보도 자료는 귀하의 비즈니스 또는 조직을위한 무료 홍보를 창출하는 가장 효과적인 방법입니다. 잘 쓰여진 보도 자료를 통해 보도 범위를 넓힐 수 있으며, 대부분의 경우 보도가 모든 광고보다 더 심층적입니다. 보도 자료 작성은 까다 롭습니다. 주로 언론인을 대상으로하기 때문에 초점, 스타일 및 색조는 일반적인 비즈니스 문서와 다릅니다. 다음 팁은 분명하고 창조적 인 보도 자료를 만드는 데 도움이됩니다..
기본
어떤 뉴스 기사 또는 공고든지 같이, 보도 자료는이어야 하는가? spun? 즉, 언론인과 그 이후 독자에게 흥미로운 특정 각도를 가져야합니다. 물론, 새로운 사무실을 열면 회사에 큰 일이 될 수도 있지만, 신경 써야 할 이유를 말하지 않으면 커뮤니티의 나머지 부분에는 거의 관심을 두지 않습니다. 좋은 보도 자료의 다음 요소를 고려하여 작업에 반영하십시오.
어떻게 : 보도 자료를 작성하여 국제 언론 보도
RELEVANCE : 이것은 가장 기본적인 관심사입니다. 당신의 뉴스는 출판물의 인구 통계와 어떻게 관련이 있습니까? 직업이나 새로운 서비스를 제공하고 있습니까? 저명한 지역 사회 인사가 참여 했습니까? 그것은 최근의 뜨거운 화제와 어떻게 든 관련이 있습니까? 작성하기 전에 항상 릴리스의 관련성을 알고 있어야합니다..
시의 적절성 :시기 적절하지 않은 경우 기자는 석방에 거의 신경 쓰지 않습니다. 귀하의 석방은 특별히 휴가 나 행사와 관련이 있습니까? 최근에 일어난 일입니까, 아니면 곧 일어날 것입니까??
DISTINCTIVENESS : 당신의 뉴스가 독창적 인 이유는 무엇입니까? 회사 또는 조직 외부의 사람들이 그것에 대해 읽으려는 것만 큼 흥미롭거나 다른 것입니까? 너 혹시?
경쟁 부족 : 석방 될 때 일어나는 다른 뉴스 나 사건에 대해 신중히 생각하십시오. 귀하의 석방과 관련하여 휴일 뉴스와 경쟁하고 있습니까? 간행물에는 자신을 염려하는 더 큰 이야기가 있습니까? 그렇다면 뉴스주기에 큰 차이가 날 때까지 이야기를 풀어주십시오..
형식
보도 자료를 어떻게 작성 하느냐는 포함시키려는 정보 (또는 선택하지 않는 정보)만큼 중요합니다. 보도 자료를 작성할 때 다음 단계를 따르십시오. 향후 릴리스에서 개인 템플릿을 만들 때 명심하십시오..
RELEASE DATE : 이것은 귀하의 레터 헤드 아래에서 제일 먼저해야합니다. 자료가 특정 시간으로 제한되는 경우 정확한 날짜를 포함 시키십시오. 또는 시간이 요인이 아닐 경우 즉각적인 발표라는 단어를 사용하십시오.
헤드 라인 : 강력한 헤드 라인이 뉴스에 관심을 쏟는 것처럼 뉴스에 관심을 끕니다. 이것은 한 줄로 작성해야하며 모든 대문자로 표시해야하며 릴리스의 정확한 지점을 나타내야합니다..
리드 문단 : 세 문장 이내로 이야기를 즉시 요약하십시오. 이 절은 흔히 너트 그라프라고 부릅니까? 신문 사업에서 - 그것은 이야기를 간단히 말해줍니다..
BODY PARAGRAPH (S) : 나머지 단락은 당신의 이야기에 정교하게 쓰이며 종종 회사 내 또는 지역 사회의 유명한 사람들의 인용문을 포함합니다. 친숙한 단어를 사용하고 clich 또는 중복을 제거하여 서면을 짧고 간결하게 유지하십시오. 기억하십시오 : 본질적으로 언론인을 위해 작문하므로 접근하려는 출판물과 비슷한 스타일을 사용하십시오. 이것은 전체 단락을 이중 간격의 한 페이지로 유지하는 두 단락 이상이어야합니다..
