통해 Excel이 평범함과는 거리가 멀다는 것을 알 수 있습니다! Microsoft는 데이터를보다 스마트하고 간단하게 작업 할 수 있도록 모든 것을 생각했습니다. 상사와 동료들을 감동시킬 수있는 교실 기반 Excel 교육에서 배울 점이 몇 가지 있습니다..
제 4 부 - Excel 스프레드 시트를 계획하고 개발하는 방법 - 메뉴 시스템
문제점 : 대화식 스프레드 시트를 Word 문서에 삽입하고 싶습니다.!
Microsoft Word에서 Excel로 작성된 차트와 그래프를 사용하여 비즈니스 계획을 작성한다고 가정 해 보겠습니다. 목표 설정 데이터로 작업 한 적이있는 사람이라면 누구나 변화 할 수 있습니다. 사업 계획서가 완성되기 전에 여러 개정판을 통과하는 경우가 많습니다. 그러나 Excel에 정적으로 복사하여 붙여 넣은 모든 값은 어떻게됩니까?!
많은 결과가 하나의 작은 변수에 의존하는 경우가 많으므로 Word 문서에 플랫 데이터 차트 또는 그래프를 복사하여 붙여 넣은 경우 여러 변경 작업을 수행해야합니다. 대신 더블 클릭 한 번 대화 형 스프레드 시트로 변환되는 Excel 데이터를 페이지에 삽입 할 수 있습니다.
문서에 표시 할 Excel 데이터를 강조 표시하고 복사하면됩니다. Word 문서의 도구 모음에서 :편집:을 선택하고 특수 붙여 넣은 다음 :Microsoft Office Excel 워크 시트 개체:를 선택합니다. 처음에는 일반 차트로 보이지만 더블 클릭하면 엑셀 시트로 사용할 수 있습니다. 페이지에서 오브젝트를 이동하려면 오브젝트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 :그림 포맷:을 선택한 다음 :레이아웃:을 클릭 한 다음 :사각형:을 선택하십시오. 이제 개체의 크기를 조정하고 페이지에서 개체를 이동할 수 있습니다..
문제점 : 한 스프레드 시트에 값을 표시하고 다른 모든 :뒤에서:데이터를 갖기를 원합니다.!
관심있는 하나의 수치적인 최종 결과를 산출하기 위해 종종 많은 양의 데이터가 필요합니다. 사장 또는 동료를 위해 스프레드 시트 보고서를 작성하는 경우 관심있는 결과 만 표시하기 위해 해당 데이터를 모두 오버로드하지 않도록 할 수 있습니다. 그러나 데이터를 조사하고 싶다면 데이터를 사용할 수 있어야하므로 셀을 숨기는 것이 최선의 해결책은 아닙니다..
대신 통합 문서 용 :커버 시트:를 만드십시오. 하나는 모든 다른 스프레드 시트의 요약 텍스트와 중요한 값을 표시합니다. 이것은 통합 문서의 다른 셀에서 특정 셀의 값을 참조 할 수있는 기본 Excel 교육에서 배울 수있는 트릭을 필요로합니다. 표지 시트 페이지에서 :=:기호를 입력하고 다른 워크 시트로 이동 한 다음 값을 표시 할 셀을 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다. 다른 셀의 값이 표지에 나타납니다..
표지를 더 재미있게 만들고 싶습니까? 자동 모양 안에 다른 셀의 내용을 표시 할 수도 있습니다. Excel 스프레드 시트 아래쪽에 :도형:이 보이지 않으면 :보기:메뉴에서 :그리기:도구 모음을 선택하십시오. 그런 다음 도형을 선택하고 시트에 그린 다음 기능 표시 줄에 :=: :셀 값:을 입력하십시오..
이들은 Excel 교육에서 배울 수있는 많은 트릭 중 일부일뿐입니다. Excel 교육을 마치면 통합 문서를 온라인으로 공유하고 피벗 테이블을 만들고 드롭 다운 목록을 작성하고 Visual Basic for Applications를 마스터 할 수 있습니다. 교실 기반 Excel 교육 프로그램은 일반적으로 발전 수준으로 분류되므로 숙달 수준을 선택할 수 있습니다. 하나의 Excel 교육 과정을 수강하든 5 가지 과정을 택하든 관계없이 데이터로보다 효율적으로 작업 할 수있는 방법을 많이 배우게됩니다.