아무리 크거나 작든 모든 이벤트 마케팅 활동을 적절히 계획해야합니다. 각 이벤트가 다르긴하지만 모든 이벤트를 계획 할 수있는 방법에 대한 몇 가지 일반적인 지침이 있습니다. 그 특별한 날을 조직 할 때 다음 요령을 따르십시오..
1. 이벤트 마케팅 프로모션의 목적을 명확히 이해하십시오. 원하는 목표를 향해 모든 노력을 집중할 수 있도록 조직 이벤트를 명확하게 정의해야합니다. 이벤트의 중요성과 예상되는 결과를 아는 것이 중요합니다. 예를 들어, 인지도를 창출하고, 시험을 유도하거나 판매를 촉진하는 것이 의미합니까? 이러한 목표에 대한 이벤트 마케팅 활동의 실제 결과 분석.
완벽한 이벤트 구성 방법 - 이벤트 전문가
2. 이벤트에 대한 주요 결과물을 설정하십시오. 얼마나 많은 사람들이 기대하니? 참석자들이 행사에서 얻고 싶은 것은 무엇입니까? 정기적 인 행사 인 경우 작년보다 더 많은 투표율을 얻으려고하십니까? 대답은 당신이 일을 더 잘 계획하는 데 도움이 될 것입니다..
3. 이벤트 예산을 설정하십시오. 이것은 최우선 적이어야한다. 엄격한 근무 예산을 설정하고 예기치 않은 상황이 발생할 경우를 대비하여 추가 예산을 마련하십시오. 기꺼이 지출하고자하는 금액과 등록 수수료와 같은 잠재적 인 수익 창출 요인을 명심하십시오..
4. 이벤트의 날짜와 위치를 선택하십시오. 결정을 내리기 전에 항상 옵션을 공개하고 두 곳의 사이트를 방문하십시오. 이것은 주차 및 조명, 컴퓨터 및 인터넷 접속 등 실내 및 기타 시설의 가용성에 따라 전체 행사를 계획하는 데 도움이 될 것입니다..
5. 프로젝트 일정을 설정하고 이벤트 마케팅 프로그램의 날짜부터 뒤로 작업하십시오. 행사 첫 발표, 판촉물 준비, 좌석 배치 완료, 음식, 오락, 장식에 대한 공급 업체 모집 등과 같은 각 활동의 기한 결정 ... ....
6. 일부 이벤트는 이벤트를 주최하기위한 특별 허가 또는 라이센스가 필요합니다. 이것은 녹음 된 음악 사용 권한, 보안 제공 또는 교통 통제 유지와 같은 모든 것일 수 있습니다. 이 모든 것은 사전에 아주 많이 끝나야합니다. 마지막 순간까지 밀어 넣지 않아야합니다..
7. 이벤트를 홍보하는 경우 대상 고객에게 도달하는 매체는 무엇입니까? 여기에는 팜플렛, 미리 인쇄 된 초대장, 우편, 공지 사항 또는 기타 매체 배포가 포함될 수 있습니다.
8. 응급 상황을 계획하십시오. 모든 화재 출구를 기록하고 비상 사태가 발생하면 준비된 대피 계획을 준비하십시오. 사고는 거의 사전에 경고하지 않습니다. 그러므로 최선을 기원하지만 최악의 상황에 대비하십시오..
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체크리스트를 준비하고 일정한 간격으로 공급 업체에 연락하는 것이 중요합니다. 시간을내어 모든 중요한 사항을 기록하고 예산을 줄이기 위해 품질을 타협하지 않도록하십시오..