대부분의 주에서 회사는 정기적 인 검사 준비가되어 있어야합니다. 따라서 기업 변호사는 보안 유지에 대한 모든 책임을 져야합니다..
모든 주에서 주주는 기업의 기록을 조사 할 권리가 있습니다. 검사 범위는 각주의 특정 법률에 따라 다릅니다. 회사 기록 검사는 일반적으로 회사의 서적, 대차 대조표 및 세금 신고서의 모든 기록을 포함합니다..
각 엔티티의 레코드가 다르더라도 모두 동일한 목적으로 사용됩니다. 즉 비즈니스에서 정보 저장소입니다. 예를 들어, 정관 및 조직 조항은 두 개의 개별 문서 일 수 있지만 사용 목적과 목적이 현저히 유사합니다.
세금 기록 유지 기간?
회사 기록은 각 주마다 다르지만 모두 기록을 유지해야합니다. 그러나 캘리포니아 주에서는 다음 목록이 회사 및 유한 책임 회사에 적용됩니다.
1. 설립 문서 - 관련 국무 장관과의 실체를 확립하는 중요한 문서
2. 법인 (Bylaws) 법인의 규칙. 본질적으로 조례는 절차 적 관점, 주주의 권리, 회의 방법 등을 통해 기업이 운영되고 운영 될 수있는 방법을 제시합니다.
3. 이사회 결의안 - 이사회는 때때로 회사 주식 등급을 결정하고 사업을위한 특정 행동 강령을 승인하는 등 결의안을 수시로 통과합니다. 이 기록에는 각 결의안을 후원 한 이사들의 이름도 적혀 있습니다.
4. 주주 총회의 회의록 이것은 회의 중에 일어난 일을 담고 있으며, 특정 쟁점이나 토론에 관한 주주의 행동을 상세히 설명합니다.
5. 연례 회의 모든 주에서는 매년 한 차례 이사회 회의가 있어야합니다. 회사 책에 이들을 보관하십시오..
6. 주주 커뮤니케이션 모든 주주 커뮤니케이션에 대한 사본. 대부분의 주에서는 3 년 동안이 것을 보관해야하지만 미래의 주주 소송을 방지하기 위해 영구 보존해야합니다.
7. 주주 및 주주 목록 및 소유주.
8. 연례 보고서 대부분의 주에서는 국무 장관에게 연례 또는 격년 보고서를 제출해야합니다. 이 사본을 회사 기록에 보관하십시오. 대부분의 주에서는이 문서의 사전 인쇄 된 양식을 제공합니다..
9. 밸런스 시트 - 주주는 회사의 재정을 조사 할 권리가 있지만,이 권리에는 한계가 있습니다. 최신 대차 대조표를 유지해야합니다..
10. 세금 반환
캘리포니아에서는 대부분의 기업 법률 변호사가이 중요한 문서를 수시로 기록하고 그 내용을 수시로 업데이트합니다.
그들이 얼마나 오랫동안 소유해야 하는가??
일부 기업 변호사는 기록이 3 년에서 5 년 또는 비즈니스가 결국 판매되고 문서가 새 소유자에게 양도 될 때까지 기록을 유지합니다..
기록을 얼마나 오래 보관해야합니까? 많은 사람들이 세금에 도움이되는 많은 공제액을 가지고 있습니다. 다른 사람들이 세금 감면을 위해 공제를합니다.하지만 당신은 공직에 관해서는 알지만, 가장 중요한 요소는 모든 것을 안전하게 지키고 있습니다. 귀하가 IRS에 증거를 제시해야 할 경우를 대비하여 서류를 제출하십시오. 공제를 위해 지원해야 할 여러 세금 기록이 있습니다.
모기지이자 지불? 귀하가 매월 지불 한 금액을 보여주는 서류를 가지고있는 가정에 저당을 가지고있는 가장 좋은 점은 무엇입니까?이 신문을 가지고 있으면 충분하지 않습니다. 이것은 아주 안전하게 몇 년 동안 지켜 져야한다..
의존적 인 지원? 어떤 사람이 부양 가족이라는 것을 알았다면 그 사람은 그 부양 가족에 대한 지원을 제공하고 그 부양비가 50 % 이상임을 증명해야합니다. Â 결혼 한 사람들은 문제가 없지만 IRS가 시도하는 이혼 사람들입니다. 이 지원을 제공하는 데 관련된 모든 기록을 유지하는 것이 중요합니다..
집 수리 영수증? 이 영수증은 매년 보관해야하지만 영수증을 안전하게 보관해야합니다. • 누군가가 영수증을 요구하는 경우, 영수증을 보여줄 수있는 위치에 있어야합니다.
의료 비용 ? 의료와 관련된 침해 사건을 보여주는 경우 건강 관련 영수증을 보관해야합니다..
다른 많은 영수증을 보관해야하지만, 위의 내용을 읽음으로써 안전하게 지켜야 할 것이 무엇인지에 대한 공정한 아이디어를 얻지 않아도됩니다. Â이 중요한 기록과 다른 중요한 기록을 보관해야합니다. 문의.
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