끝 : 발표 문단이나 요약문 (글자 나 보고서에있는 종류와 같은)은 공개 할 필요가 없습니다. 이것은 뉴스 기사와 비슷합니다. ###, -end- 또는 -30-로 끝납니다. 보도 자료 작성 방법 보도 자료는 뉴스 가치가있는 행사 인 정보를 적시에, 재미 있고, 흥미롭고, 도움이되는 것으로 발표하는 것입니다. 펀치 헤드 라인은 보도 자료를 알아내는 데 중요합니다. 배포본은 이메일, 스 네일 메일 또는 팩스로 배포 할 수 있습니다. 보도 자료가있는 첨부 파일을 사용하지 마십시오. 대부분의 편집자는 원치 않는 첨부 파일이있는 바이러스의 가능성 때문에 미개봉 된 전자 메일 전체를 삭제합니다..
보도 자료를 PDF 파일로 보내지 마십시오. 수신자에게 올바른 Adobe 프로그램이없는 경우 PDF 파일을 복사하여 붙여 넣을 수 없습니다. 즉, 편집자가 전체 릴리스를 다시 입력해야하고 아마도 그렇게하지 않을 것입니다..
해당 릴리즈는 회사의 정지 상태로 진행될 수 있으며 해당되는 경우 제품의 사진을 포함 할 수 있습니다. 물론 이메일로 보낼 수도 있습니다..
보도 자료 형식
즉시 출시? 및 오늘 날짜 (또는 시간과 관련하여 종이가 발표를 게시해야하는 날짜)
연락처 정보 :
당신의 이름
전화 번호
귀하의 이메일 주소
이 모든 정보를 포함하십시오. 많은 기자들은 전화 번호가없는 보도 자료를 찾지 않을 것입니다. 미국 이외의 지역에 거주하면서 미국 내 전화 번호를 원할 경우 미국 내 전화 번호, 무료 800 (888 또는 866) 전화 번호 또는 기자가 편리한 날짜와 시간으로 이메일을 보내야하는 릴리스 상태를 전화를 걸고 지불하게됩니다. 스카 이프 전화 번호 (인터넷을 통한 전화 서비스)를 사용할 수도 있지만 기자는 헤드셋과 마이크가 있어야하며 대부분의 경우.
릴리스 말미에 연락처 정보를 입력 할 수 있습니다. 그럴 경우 이름, 전화 번호 및 이메일 주소 대신 :연락처 정보를 아래에:표시하십시오.
펀치 헤드 라인
헤드 라인을 오래되고 똑같은 오래된 헤드 라인으로 만들지 마십시오. 예를 들어, :Local Author가 발표 한 신간 서적:. 또는 :새 책에 자녀가 왜 썩은 지 알려줍니다.: 이것은 그것을 만들거나 시간을 깨뜨리는 것입니다. 표제는 기자 또는 편집자가 귀하의 석방을 읽도록 유도 할 것입니다. 5 가지 이유 어린 아이가 썩은 것과 같은 헤드 라인을 사용하십시오 : 그리고 부모님이 그것에 관해 할 수있는 것.
Big Company, Inc.는 혁신적인 신제품, 부사장, 가격 인하 등을 발표하는 수천 건의 보도 자료를 알고 있습니다. : 당신이 기자라면 관심이 있습니까? 그게 너의 관심을 끌 겠니? 아니요. 제목으로 사용하지 마십시오. 당신의 목표를 기억하십시오 : 기자가 출판사의 독자에게 의미있는 이야기를 쉽게 만들 수있는 정보를 기자에게 제공하십시오..
가능한 경우 제품과 헤드 라인을 최신 뉴스 이벤트에 연결하십시오. 아이디어가 없으면 제품 혜택 목록을 작성한 다음 신문 헤드 라인을 크롤링하여 제품이 전 세계에서 일어나는 일에 어떻게 적응하는지 확인하십시오.
표제는 검색 엔진 봇이 아닌 사람을 대상으로합니다. 키워드는 훌륭하지만 키워드 문자열은 광고 제목이 아닙니다. 키워드 문자열을 검색 할 때 검색 엔진 순위가 올라 가기를 원한다면, 괜찮습니다. 그러나 사람에게 배포 된 릴리스에 대해 다른 제목을 사용하십시오.
펀치 헤드 라인을 사용하여 보도 자료를 작성하는 방법으로 홍보 효과를 극대화 할 수 있습니다..