비즈니스 레터 (Business Letter)는 전형적인 고용 관련 및 비즈니스 제안 목적에 일반적으로 사용되는 공식적인 편지 중 하나입니다. 이러한 형식은 간단한 지침을 가지고 있으며 독자를 혼동하지 않고 완벽하게 단어를 전달하면서 쉽고 빠르게 글자를 변형 할 수 있습니다..
Business Letter는 전형적인 직업 관련 및 비즈니스 제안 문제를 작성하는 데 가장 일반적으로 사용되는 형식 중 하나입니다. 편지 중 일부는 혼란에 빠지며 읽을 때 혼란 스럽습니다. 이 전체 블록 비즈니스 서신에는 공식 구성 요소가 포함되어 있으며 변형은 일반적으로 사용자 정의됩니다. 여기에있는 단어로 충분하고 의사 소통은 완벽한 방법을 제공 할 것입니다..
비즈니스 서신 마감을 작성하는 방법
다음은 수신자를 혼란스럽게하지 않고 포괄적 인 방법으로 적절한 단어를 제공하는 간단하고 이해하기 쉬운 편지를 작성하고 작성하는 방법에 대한 지침입니다.
첫 번째 제목에는 귀하의 이름, 주소, 전화 번호, 오늘 날짜, 이메일 주소 및 참조 행이 포함되어야합니다..
참 고선에는 수령인의 요청 정보, 직무 참조 및 송장 번호가 있어야합니다.
인증 메일은 종종 익숙하지 않지만 적어도 갖고 싶으면 항공 우편, 특별 우편 또는 인증 우편 인 경우 포함시킬 수 있습니다.
두 번째 헤딩은 귀하가 귀하의 서한을 보낼 사람이나 회사의 이름과 주소가 있어야합니다. 네 줄은 두 번째 제목을 완성하는 표준 줄입니다..
주의 줄에는 편지를 보내는 사람의 이름이 들어 있습니다..
인사말 줄은받는 사람의 이름을 기준으로 표시합니다. 가장 평범하고 일반적인 인사말은
? 숙녀
? 신사
? 근계
? 마님
? 누구에게 염려 할 것인가?
제목 줄은 편지를 쓰는 목적과 관련된 간결한 주제입니다. 사직서 일 수 있습니다.
? 참조 서한
? 문의 서한
? 완성 된 편지
? 제안서
? 항의 편지
첫 단락의 본문에는 편지의 요점이 나와 있습니다. 친절하고 멋진 오프닝으로 시작하십시오. 그런 다음 신속하게 편지의 목적으로 번역하십시오. 두 가지 문장을 사용하여 명확한 설명을하고 목적을 설명하지만 결코 주요 아이디어와 관련이 없기 때문에 세부 사항으로 들어 가지 마십시오..
두 번째 단락을 시작하여 목적을 정당화하기위한 지원 아이디어를 말하십시오. 여기에는 배경 정보, 통계 및 직접 계정 형식이 포함될 수 있습니다. 몇 가지 짧은 단락으로 추론을 뒷받침 할 수 있습니다..
폐회 문단에서 귀하의 목적과 사이트가 중요한 이유를 다시 말해주십시오. 정보 제공의 목적으로 감사를 표하며 종결을 생각하십시오..
무료 Close는 학위 또는 형식의 음색을 포함합니다. 예를 들면 :
? 존경스럽게 당신? 매우 공식적인 유형의 편지
? 정말 당신 것입니까? 정중하고 중립적 인
? 진정으로 ? 덜 형식적이고 전형적인 유형을 위해
? 코디 얼리? 친절하지만 비공식적 인 편지 유형
서명 블록은 귀하의 이름입니다. 이름 아래에 서명하십시오..
정식 서신 작성 요령
1. 브래킷을 넣지 마십시오. 대괄호에는 대체 텍스트로 표시된 구성 요소 텍스트가 있어야합니다..
2. 한 페이지에 편지를 보관하십시오. 계속되는 페이지가 있다면 2 페이지의 텍스트를 입력하십시오..
3. 선들 사이에 공백을 두어 편지가 너무 혼잡하고 깔끔하게 보이지 않도록하십시오..
4. 같은 마진을 가져라. 짧은 서신의 경우 1 인치 반을 가질 수 있습니다. 더 긴 문자는 표준 크기가 1 인치 여야합니다. 레터 헤드가있는 경우 단어의 위치에 따라 위쪽 여백이 결정됩니다..
5. 더 형식적인 구성 요소를 입력하지 않으면 공간을 남기지 마십시오..
6. 성격의 가치를 나타낼 수 있으므로 좋은 품질의 종이를 선택하십시오..