Microsoft Office 제품군의 숨겨진 영웅 중 한 명은 사실 Microsoft Excel입니다. 비즈니스에서 가장 널리 사용되는 응용 프로그램 중 하나이지만 Microsoft PowerPoint 및 Microsoft Project와 같은 다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 비교하여 성적인 매력이 부족하기 때문에 언급이 거의 없습니다. 사업을하는 경우 Microsoft Excel이 없으면 생존 할 수 없습니다. 사업을 모델링하고 상황이 잘못 될 때이를 식별 할 수 있기 때문입니다. 또한 팀의 템플릿을 작성한 다음 해당 팀원이 템플릿에 데이터를 입력하여 나중에 상관시킬 수 있습니다.
초보자를위한 기본 Excel 기술 배우기 | 1 부
예를 들어, 대기업에서 일하고 수석 관리자 인 경우, 매년해야 할 책임 중 하나는 예산을 만드는 것입니다. 이제 나 같은 사람이라면 이것은 중요한 업무가 될 수 있으며 좌절의 주요 원인이 될 수 있습니다. 특히 팀에 더 잘 알고 템플릿을 수정하려는 사람들이 생길 것이기 때문에 ...
친숙한 사운드 ...
자, 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 직원이 노는 것을 원하지 않는 세포를 차단하지 않는 것이 좋습니다. 맞습니다. 사람들이 수정할 수있는 것을 제어 할 수 있습니다. 클릭 할 수있는 셀과 클릭 할 수없는 셀을 제어 할 수도 있습니다. 이 기사의 개요는 Microsoft Excel 2003의 보호 설정에 대해 설명합니다.이 버전을 선택한 이유는 이전 버전과 비교하여 훨씬 더 많은 보안 옵션을 제공한다는 것입니다.
좋아, 그럼 시작하자....
Microsoft Excel에서 통합 문서를 보호하기 위해 취해야 할 첫 번째 단계는 보호 할 셀을 결정하는 것입니다. 기본적으로 Microsoft Excel의 모든 셀은 셀이 보호되도록 설정되지만 실제로 워크 시트를 보호 할 때까지는 해당 기능이 활성화되어 있지 않습니다. 따라서 셀을 보호하고 보호를 해제하려면 먼저 보호를 해제 할 셀을 선택한 다음 드롭 다운 메뉴에서 서식 메뉴를 선택하고 셀을 선택하거나 단축키 입력 [Ctrl] + [1]을 사용하십시오. ].
셀 서식 대화 상자에서 보호 탭을 선택하기 만하면됩니다. 이제 Locked라는 확인란이 표시되고 옆에 체크 표시가 있어야합니다. 이 틱은이 워크 시트에 대한 보호를 설정하면 편집 할 수 없음을 의미합니다. 즉, 확인란을 한 번 클릭하여 선택을 취소해야합니다. 프로세스를 완료하려면 확인 버튼을 선택하십시오..
따라서이 시점에서 직원이 데이터를 입력하려는 모든 셀에 대해이 프로세스를 수행해야합니다....
이 프로세스를 완료 한 다음 단계는 워크 시트를 보호하는 것입니다. 이제 이것에 대한 흥미로운 점은 셀을 보호하려면 각 워크 시트를 개별적으로 보호해야한다는 것입니다. 이제 보호 할 워크 시트를 선택한 다음 도구 메뉴로 이동하여 드롭 다운 메뉴에서 보호를 선택한 다음 마지막으로 시트 보호를 선택하십시오. 이 시점에서 시트 보호 대화 상자가 나타나고 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 자, 여기서 당신은 매우 조심해야합니다. 암호를 입력 한 경우 암호를 잊어 버렸거나 잊어 버린 경우이 시트를 다시 사용하거나 특히이 시트를 나중에 변경하면 문제가 있음을 메모 해 두십시오..
또한 시트 보호 대화 상자에서 다른 옵션을 사용할 수 있습니다. 주요 관심사는 잠김 셀 선택 옵션을 선택 취소하는 것입니다. 이 옵션의 선택을 취소하면 사용자가 비보호 셀만 선택할 수 있습니다. 또한 탭 키를 사용하여 하나의 비보호 셀에서 다른 셀로 이동하는 것을 의미합니다..
스프레드 시트에 여러 개의 워크 시트가있는 경우 개별 시트로 이동하여 보호해야합니다. Microsoft가이 작업을 수행 한 이유는 서로 다른 워크 시트의 데이터를 수정하는 사람이 각자 다를 수 있기 때문에 모든 사람이 모든 것을 수정할 수 있기 때문입니다..
보호 할 수있는 다른 요소 중 하나는 통합 문서를 변경할 수있는 기능입니다. 이전 예제는 개별 워크 시트를 보호했지만 통합 문서를 보호 할 수 있어야합니다. 도구 메뉴에서 보호를 선택하고 통합 문서 보호를 선택하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 그러면 응용 프로그램에서 구조와 창을 보호 할 수 있습니다. 다른 암호도 입력 할 수 있습니다. 서버의 안전한 위치에 별도의 통합 문서에 이러한 암호를 문서화해야합니다. 암호 Excel 스프레드 시트는 IT 부서에서 개별 파일에 암호가없는 안전한 위치에 저장해야합니다. IT 부서가 비밀번호없이 안전한 위치에 놓으면 미래에 무언가가 일어날 경우 IT 부서에서 계속 작업을 복구 할 수 있음을 의미합니다.
마지막으로 고려해야 할 마지막 보호 집합은 통합 문서를 수정하거나 통합 문서를 여는 데 암호가 필요한지 여부입니다. 이 매개 변수를 설정하려면 도구 메뉴로 이동 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 옵션 명령을 선택하면됩니다. 옵션 대화 상자에서 보안 탭을 선택하십시오. 여기에서 이제 파일을 열고 파일을 수정하기위한 암호를 설정할 수 있습니다.
암호를 입력하는 모든 영역에서 암호를 두 번 입력해야합니다. 이렇게하면 사용자가 암호를 잘못 입력하여 파일에 액세스 할 수 없게됩니다..
통합 문서, 워크 시트 및 셀을 보호하면 스프레드 시트를 제어하고 사람들이 데이터 및 스프레드 시트의 구조를 가지고 놀지 못하게 할 수 있습니다. 스프레드 시트를 관리하면 시간과 노력을 절약 할 수 있으므로 효율성과 생산성을 유지하면서 수익을 절약 할 수 있습니다..