Work in Home 문화가 증가함에 따라 조직 된 홈 오피스에서 일하는 것에 대해 사람들은 더욱 의식하게됩니다. 공간을 잘 활용하면 성공적인 워크 스테이션의 열쇠가됩니다. 사람들이 적절한 스케줄을 세우지 않을 때 자연스럽게 움직입니다. 집에서 일하면서 많은 편안함을 얻을 수 있지만 제대로 관리해야 시간에 맞춰 작업을 완료 할 수 있습니다. 이 프로그램은 많은 중요한 시간을 절약 할 수있는 깔끔한 환경에서 일하는데 도움을줍니다..
Professional Organizer가 미국에서 가장 많이 조직 된 집 (2 부) &; 전문가 알레 한드라 코스텔로
홈 오피스 구성을 시작하는 가장 좋은 방법은 사무실로 사용할 장소를 정의하는 것입니다. 워크 스테이션이 매우 넓은 장소 여야 할 필요는 없습니다. 식사 공간 주변의 작은 공간 일 수도 있고 거실의 구석 일 수도 있습니다. 기본 아이디어는 조직을 잘 유지함으로써 가정 기반 사무실의 생산성을 높이는 것입니다. 가능한 모든 산만 함에서 벗어나 사무실 관련 항목을 중앙의 한 곳에두고 쉽게 접근 할 수 있도록 노력하십시오..
기본적으로 종이 파일, 음성 메일, 전자 메일, 구두 요청 및 마지막으로 5 가지 사항을 관리하여 가정용 워크 스테이션을 준비해야합니다. 그러나 그러한 사무실 환경을 보장하려면 전화 연결, 컴퓨터, 자동 응답기 및 캐비닛과 같은 많은 공간 및 사무용품이 필요합니다. 다음 단계를 통해 효율적으로 가정 사무실을 구성 할 수 있습니다.
. 혼잡함 제거 : 가정에서 사무실을 관리하기위한 첫 번째 단계는 책상의 혼란을 없애는 것입니다. 펜을 사용하여 펜, 서류, 계산기 등과 같은 필요한 사무 용지를 보관하십시오. 본사를 어디에 설치했는지에 상관없이 사무실 관련 물건을 한 곳에 보관할 수 있는지 확인하십시오. 사람들은 특정 공식 문서를 정확히 어디에 보관했는지 기억하기가 더 어렵습니다. 본사를 관리하는 동안 문제를 발견하면 공식 파일과 서류를 중앙 위치에 보관하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.
. 중요한 파일을 손이 닿는 곳에 보관하십시오. 본사를 조직하는 동안 중요한 서류를 손에 쥘 수 있어야합니다. 컴퓨터로 주로 사무실에서 일하면 컴퓨터 근처에 보관하는 것이 이상적인 장소입니다..
. 별도의 사무실 및 개인 파일 및 서류 : 사무실 및 개인 파일 및 서류를 별도로 보관하는 것이 중요합니다. 필요할 때 필요할 때 찾을 수 있습니다. 공식 파일을 개인 노트에서 분리하면 대부분의 긴장감이 완화됩니다. 지금까지 그렇게하는 가장 좋은 방법은 모든 비공식적 인 것들을 본사 영역 밖으로 유지하는 것입니다..
본사를 조직하기 위해 파일 시스템을 만들어 문서를 정렬 할 수 있습니다. 모든 개인은 기록을 관리하는 방법이 다르므로 자신의 파일 시스템을 선택하는 것이 현명합니다.